ALUGUER DE SALAS DE REUNIÕES O SEU ESPAÇO PARA TODO O TIPO DE REUNIÕES
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SALAS POLIVALENTES
Espaços totalmente equipados para todo o tipo de reuniões: ar-condicionado, sistema de videoconferência, ecrãs, quadros brancos, material de escritório... Do que precisa mais? -
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Encontre, escolha e reserve salas de reuniões por hora ou por dia. Escolha a sua preferida com base nos seus interesses, capacidade do espaço, serviços incluídos e muito mais. -
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Desloque-se à vontade pelo nosso espaço de coworking, aproveite as áreas comuns após as reuniões com os seus clientes para fazer networking, reserve catering, etc.
PARA TODO O TIPO DE REUNIÕES
PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE SALAS DE REUNIÕES
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O QUE DEVE TER UMA SALA DE REUNIÕES?
- Equipamento tecnológico: No Aticco Workspaces, todas as salas dispõem de projetor, ecrã, sistema de som e ligação a Internet de alta velocidade para a realização de videoconferências.
- Mobiliário: É importante ter cadeiras confortáveis e uma mesa suficientemente grande para todos.
- Boa iluminação: iluminação adequada e natural para favorecer a concentração.
- Privacidade e acústica: A privacidade e um bom isolamento acústico são importantes.
- Ambiente profissional: Salas com uma decoração sóbria e profissional que reflete profissionalismo e estimula a produtividade de todos os membros da equipa.
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O QUE É NECESSÁRIO PARA ORGANIZAR UMA REUNIÃO?
- Objetivos claros: Defina os objetivos para que todos saibam claramente o que se espera e para estabelecer um modelo para a ata da reunião.
- Ordem de trabalhos pormenorizada: Prepare uma ordem de trabalhos com os tópicos a discutir e atribua um tempo a cada item para manter a reunião focada e sem desvios.
- Convidados relevantes: Convide apenas as pessoas que são necessárias e essenciais para a reunião.
- Infraestrutura adequada: Certifique-se de que dispõe de uma sala de reuniões bem equipada, com a tecnologia necessária, mobiliário confortável e boa iluminação.
- Documentação prévia: Envie todos os materiais relevantes aos participantes com antecedência, para que estes possam preparar-se adequadamente e tirar o máximo partido da reunião.
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COMO PREPARAR UMA SALA DE REUNIÕES?
- Organização do espaço: Elimine a desarrumação para concentrar as energias.
- Equipamento técnico: Reserve uma reunião no Aticco e terá sempre à sua disposição ligação a Internet de alta velocidade, projetor, ecrã, sistema de som e tomadas elétricas.
- Material de escrita: Prepare o material necessário para que possam tomar notas durante a reunião.
- Oferta de água: Tenha sempre água, chá e snacks para os participantes da reunião.
- Reservar com antecedência: Não se esqueça de reservar com antecedência para garantir a disponibilidade.
- Salas de reuniões à hora: Opte por salas de reuniões à hora, que oferecem maior flexibilidade e evitam custos desnecessários.