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Les événements hybrides sont ceux qui intègrent une participation sur place et une participation virtuelle afin d'offrir une expérience à 360º aux participants. Une tendance qui a apporté une bouffée d'air frais au secteur et qui semble être là pour durer.

Événements hybrides : un pas de plus vers l'événement en ligne

Plus que jamais, le secteur de l'événementiel a démontré sa capacité d'adaptation et d'innovation face aux contraintes de capacité et à la distanciation sociale provoquées par la pandémie. Le pourcentage d'événements numériques et hybrides, -qui avaient déjà pris de l'ampleur ces dernières années- a considérablement augmenté depuis COVID-19, dépassant celui des événements exclusivement en face-à-face.

Au cas où vous ne seriez pas familier avec ce terme, les événements hybrides sont ceux qui intègrent une participation en face à face et une participation virtuelle afin d'offrir une expérience à 360º aux participants.. Une tendance qui a été une bouffée d'air frais pour l'industrie et qui semble être là pour durer, car la combinaison des avantages des deux formats donne des résultats surprenants.

Congrès, ateliers, concerts, concours, cérémonies de remise de prix... Il ne fait aucun doute que l'éventail des possibilités est large et que l'émergence de nouvelles propositions est constante. Leur popularité croissante a rendu indispensable l'utilisation de la technologie, qui a été mise au service des événements pour offrir au public une expérience satisfaisante et sûre. Ainsi, les outils numériques sont désormais un élément absolument essentiel dans la planification, la production et l'évaluation des événements.Les outils numériques sont désormais un élément absolument essentiel de la planification, de la production et de l'évaluation des événements, depuis le processus d'enregistrement et de diffusion jusqu'à la dissémination ultérieure des contenus sur les réseaux sociaux.

Événements hybrides Quels sont leurs avantages ?

L'organisation d'événements a toujours été une bonne occasion d'entretenir et d'améliorer vos relations avec votre communauté. Cependant, les réunions hybrides peuvent apporter des avantages inconnus à votre stratégie commerciale. En voici les principaux :

• Atteindre une plus grande portéeLes emplois du temps chargés et les difficultés de déplacement sont des facteurs qui ont de plus en plus d'impact sur la participation aux événements. C'est pourquoi faciliter votre présence également de manière virtuelle vous permettra de rassembler un plus grand nombre de personnes et donc de vous adresser à un public plus large.
• Respect des mesures de sécuritéEn lien avec le point précédent, nous trouvons un autre des principaux avantages de ce format, à savoir la possibilité de continuer à rassembler votre communauté dans un environnement sûr, tout en respectant les limites de capacité et sans renoncer à la portée et à l'impact souhaités.
• Augmentez l'engagement de votre publicLes ressources supplémentaires, le contenu généré par les médias sociaux et l'interaction numérique en direct peuvent susciter un plus grand engagement que les événements traditionnels. La gamification et les questions-réponses interactives en sont des exemples.
• Le contenu est stocké virtuellementLes plateformes de diffusion en continu permettent de stocker automatiquement l'enregistrement des événements. Il est donc possible d'y accéder après la fin de l'événement, ce qui est très pratique et utile pour les organisateurs et les participants, ainsi que pour ceux qui n'ont pas eu l'occasion de prendre part à l'événement.
• Obtenez des mesures précieusesAprès l'événement, les événements hybrides permettent une analyse plus facile, de sorte que vous pouvez analyser l'impact et la portée, ainsi que les commentaires des participants.
• Moins de risques d'annulationsi l'événement ne peut avoir lieu en personne, la réunion peut être organisée à 100 % de manière virtuelle, ce qui vous permet d'avoir toujours un plan B.

Comment organiser un événement hybride réussi ?

Malgré les nombreux avantages des événements numériques et hybrides, il est important de noter que la capacité d'attention des participants en ligne est généralement plus faible. 

Pour s'assurer que ces rencontres suscitent l'intérêt souhaité et éviter que les publics virtuels ne se désengagent, il est essentiel de repenser complètement l'expérience et de concevoir des formats créatifs qui se déroulent de la manière la plus fluide possible. Cela stimule leur attention et les incite à interagir spontanément.Cela stimule leur attention et les incite à interagir spontanément.

Afin de générer un contenu qui intéresse à la fois les participants en personne et les participants à distance, il faudra veiller à ce que les fonctionnalités d'interaction soient disponibles pour les deux formats en même temps. Les fonctionnalités d'interaction sont disponibles pour les deux formats en même temps. En outre, les animateurs virtuels, les participants à distance et les participants en personne devront, dans la mesure du possible, être en mesure d'interagir en même temps. En outre, dans la mesure du possible, des animateurs virtuels, des scénaristes et d'autres créatifs devraient être impliqués. Ainsi, les participants en ligne ne seront pas de simples spectateurs, mais ils seront impliqués et auront l'impression de vivre une expérience d'interaction réelle et étroite avec le reste des participants.

D'autre part, la technologie joue un rôle clé dans les événements hybrides. C'est pourquoi il est nécessaire de disposer des ressources audiovisuelles et de l'équipement technique adéquat pour garantir le bon déroulement et la qualité de l'événement de garantir leur bon déroulement et leur qualité, ainsi que d'anticiper d'éventuelles déconvenues.

Enfin, les médias sociaux représentent l'une des bases pour que votre événement ait l'impact souhaité. Ces canaux sont très utiles tant pour diffuser l'événement a priori que pour le retransmettre en direct et partager le contenu généré une fois qu'il est terminé (qu'il s'agisse de photographies, de vidéos de synthèse, d'enregistrements de conférences ou d'ateliers, etc.)

Aticco Nous vous aidons à stimuler vos événements hybrides.

Vous avez besoin d'une solution hybride pour vos événements ? Vous souhaitez organiser un événement avec une participation mixte sur place et en ligne ? Aticco Nous vous aidons à dynamiser vos événements hybrides et à vivre une expérience unique.

• Nous disposons de la technologie et de l'équipement technique audiovisuel approprié pour garantir le succès de l'événement.
• Nous proposons la diffusion en continu
• Nous accueillons des événements dans nos espaces conçus pour offrir la meilleure expérience possible.
• Nous respectons toutes les mesures de sécurité
• Nous vous aidons à atteindre un public plus large

Nous pouvons faire en sorte que les événements que vous avez en tête deviennent réalité, afin d'offrir un service à 360º à vos clients et participants. Bénéficiez au maximum des avantages du face-à-face et du virtuel, et atteignez une plus grande portée !

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