TÉRMINOS Y CONDICIONES VISITANTES ATICCO

En cumplimiento de lo que dispone la normativa vigente en materia de protección de datos personales (Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD) y el derecho a la propia imagen (Ley Orgánica 1/1982 de 5 de mayo) les informamos que Cospace, S.L. le solicita autorización para:

1. CLÁUSULA RECEPCIÓN NEWSLETTER

Recoger sus datos personales con el fin de que pueda conocer nuestras novedades y actividades a través del envío de una newsletter. 

Estos datos se conservarán mientras dure la finalidad para la que se han obtenido y siempre que no ejerza ningún derecho de los que lo amparan. No se comunicarán a terceros, excepto por obligación legal, ni tampoco se realizará ninguna transferencia internacional de datos sin su consentimiento previo. Una vez sus datos ya no sean necesarios, se suprimirán con las medidas de seguridad adecuadas.

2. CLÁUSULA DERECHOS DE IMAGEN

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y su normativa de desarrollo (RD 1720/2007, de 21 de diciembre – RDLOPD), y de conformidad en lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, le informamos que su imagen será objeto de tratamiento en un fichero titularidad de Cospace, S.L. (Aticco).

La finalidad del tratamiento es la captación de la imagen y su posterior publicación para dar a conocer las actividades realizadas por Cospace, S.L. (Aticco) dentro de su actividad y siempre relacionada con ésta. La imagen del cedente puede aparecer en fotografías correspondientes a actividades publicadas en páginas web, redes sociales de la entidad, filmaciones destinadas a difusión pública, fotografías para revistas o publicaciones de ámbito educativo, presentaciones digitales, etc.

3. NORMAS DE USO

Aticco es un espacio común de trabajo que alberga espacio para eventos. Cualquier visitante al espacio se compromete a seguir unas normas de uso básicas para el buen fin de la relación.

Aticco se reserva el derecho de admisión para cualquier visitante que incumpla las normas de uso establecidas.

1.- HORARIO DEL CENTRO.

El horario de atención al cliente es de 9:00 a 18:30 de Lunes a Jueves.

De 09:00 a 15:00 el Viernes.

2.- ACCESO AL CENTRO.

Todos los visitantes a Aticco se tienen que identificar debidamente al acceder al centro indicando su nombre, apellido, DNI y motivo de la visita. Por motivos de seguridad, es posible que el personal de recepción les solicite el DNI para verificar la identidad.

En el acceso se entregará a todos los visitantes una acreditación con la inscripción VISITOR para identificarlos como tal. Es obligación del visitante llevar la acreditación de una forma visible durante el evento o visita, y en caso que no sea de papel, entregarlo en la recepción al abandonar el centro para poder reutilizarlo.

3.- USO DEL ESPACIO.

El visitante sólo podrá acceder a las zonas indicadas para el evento y a los espacios comunes accesibles para visitantes. Si hay dudas al respecto, deben consultarlas con cualquier persona responsable del centro. Debe hacerse un usoordenado y cuidado de estas zonas, velando especialmente en dejarlas ordenadas y limpias, en el mismo estado en que se hayan encontrado y facilitando su uso y disfrute por parte de los demás usuarios.

  1. Se deberá mantener un tono de voz que no moleste al resto de usuarios del espacio.
  2. El visitante deberá mantener el equipamiento en condiciones óptimas y se encargará de cualquier gasto relativo al mal uso realizado del mismo, así como cualquier desperfecto que pueda causar en las instalaciones.
  3. Está prohibido el acceso de animales a las instalaciones.
  4. La persona que use salas de reuniones, la cocina o la terraza será el responsable del espacio y de lo que en él suceda durante el tiempo que se ocupe, una vez la reunión se haya finalizado el espacio deberá permanecer limpio y ordenado.
  5. Deberá hacerse un uso cuidadoso de la máquina de café.
  6. Los platos y servicios utilizados deberán ponerse en el lavaplatos y dejar limpias las zonas que se hayan usado. En caso que el lavaplatos no se pueda utilizar porque tenga utensilios limpios dentro se tendrá que fregar a mano, bajo ningún concepto se podrá dejar en el fregadero.
  7. Deberá hacerse un consumo razonable de los suministros facilitados por Aticco, tales como, azúcar, café, etc.

4.- USO DE RED WIFI Y INTERNET.

Para la prestación del servicio de suministro de internet a los visitantes existe una red wifi de acceso privado. El uso de internet es exclusivamente para finalidades

laborales y profesionales.

No se permite la descarga de películas, vídeos o cualquier tipo de archivo o información cuya finalidad no sea laboral. Está terminantemente prohibido su uso para descargas ilegales.

5.- RECEPCIÓN DE PAQUETERÍA.

En ningún caso Aticco será responsable de las consecuencias jurídicas, legales o administrativas que se deriven de la recepción de paquetería o correspondencia para un evento.

En ningún caso Aticco será responsable si un coworker recibe el paquete que iba dirigido a otra persona.

6.- SEGURIDAD.

El coworker se hará responsable jurídicamente de las personas a las que de acceso a los espacios de Aticco.

7.- OBJETOS PERDIDOS.

Los objetos perdidos que se encuentren en el centro serán custodiados en el almacén de objetos perdidos durante 10 días. Si no son reclamados en los siguientes 10 días a haberlos encontrado serán eliminados.

Cualquier visitante que acceda al centro y haga el check-in se compromete a estar de acuerdo con las normas aquí detalladas. Aticco se reserva el derecho de admisión para cualquier visitante que incumpla estas normas.

4. CLÁUSULA DE RECTIFICACIÓN Y SUPRESIÓN

Asimismo, le informamos que tiene derecho a solicitar el acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y la limitación y oposición a su tratamiento dirigiéndose a Cospace, S.L., con domicilio en Ronda de Sant Pere, 52, Ático, 08010 Barcelona, o enviando un correo electrónico a hola@aticco.com, indicando el tipo de derecho que quiere ejercer. Tiene igualmente derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento efectuado antes de la retirada del mismo. También tiene derecho a presentar una reclamación, si considera que el tratamiento de datos personales no se ajusta a la normativa vigente, ante la Autoridad de control (www.agpd.es).

TERMS & CONDITIONS VISITORS ATICCO

In compliance with the regulations in force on personal data protection (Regulation (EU) 2016/679 of April 27, 2016 (RGPD) and Organic Law 3/2018 of December 5 (LOPDGDD) and the right to the own image (Organic Law 1/1982 of May 5) please be informed that Cospace, SL requests your consent to:

1. NEWSLETTER

We collect your personal data so that you can learn about our news and activities with a newsletter. 

These data will be kept during such time as the purpose for which they were obtained lasts, and provided that you do not exercise any rights you are entitled to. The said data will not be communicated to third parties, except by legal obligation, nor will any international transfer of data be made without your prior consent. Once your data is no longer necessary, it will be deleted with the appropriate security measures.

2. IMAGE RIGHTS

We publish the photographs and / or videos taken in the Aticco premises for sharing on social networks, website, newsletter and HUB. 

As a result of its ordinary activity COSPACE, SL periodically takes photographs of their coworking spaces, with a merely informative nature on the use of said spaces to post on the website or social media accounts. In such photographs the images of people is merely ancillary and no other treatment whatsoever is performed of the said images or photographs allowing the images to be linked with other personal data or any other treatment or process involved in the data file. Therefore users of the coworking spaces are understood to accept and grant their consent to the performance by COSPACE, SL of the described activity.

These images will be kept properly protected and stored. The said data will not be communicated to third parties, except by legal obligation, nor will any international transfer of data be made without your prior consent. Once the images are no longer necessary, they will be properly stored and protected by the relevant security measures.

3. TERMS OF USE

Aticco is a shared workspace that houses space for events. Any visitor to the space agrees to follow some basic terms of use for the good end of the relationship.

Aticco reserves the right of admission for any visitor who breaches the established terms of use.

1.- OPENING HOURS

Customer service hours are from 9:00 a.m. to 6:30 p.m. from Monday to Thursday.

From 09:00 to 03:00 p.m. on Friday.

2.- ACCESS

All visitors to Aticco must properly identify themselves when entering the space, providing their name, surname, ID and reason for the visit. For security reasons, the staff at the reception may ask for your ID in order to verify identity.

At the entrance all visitors will be given an accreditation with the “VISITOR” inscription to identify them as such. It is the visitor´s obligation to carry the accreditation in a visible way during the event or visit, and if it is not made of paper, give it back at the reception desk when leaving the premises in order to reuse it.

3.- USE OF THE SPACE

Visitors will only be able to access the areas designated for the event and the common spaces accessible to visitors. If case of doubts in this regard, you should ask the staff in charge of the space. Usage of the space shall be performed in an orderly and careful way taking special care to leave them neat and clean, in the same condition in which they have been found and facilitating the use and enjoyment by other users.

  1. Please use a tone of voice that does not disturb other users in the space.
  2. Visitors must keep the equipment in optimal conditions and will be responsible for any expenses related to its misuse, as well as any damage they may cause to the premises.
  3. Access of animals to the premises is hereby prohibited.
  4. Any user of meeting rooms, kitchen or terrace will be responsible for the space and what happens in it during the time it is occupied, once the meeting is over, the space must remain clean and tidy.
  5. When using the coffee machine, please do it carefully.
  6. Dirty dishes and services should be put in the dishwasher. Please leave the areas you used clean. In the event that the dishwasher is unavailable because it is fully loaded, please wash the dishes yourself. You may under no circumstances leave them in the sink.
  7. A reasonable consumption should be made of the supplies provided by Aticco, such as sugar, coffee, etc..

4.- USE OF WIFI NETWORK AND INTERNET

For the provision of the internet supply service to visitors there is a private access Wi-Fi network. The use of the internet is exclusively for professional purposes.

Downloading movies, videos or any type of file or information whose purpose is not professional is not allowed. Its use for illegal downloads is strictly prohibited.

5.- MAIL RECEIPT

In no event will Aticco be held responsible for the legal or administrative consequences arising from the receipt of parcels or mail for an event.

In no event will Aticco be held responsible if a coworker receives mail addressed to another person.

6.- SECURITY

The coworker will be legally responsible for the people to whom it gives access to the Aticco spaces.

7.- LOST OBJECTS

Lost objects found in the premises will be kept in the lost & found warehouse for 10 days. If they are not claimed within 10 days of their finding, they will be disposed of.

Any visitor accessing the premises and checking-in agrees to comply with the rules detailed herein. Aticco reserves the right of admission for any visitor breaching these rules.

4. RECTIFICATION AND DELETION

Furthermore, please be advised you have the right to request access, rectification, portability and deletion of your data and the limitation and opposition to its treatment by contacting Cospace, SL, with address at Ronda de Sant Pere, 52, Ático, 08010 Barcelona, or by sending an email to hola@aticco.com, indicating the type of right you want to exercise. You also have the right to withdraw the consent given at any time. The withdrawal of consent will not affect the legality of the treatment carried out before its withdrawal. You also have the right to file a claim before the Control Authority (www.agpd.es) if you consider that the processing of personal data does not comply with current regulations.