Razones de peso para escoger los espacios flexibles versus las Oficinas tradicionales

Razones de peso para escoger los espacios flexibles versus las Oficinas tradicionales

Razones de peso para escoger los espacios flexibles versus las Oficinas tradicionales

Descubre por qué, después del Covid-19, los coworkings van a ser los mejores aliados para las empresas

Estos días se pueden leer innumerables artículos sobre lo mucho que van a cambiar nuestras vidas tras el Covid-19. Desde los más optimistas que ven la luz al final del túnel para construir un mundo sostenible y respetuoso con el planeta; a los que pronostican el fin del mundo por una crisis económica y social como nunca antes se ha visto. Más allá de predicciones y profecías, lo que está claro es que esta situación ha puesto de manifiesto modelos caducos que ya no se adaptan a las necesidades existentes.

Un ejemplo de esto lo encontramos en los espacios de trabajo. Los alquileres de oficinas tradicionales se han quedado obsoletos para los modelos actuales de empresas. La constante transformación que sufren las compañías hace imposible definir las necesidades que van a tener a medio y largo plazo. Y los largos contratos de alquiler con cláusulas de obligado cumplimiento del sector tradicional se convierten en impedimentos y limitaciones para el crecimiento de las empresas.

Los espacios flexibles como Aticco ofrecen la flexibilidad para adaptarse a las empresas, facilitan las gestiones del día a día y les dan valor añadido.

Pensar que los espacios flexibles están reservados únicamente a autónomos, trabajadores en remoto o pequeñas estructuras, es haberse quedado estancado en el modelo que se ofrecía hace diez años. Ahora los centros de coworking y oficinas flexibles se han convertido en ecosistemas fértiles que ayudan al crecimiento de las empresas, sea cual sea su estructura, desde equipos de 2 y 3 personas a grandes compañías con más de 500 trabajadores. Pero ¿cómo?

Gestión de todos los servicios

Las empresas tienen que estar 100% focalizadas en su proyecto. Los trámites diarios que derivan de tratar con proveedores, ajustar precios, hacer seguimiento… consume energía y sobretodo mucho tiempo., Por eso en Aticco nos encargamos de la gestión de todos los servicios necesarios como internet de alta calidad, impresoras, limpieza del espacio, mantenimiento de las instalaciones, agua, café y té ilimitados, recogida de paquetería… Nuestro equipo está distribuido por los centros para facilitar cualquier cosa que necesiten nuestros coworkers. 

Flexibilidad de espacios y condiciones

En Aticco las empresas tienen la posibilidad de decidir regularmente el espacio que se adapta mejor al equipo y a sus necesidades. Para poner un ejemplo, tenemos en nuestra comunidad una de las compañías más importantes de car sharing, Ubeeqo Europcar. Cuando empezaron con nosotros eran muy pocos y tenían 5 mesas de coworking. Ahora tienen una planta entera para ellos y un equipo de más de 160 personas. Sus necesidades han ido cambiando, y el espacio y los servicios se han ido adaptando a ello. Pero no solo eso, también el gasto mensual. Han ido invirtiendo únicamente lo que la empresa necesitaba en cada momento, sin tener que alquilar una oficina enorme cuando no la necesitan, ni quedarse sin espacio cuando la plantilla se ha ampliado.

Y si hablamos de condiciones, estarás de acuerdo con nosotros que el alquiler tradicional ofrece condiciones contractuales totalmente abusivas. Por eso nosotros ofrecemos contratos sin blindar que te permiten cambiar y modificar siempre que necesites las condiciones sobre tu espacio flexible

El coste mensual es menor que en una oficina tradicional

Nos pasa a menudo que cuando hablamos con grandes empresas y les decimos que van ahorrar dinero dentro de un coworking, su primera reacción siempre suele ser escéptica. Pero cuando enseñamos la comparativa entre los gastos de una oficina tradicional y los gastos mensuales de un espacio flexible, se sorprenden al ver que es cierto. 

Al importe de la oficina tradicional, hay que sumarle los recibos de suministros como internet, luz, agua, climatización, la limpieza de los espacios, las facturas de consumibles como papel, impresiones, el mantenimiento de los espacios… La lista es infinita. Y a eso hay que sumarle el precio que tiene para los equipos tener que gestionar ellos cada uno de estos trámites. En Aticco mandamos una sola factura con todo incluido. Conseguimos mejores precios de los proveedores por hacer contrataciones más amplias o pedidos más grandes para toda la comunidad. Y nos encargamos de todo.  Así que está demostrado que el gasto mensual dentro de un espacio flexible es menor que en una oficina tradicional.

Instalaciones premium en las mejores zonas de la ciudad

No solo se reduce la facturación mensual sino que consigues más por menos. En Aticco ofrecemos espacios con las mejores instalaciones para hacer tu día a día y el de tu equipo fácil y cómodo. Todos nuestros espacios tienen luz natural, mesas amplias, salas de reuniones, cabinas para llamadas, oficinas privadas para los equipos que lo necesiten, espacios de workshops o conferencias… Pero también disponen de gimnasios, cantinas con oferta de comida saludable, grandes terrazas, zonas de eventos e incluso piscinas. Con estas instalaciones, la concepción de los espacios de trabajo cambia completamente. ¡Quién no va a querer que llegue el lunes! 😉 

Y algo muy importante para las empresas es la localización de sus oficinas. Disponemos de 6 centros en las mejores zonas de Barcelona; Urquinaona, Gràcia, Poblenou, [email protected], Francesc Macià y Hospitalet. Y el próximo septiembre abriremos nuestro primer centro en Madrid, ubicado en el barrio de Salamanca. Podrás sorprender a tus clientes cuando los recibas en tu nuevo espacio.

El ecosistema Aticco nutre a las empresas, las hace crecer y mejora el vínculo con sus trabajadores

Pero más allá del espacio, en Aticco creemos que es esencial que nuestra comunidad se retroalimente en nuestro ecosistema. Por eso organizamos eventos semanales, formativos, deportivos, de ocio, workshop… para poder conectar y generar oportunidades de colaboraciones y crecimiento. Además nuestra experiencia demuestra que la retención del talento mejora en las empresas que forman parte de nuestra comunidad, porque el vínculo de los equipos mejora exponencialmente y su compromiso con el proyecto también. 

Oficinas personalizadas

El diseño de los espacios es algo esencial para crear el mejor ambiente de trabajo. Además cada estructura tiene unas necesidades y preferencias distintas. Por eso ofrecemos diseños personalizados de los espacios, tanto en la distribución como en los elementos del interiorismo. Nuestro departamento de arquitectura propone el mejor espacio para adaptarse a los equipos y sus necesidades.

Para resumir

Formar parte del ecosistema Aticco tiene solo ventajas:

– Flexibilidad máxima de espacio y condiciones

– Espacios de diseño con las mejores instalaciones en las mejores zonas de la ciudad

– Sin largos contratos 

– Precios competitivos (reducirás tu gasto mensual)

– Con toda la gestión incluida en una sola factura

– Los mejores eventos de formación, ocio e innovación

– Un entorno que mejora el vínculo con tu equipo y genera oportunidades de conexión y crecimiento

Si quieres saber más sobre nosotros o te interesa recibir una oferta personalizada para tu empresa, rellena este formulario y concertamos una visita para conocernos. Es el momento perfecto para deshacerte de todo aquello que limita a tu proyecto y prepararte para crecer en Aticco, Where ideas take place.

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Aticco Webinars: La metodología de Google y Amazon para sus equipos remotos

Aticco Webinars: La metodología de Google y Amazon para sus equipos remotos

Aticco Webinars: La metodología de Google y Amazon para sus equipos remotos

Los OKRs es una metodología que se aplica para alinear a todo el equipo a nivel organizacional y centralizar el enfoque, para que así todos puedan trabajar sinérgicamente hacia objetivos en común. Es un sistema acreditado por varias de las empresas más grandes del mundo, incluyendo a Google, Amazon, LinkedIn, Accenture, Netflix, entre otras.

¡En este webinar aprenderás como los OKR pueden pasar a formar parte de tu organización desde ya – facilitando la alineación de tu equipo en remoto – y aplicarlos no solo en estos momentos, sino de forma transversal y al largo plazo en tu organización!

Sobre el ponente:

Tomas Pando, co fundador de Master Me Up & OKR ambassador.

Master Me Up es una comunidad de co-aprendizaje online para founders y managers. Mediante programas online enfocados en implementación puedes mejorar tus habilidades como líder para llevar tu empresa al siguiente nivel.

Aticco Webinars: Staying afloat! Ideas para fluir, adaptarnos y salir adelante

Aticco Webinars: Staying afloat! Ideas para fluir, adaptarnos y salir adelante

Aticco Webinars: Staying afloat! Ideas para fluir, adaptarnos y salir adelante

En los momentos más difíciles es donde se ve de que pasta estamos hechos. Hoy más que nunca es importante ver dónde estamos y qué podemos provocar para salir de esta, qué se puede convertir en una oportunidad aunque ahora nos cueste verlo y qué ideas pueden renacer de estos momentos de cambio. Podemos quejarnos de la situación o actuar y salir a flote, cada uno desde su ámbito y desde la capacidad de innovación. En este webinar, queremos invitaros a buscar acciones o nuevas oportunidades que pueden surgir aplicando nuestros conocimientos en Design Thinking y colaboraciones estratégicas.

Porque todos estamos en la misma situación en el mismo momento y tenemos que salir de esta. Los ponentes son Vanessa Amell, directora de Colabos y experta en patrocinios y alianzas estratégicas. Colabora como consultora de patrocinio en proyectos culturales, tecnológicos y creativos; da clase de manera regular en algunas universidades y hace formación para empresas que quieran desarrollar o profundizar en su estrategia de patrocinio.

Por otra lado, Álvaro Doladé, cofundador y diseñador estratégico en Flying October Spain. Previamente creativo publicitario durante 9 años en agencias multinacionales (Ogilvy, Doubleyou y JWT) trabajando para marcas como Nike, Santander, Ford, Iberia o Turismo de España. Profesor de Design Thinking en Brother Escuela de Creativos e IED.

¿Qué buscan las nuevas generaciones?

¿Qué buscan las nuevas generaciones?

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              Eva Andrés

Social Media Specialist

¿Qué buscan las nuevas generaciones?

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El pasado 26 de junio tuvimos la última AticcoTalk by PayFit, titulada “Del equipo al éxito”, en la que Pablo Calvo, Head of Sales de PayFit, nos explicó lo que buscan las nuevas generaciones, los secretos de un equipo sano, válido y con muchas ganas de triunfar.

Esta charla está enmarcada en el ciclo de charlas impartidas en Aticco por PayFit con el objetivo de proveer a emprendedores y startups la formación necesaria en recursos humanos.

Tercera AticcoTalk by PayFit

En las nuevas generaciones (la llamada generación Z) encontramos un perfil de trabajador considerablemente diferente a sus predecesores. Este nuevo perfil es más flexible a la hora de trabajar, está ultra equipado, conectado y representa una gran parte de la población activa. Además, es un perfil inquieto que cambia de trabajo fácilmente. Es por ello que cualquier líder que quiere captar y retener este talento ha de entender ‘qué buscan estas nuevas generaciones’.

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Pablo destacó algunas de las motivaciones comunes entre estos jóvenes como la voluntad de adquirir responsabilidades rápidamente para poder dar al máximo en el ámbito profesional, la flexibilidad laboral – algo que funciona y promueve la productividad entre los empleados -, el cumplimiento de sus expectativas salariales o la ambición por conseguir un equilibrio entre la vida profesional y la vida personal, cada vez más conectadas y difíciles de separar la una de la otra.

A continuación, Pablo detalló los cambios en el proceso de recruitment para encontrar a nuevos empleados. Y planteó algunos trucos que ellos mismos aplican en PayFit, como la búsqueda de talento en nuevos canales cómo Welcome to the jungle; la importancia de tener un mensaje verídico y con fit (que resuene con sus valores e inquietudes), el salario emocional con políticas de teletrabajo o flexibilidad. Entre otros, confianza y empoderamiento de los trabajador, o encontrar momentos en los que divertirse y disfrutar juntos. Pablo destacó el ambiente en el trabajo como una de las motivaciones más importantes para las nuevas generaciones, que buscan relaciones cercanas y con las que compartir momentos y pasarlo bien.

El caso de PayFit

PayFit es una plataforma que nace en París en 2016 y desde entonces ha crecido de forma exponencial. Actualmente ya son más de 300 empleados y cuentan con más de 3.000 clientes. En España llega en 2018 con el objetivo de cubrir una necesidad real entre las pymes: Simplificar la gestión de las nóminas y los procesos de RRHH.

Muy alineados con las motivaciones de las nuevas generaciones, PayFit explicó algunos ejemplos de cómo la empresa da respuesta a estas mediante algo tan sencillo pero tan importante como unos valores bien definidos, con los que cualquier trabajador de PayFit puede empatizar, o momentos de conexión humana en sus procesos de selección. ¿La consecuencia de estas prácticas? Un turnover mínimo en PayFit.

Esta charla representó el fin de un ciclo de charlas sobre recursos humanos y la interesante gestión de una plataforma como la de PayFit. 

Si queréis más información sobre las otras charlas que tuvimos os dejamos un pequeño resumen: 

El secreto de una empresa feliz

¡Es hora de digitalizarnos!

 

 

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El secreto de una empresa feliz

El secreto de una empresa feliz

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              Eva Andrés

Social Media Specialist

El secreto de una empresa feliz

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Seguimos con las “AticcoTalks by PayFit” en Aticco Coworking. En este caso con un tema relacionado con la felicidad en el entorno laboral entre empleados y empresas.

Como ya os comentamos en el post anterior, esta colaboración tiene como objetivo impartir un ciclo de charlas sobre recursos humanos para proveer a emprendedores y startups la formación necesaria y así, facilitar su gestión de recursos humanos, la adaptación a los cambios legislativos en materia de recursos humanos y digitalizarse.

Segunda AticcoTalk by PayFit

El pasado 30 de mayo tuvimos la segunda AticcoTalks by PayFit, titulada ‘Empleados felices, empresas felices’. Giulia Miazzo, HR manager de PayFit reflexionó sobre cuáles son las razones por las cuales los empleados cambian de trabajo. En la charla salieron diferentes motivos como por ejemplo: el estilo de management, el equipo, la remuneración, el plan de carrera, o la conciliación. Un estudio realizado por Randstad revela que los empleados felices pueden llegar a incrementar la productividad en un 44%.

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A continuación, Giulia nos presentó el caso de éxito de PayFit, una startup que nació en Francia hace tres años, y que actualmente son más de 250 empleados. Su misión aportar felicidad en el día a día de los empleados y de los clientes. ¿Cómo? Para los empleados, ofreciendo infinidad motivaciones y facilidades y para los clientes ofreciendo un producto y un servicio de alta calidad.

Fue muy interesante entender algunas de las mejores prácticas de PayFit, concretamente su estrategia de RRHH está basada en tres bloques:

Una cultura empresarial coherente y un proyecto ambicioso donde cada empleado tenga un roll correctamente definido.

Un proceso de selección con un doble objetivo, conocer muy bien al candidato y que éste a su vez conozca muy bien al proyecto y al equipo. En este aspecto destacan varias etapas dentro del proceso de selección: como una entrevista del candidato con uno de los founders de la empresa, o un encuentro afterwork previo a la incorporación del candidato con el equipo para que conozca a los compañeros en un ambiente informal y que se promueva el contacto directo con la persona.

Un entorno laboral cercano y flexible. En este aspecto favorecen una comunicación transparente con el uso de herramientas como Slack o una newsletter interna; flexibilidad y conciliación, y formas más cercanas de conectar, como las actividades de team building.

El objetivo de PayFit es optimizar procesos a través de su plataforma exclusiva. A través de ella podremos: tener un histórico de todas las nóminas que vayamos generando, solicitar vacaciones y ausencias de una forma fácil e intuitiva, tener una visión global de la empresa a través de un organigrama.

Al finalizar pudimos hacer networking con el resto de AticcoWorkers y tuvimos además la suerte de disfrutar de una puesta de sol espectacular en la terraza de Aticco Urquinaona.

Próxima charla

Esta charla forma parte de un ciclo de AticcoTalks impartidas por PayFit. Y la próxima se titulará: “Del equipo al éxito”. Veremos cuáles son los secretos de un equipo sano, válido y con ganas de triunfar.

¡Si no quieres perdértela, estad atentos a las redes sociales que en breve la anunciaremos!

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