El futuro del trabajo en remoto: 7 Estrategias para optimizar el tiempo y la productividad

El futuro del trabajo en remoto: 7 Estrategias para optimizar el tiempo y la productividad

El futuro del trabajo en remoto: 7 Estrategias para optimizar el tiempo y la productividad

Muchos trabajadores de oficina ahora trabajan de forma remota. Una oportunidad para trabajar a distancia. No obstante hay que saber sacar el máximo rendimiento. Optimizar el tiempo, las tareas y el horario son las claves para aumentar la productividad en nuestro trabajo. 

 

7 consejos para optimizar el tiempo y la productividad en el trabajo en remoto

 

  • Establecer una rutina y sé disciplinado

Trabajar en remoto desde casa o fuera de tu oficina requiere de una nueva adaptación. Encuentra un rincón del hogar con luz natural, aislado del ruido y donde reine la concentración. Al principio te tomará un tiempo encontrar el ritmo, establecer una rutina y ser disciplinado. Por ello es primordial marcarse un objetivo diario, acabar con esa tarea y evitar distracciones.

  • Mantener las noticias bajo control

Si bien la información es excelente, puede tener un efecto negativo. A veces, en lugar de aliviar nuestras emociones, las noticias sobre la actual pandemia pueden empeorarlas, aumentando nuestros niveles de estrés y ansiedad.

Es por eso que es importante no leer y mirar las noticias cada cinco minutos y elegir cuidadosamente sus fuentes de noticias. Consultarlas al principio y final del día. Considera programar un horario para dedicarle tiempo a las noticias, consejos y explicaciones.

Trabajar en remoto desde casa o fuera de tu oficina requiere de una nueva adaptación. Encuentra un rincón del hogar con luz natural, aislado del ruido y donde reine la concentración.

  • No trabajes desde tu cama

Realmente no quieres llevar el trabajo a la cama o comenzarás a asociar tu habitación con el trabajo y, sinceramente, ¿quién quiere eso?

Será más difícil concentrarse en las tareas en cuestión y es mucho más probable que no des el 100% de ti. Más adelante este tipo de actitudes puede conducir a un círculo vicioso en el que te sentirás culpable por no levantarte y no hacer todo el trabajo que quisieras. Realmente no vale la pena.

  • Establecer una oficina en casa

No tiene que ser una habitación completa, puede ser una esquina en la sala de estar o en algún lugar del balcón o jardín si tienes. El objetivo es que tengas un espacio dentro del hogar que se asocie directamente con el trabajo. Será más fácil establecer una rutina y te ayudará a mantener algunos límites de la vida laboral y el trabajo en remoto.

  • Socializar, virtualmente

Uno de los principales desafíos asociados con el trabajo remoto es el aislamiento. Si descubres que estás perdiendo el vínculo social que tenías con tus compañeros de trabajo en la oficina o que solo necesitas un poco de conversación para motivarte a trabajar, considera usar los chats grupales o las videollamadas con más frecuencia. Slack es una opción que utilizan muchas empresas como chat interno para trabajar en remoto. El motor de tu trabajo, así lo llaman.

Muchas empresas han creado espacios de trabajo virtuales donde las personas pueden conectarse y desconectarse según lo necesiten.

  • Tómate descansos regularmente

Toma descansos durante el día como lo haces en la oficina. Levántate, lee, come algo ligero, haz algunos ejercicios de respiración profunda, controla a tus hijos, estar en pareja, cuidar a la mascota o haz un ejercicio rápido en casa o una rutina de yoga. El trabajo en remoto te da la oportunidad de hacer cosas que no puedes hacer en tu oficina tradicional.

  • Duerme lo suficiente

El sueño y la salud mental están estrechamente relacionados. La falta de sueño puede afectar negativamente nuestro estado psicológico, incluido el estrés y la depresión, entre otros. Aprovecha el hecho de que ya no tienes que ir a la oficina y emplea ese tiempo en realizar tareas para ti.

coworking la nueva forma de trabajo en remoto

IoT: presente y futuro del coworking

IoT: presente y futuro del coworking

La transformación tecnológica de la mano del IoT, el 5G e inteligencia artificial, requiere que los espacios coworkings se adapten cómo oficinas inteligentes, innovadores y atractivas para el emprendimiento y la evolución de los proyectos. Pero, ¿hasta que punto nos afectará el internet de las cosas?

El coworking es uno de los mejores ejemplos de crecimiento tecnológico en España sobre todo ciudades como Barcelona y Madrid. La ciudad condal ya se ha posicionado entre ciudades como Londres o Berlín, entre otras, atrayendo inversiones y nuevas empresas que llegan para quedarse y optan por coworkings en Barcelona. Las nuevas empresas tecnológicas quieren establecerse en Barcelona y eso requiere infraestructuras capaces de cubrir las necesidades de las nuevas empresas. Hoy los coworkings tienen esa capacidad de adaptarse a la demanda tecnológica. La atracción del talento en estos espacios es poderosa y un reclamo para los millennials.

¿Cómo se implementará IoT y el 5G en el Coworking?

Aquí está el Internet de las cosas. Conectividad con todo y con todos. Con IoT podemos conectarnos con todo tipo de dispositivos en Internet: automóviles, equipos deportivos, refrigeradores e incluso zapatos. Pueden almacenar datos sobre el número de pasos, calcular rutas, cuántas calorías ha quemado, etc. Imagínese. Una palabra clave que es indispensable para esta nueva era son los datos. Trabajar los datos con el objetivo de proporcionar productos que generen beneficios para los consumidores será la clave para conectarse con nuestros dispositivos, para conectarse con el hogar o nuestra oficina. Por lo tanto, los espacios coworking tienen que implementar y proporcionar soporte tecnológico, atraer nuevas empresas, por ejemplo aquellos negocios que trabajan de forma remota.

El IoT para Aticco coworking es un requisito primordial para la evolución y servicios de los espacios. Nuestras oficinas coworking ofrecen la mejor tecnología y conectividad.

La digitalización del mundo físico conectará los diferentes dispositivos a diferentes productos entre sí, de esta manera todos estarán conectados y tendrán la peculiaridad de que esta conectividad intercambiará información. Por lo tanto, el coworking debe ser digitalizado, ofrecer espacios de coworking en Barcelona durante horas tendrá sus ventajas tecnológicas, trabajará en formatos remotos y estará conectado con el nuevo ecosistema.

Teniendo en cuenta lo que se ha dicho hasta ahora, el mercado inmobiliario se está moviendo rápidamente para implementar el IoT en los edificios y alcanzar una gran experiencia para el usuario final. Real Estate tiene que ser pionero en tecnología. Pasamos mucho tiempo en casa conectados y pronto lo estaremos a la nevera, la televisión, el ordenador o la lavadora. Con el 5G podemos saber qué tenemos dentro de la nevera, qué productos están cerca de caducarse, la cantidad de alimentos, etc. Hace años lo que denominamos ahora El Internet de las Cosas lo veíamos lejano e inalcanzable, no obstante la tecnología avanza a pasos agigantados.

IoT en los edificios: Real Estate tiene que ser pionero en tecnología. Pasamos mucho tiempo en casa conectados y pronto lo estaremos a la nevera, la televisión, el ordenador o la lavadora. Con el 5G podemos saber qué tenemos dentro de la nevera, qué productos están cerca de caducarse, la cantidad de alimentos, etc.

La posibilidad de crear alianzas con otras empresas, establecer contactos y moverse en entornos digitales hace que el coworking sea una gran opción. Además, más jóvenes y profesionales de marketing optan por trabajar en otros lugares y estar en constante movimiento para abrir nuevas oportunidades.

El trabajo colaborativo con IoT

El sector del corporate real estate tiene datos actualizados que dicen que el 47% de los trabajadores menores de 35 años trabajan en espacios u oficinas de terceros. Muchos de los coworkings en Barcelona ofrecen espacios personalizados, con gran conexión y con la opción de establecer relaciones laborales con otras empresas o autónomos. El trabajo colaborativo y remoto gana fuerza todos los días y muchas empresas subcontratan su trabajo para reducir costos.

IoT, Internet of Things es el futuro de las ciudades, las inmobiliarias se preparan para la conexión de los dispositivos inteligentes y su tecnología 5G

Nuestras vidas van por el camino de la automatización y la relación de colaboración de los dispositivos con el ser humano. La tecnología IoT está implementando estas innovaciones a través del 5G para proporcionar espacios inteligentes y conectar a las personas. Sin embargo, el IoT no se limita a productos de consumo. Un caso útil y que ya se esta utilizando en varias ciudades de Europa es la basura que se acumula en los contenedores de la ciudad mediante la aplicación de un sistema de alerta o centros urbanos que advierten sobre la cantidad de basura que hay. Con el 5G tenemos datos en directo.

Ciberseguridad el gran desafío de IOT y Real Estate

Desafortunadamente, también hay preocupación por la seguridad y más con tantos dispositivos conectados, lo que nos hace la vida más fácil pero vulnerable en términos de seguridad. Imagine un hacker que pueda abrir la puerta de su casa de forma remota… Es importante que todos estos dispositivos almacenen grandes cantidades de datos sobre su ubicación y sus acciones durante el día para establecer una relación coherente y familiar.

El hogar recibirá la fuerte y radical influencia del 5G, el Internet de las cosas llega para facilitar la conexión tecnológica entre dispositivos

El Internet de las cosas está creciendo rápidamente y trae nuevos beneficios y desafíos a nuestra vida diaria, por lo que los compañeros de trabajo ofrecen garantías en el lugar de trabajo: profesionalismo, comunidad y seguridad. Las oportunidades para los empresarios se multiplican. La combinación de coworkings y tecnología hace que estos espacios de trabajo y la colaboración continua sean vitales.

Por lo tanto, el Internet de las cosas está apostando por temas como la automatización del hogar o el automóvil inteligente, soluciones que ofrecen a las personas, sin embargo IoT puede volverse demasiado invasivo. Es aquí donde tenemos la responsabilidad de elegir y a quién y por qué motivo doy mis datos. Existe la Ley de Protección de Datos, pero decidimos qué aplicaciones y qué información proporcionamos. Por ejemplo, Alexa realmente invade nuestra intimidad, así que soy yo quien decide cuánta intensidad quiero. Lo bueno es que estos sistemas nos ayudan en nuestro día a día.

Algunas características de seguridad que podrían servir como una línea de base reguladora significativa para todas las geografías. Estas características incluyen:

  • Identificación del dispositivo, el dispositivo IoT se puede identificar de forma única lógica y físicamente.
  • Configuración del dispositivo, se puede cambiar la configuración de software y firmware del dispositivo IoT.
  • Protección de datos, el dispositivo IoT puede proteger los datos que almacena y transmite del acceso y modificación no autorizados.

En resumen, la digitalización de las cosas permite la conectividad en cualquier sitio. Los coworkings serán promotores de esta transformación digital que no dejará indiferente a nadie. Estos espacios de trabajo como Aticco Barcelona ya permiten conectar la información por ejemplo a través de la huella digital que te da accesos a los edificios 24 horas.

Tú eliges a qué conectarte y cuándo conectarte. La ciberseguridad será un trabajo muy demandado y los niveles de seguridad deben estar bien preparados para la revolución 5G y la Inteligencia Artificial. Además de Big Data, la búsqueda por voz y la información que damos a los dispositivos se convertirá en un proceso crucial para el correcto funcionamiento e interacción con los dispositivos conectados.

¿Quieres vivir esta revolución IoT con nosotros?

Éstos ecosistemas de trabajo están dentro de esta transformación digital y Aticco ya está conectado para que las personas que trabajan en coworkings en Barcelona logren sus objetivos de manera eficiente e inteligente. Mientras el IoT está madurando, las oficinas se están preparando para la próxima revolución. Todos los días todo va más rápido, lo que se ha implementado durante éstos años quedará obsoleto, de allí la necesita de una actualización más avanzada y calificada para proporcionar un servicio de última generación.

coworking and community Aticco
¡Saca el máximo partido a cada ubicación de Aticco Coworking!

¡Saca el máximo partido a cada ubicación de Aticco Coworking!

Los espacios de coworking han ganado popularidad en los últimos años, y ya no son espacios exclusivos de freelance, o startups, sino que cada vez más empresas captan las ventajas de formar parte de una comunidad coworking.

Nosotros lo tenemos claro: un coworking es un espacio compartido que te ofrece la posibilidad de trabajar en un entorno que:

  • Fomenta la comunidad.
  • Favorece la productividad y la creatividad.
  • Se crean sinergias entre coworkers.

Y es que ¡nunca se sabe dónde puede desembocar una simple conversación!

Las razones a la hora de quedarte en un coworking u otro son múltiples. Elegir bien dónde vas a trabajar es fundamental, pero una razón común a todos es la importancia de la ubicación.

En Aticco buscamos que nuestras ubicaciones estén en puntos estratégicos de la ciudad. ¿Todavía no conoces nuestros centros? A continuación te los presentamos y te mostramos qué les hace únicos! Después solo te quedará escoger la ubicación que más se adapta a tus necesidades. ¿Preparado para coger tus cosas y traerlas a nuestras oficinas? 🙂

Aticco Urquinaona

Nuestro coworking original, ¡aunque desde aquel 15 de septiembre de 2016 ha crecido y evolucionado muchísimo! Actualmente, disponemos de 6000m2 distribuidos en 6 plantas, con una comunidad de 900 coworkers.

La situación es inmejorable, ya que se encuentra en pleno centro neurálgico de Barcelona, en Ronda Sant Pere 52, rodeado de multitud de comercios locales, tiendas, restauración, talleres, centros culturales… y, por supuesto, perfectamente conectado con el transporte público.

Para nuestros coworkers, el elemento más característico de Aticco Urquinaona es, sin duda, la terraza con vistas a toda la Ciudad Condal. En ella es donde se generan los mayores lazos y donde se crea la auténtica comunidad. Aquí también se reúnen nuestros coworkers a comer, celebran eventos, team buildings, reuniones e incluso alguna que otra siesta en nuestros sofás y tumbonas. Es un espacio único donde desconectar y relajarse.

Además, de momento, Aticco Urquinaona es el único coworking que dispone de gimnasio gratuito para los coworkers y de un corner coffee.

Ubicación

Aticco MED

Recientemente inaugurado, nuestro coworking más mediterráneo no dejará indiferente a nadie. A tan solo unos pasos del mar, frente a la playa de la Mar Bella y situado en el distrito 22@, el proyecto de innovación tecnológica más importante de Barcelona, ha sido (hasta el momento) uno de nuestros proyectos más ambiciosos.

Su localización, rodeado de centros de negocio hace este espacio de coworking una ubicación perfecta para pequeñas y medianas empresas. Aticco MED está rodeado de enormes cristaleras que te permiten disfrutar de todas las horas de sol que te ofrece Barcelona durante todo el año.

Pero sin duda, uno de los grande atractivos de Aticco MED es que ¡es nuestro primer coworking con piscina!, además de disponer de un auditorio perfectamente equipado para realizar cualquier tipo de evento.

El coworking tiene una capacidad para 685 coworkers repartidos en 2.750 m2 de coworking. Si quieres un hueco en alguna de nuestras oficinas o mesas compartidas, háznoslo saber :).

Ubicación

Aticco Hospitalet

Hospitalet de Llobregat es la segunda ciudad más grande de Barcelona, bautizada como “el Brooklyn de Barcelona”, y es que ésta ciudad apuesta por la cultura como motor de crecimiento. Se trata de un municipio perfectamente comunicado con el centro de Barcelona, la estación de Sants y el aeropuerto de El Prat.

Todas estas características ayudan a nuestros coworkers de Aticco Hospitalet que deben viajar a menudo, o que tienen que recibir a compañeros de otras sedes internacionales a no perder tiempo con desplazamientos y a disponer de un espacio de trabajo acorde a sus necesidades.

Además, estamos hablando de una ciudad muy viva. En Hospitalet de Llobregat está la Fira de Barcelona, donde se celebran eventos a nivel internacional como el Mobile World Congress; la Ciudad de la Justicia; y un montón de centros comerciales para que desconectes.

Ubicación

Aticco Gràcia

Próximamente también tendrás opción de trabajar en el barrio de Gracia, exactamente en Carrer Provença 339. ¡Prepárate para estar situado en uno de los mejores distritos de toda Barcelona!

Te iremos contando toooodos los detalles sobre esta nueva ubicación muy pronto. ¡No nos pierdas de vista!

¿Todavía no sabes con qué ubicación de Aticco quedarte? Te ayudamos a decidirte. Llámanos y cuéntanos tu caso, nos adaptaremos a tus necesidades.[:]

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