TÉRMINOS Y CONDICIONES VISITANTES ATICCO

Aticco es una empresa de Coworking que ofrece servicios de prestación de uso compartido de espacios de trabajo (coworking) en distintas localizaciones, poniendo a disposición de sus clientes una mesa de trabajo de uso compartido, privado o despacho, con los servicios y suministros necesarios y el mantenimiento del mismo; asimismo provee de espacios para eventos. En adelante, “Aticco”.

Los presentes términos y condiciones regulan el acceso y uso del espacio Aticco por los usuarios de las cuotas day pass, bono 5/30 y bono 10/30, en adelante, “visitantes”. 

    1. PROTECCIÓN DE DATOS

 

En cumplimiento de lo que disponen el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de 5 de diciembre (LOPDGDD), le informamos de que los datos personales aportados en este formulario serán tratados por Cospace, S.L. (Aticco), con la finalidad de Controlar y mantener la seguridad de las personas y de las cosas que se encuentran en sus dependencias o vayan a acceder a ellas. Asimismo, con la inclusión de su email y de la suscripción de nuestra cláusula informativa, le mantendremos informado sobre todas las novedades que se den en Aticco.

Estos datos se conservarán mientras dure la finalidad para la que se han obtenido y siempre que no ejerza ningún derecho de los que lo amparan. No se comunicarán a terceros, excepto por obligación legal, ni tampoco se realizará ninguna transferencia internacional de datos sin su consentimiento previo. Una vez sus datos ya no sean necesarios, se suprimirán con las medidas de seguridad adecuadas.

Asimismo, le informamos que tiene derecho a solicitar el acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y la limitación u oposición a su tratamiento dirigiéndose a COSPACE, S.L., con domicilio en Ronda de Sant Pere, 52, Ático, 08010 Barcelona, o enviando un correo electrónico a rrhh@aticco.com, indicando el tipo de derecho que quiere ejercer. Tiene igualmente derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento a través de la misma dirección. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento efectuado antes de la retirada del mismo. También tiene derecho a presentar una reclamación, si considera que el tratamiento de datos personales no se ajusta a la normativa vigente, ante la Autoridad de control (www.agpd.es).

Con la firma del presente documento, el firmante se considera informado y otorga su consentimiento para el tratamiento mencionado.

   2. DERECHOS DE IMAGEN

 

En cumplimiento de lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD) y en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) y su normativa de desarrollo (RD 1720/2007, de 21 de diciembre – RDLOPD), y de conformidad en lo dispuesto en la Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, le informamos que su imagen será objeto de tratamiento en un fichero titularidad de Cospace, S.L. (Aticco).

 

La finalidad del tratamiento es la captación de la imagen y su posterior publicación para dar a conocer las actividades realizadas por Cospace, S.L. (Aticco) dentro de su actividad y siempre relacionada con ésta. La imagen del cedente puede aparecer en fotografías correspondientes a actividades publicadas en páginas web, redes sociales de la entidad, filmaciones destinadas a difusión pública, fotografías para revistas o publicaciones de ámbito educativo, presentaciones digitales, etc.

 

Asimismo, le informamos que tiene derecho a solicitar el acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y la limitación u oposición a su tratamiento dirigiéndose a COSPACE, S.L., con domicilio en Ronda de Sant Pere, 52, Ático, 08010 Barcelona, o enviando un correo electrónico a rrhh@aticco.com, indicando el tipo de derecho que quiere ejercer. Tiene igualmente derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento a través de la misma dirección. La retirada del consentimiento no afectará a la licitud del tratamiento efectuado antes de la retirada del mismo.

   3. NORMAS DE USO DE LA TARJETA

 

 

1.- EMISIÓN DE TARJETAS 

Todas las tarjetas serán emitidas con el nivel de acceso correspondiente y la duración de un día laborable de 09:00 a 18:00. 

 

Las tarjetas son INTRANSFERIBLES. No está permitido compartir tarjeta con el fin de obtener acceso a otras oficinas. El titular de una tarjeta no puede usar la tarjeta de otro ni permitir que otro coworker, coworker temporal o visitante use su tarjeta. 

 

El visitante será responsable de cualquier incumplimiento del uso de la tarjeta y su acceso será anulado de inmediato.

 

Las tarjetas de acceso se emitirán con la total confianza de que se hará un uso responsable para asegurar su custodia.

 

2.- TARJETAS PERDIDAS Y ROBADAS 

Si un visitante pierde su tarjeta de acceso o la misma es robada dentro o fuera del edificio, debe reportarlo inmediatamente al personal de Aticco via email o en la recepción. El personal de Aticco cancelará de inmediato el acceso de la tarjeta perdida o robada en el sistema.

 

Los usuarios de bonos 5/30 y 10/30 que pierdan tarjeta de acceso incurrirán en una penalización de 15 €, en alternativa se les pueden descontar hasta 2 días del disfrute de su cuota.  

 

En el caso de tarjeta robada, por favor proporcionar el correspondiente reporte policial para  evitar penalización. 

 

4.- PROCESO DE DEVOLUCIÓN DE TARJETA

 

El visitante deberá devolver la tarjeta de acceso al salir del espacio (antes de las 18:00 de lunes a viernes. 

 

El incumplimiento de esta condición iniciará el protocolo de tarjeta perdida descrito anteriormente.

 

Una tarjeta defectuosa debe ser reportada y devuelta al personal de Aticco para su reemplazo. Las tarjetas dañadas serán reemplazadas sin coste adicional. Es responsabilidad del visitante mantener la tarjeta siempre en buenas condiciones para que no se dañe.

 

5.- NORMAS GENERALES 

El personal de seguridad y el personal de Aticco son responsables de hacer cumplir estas políticas y, por lo tanto, impedir el acceso a visitantes que no respetan los procesos antes mencionados.

   4. FUNCIONAMIENTO DE LAS CUOTAS FLEXIBLES 

 

Las cuotas flexibles son el Day Pass (acceso de 1 día), Bono 5/30 (5 accesos a consumir en 30 días) y Bono 10/30 (10 accesos en 30 días).

 

Las cuotas flexibles excluyen el uso de algunos servicios propios de las cuotas recurrentes de Aticco, a título enumerativo y no extintivo, salas de reuniones, acceso a Aticco Hub, Slack de Comunidad y eventos en los que sea obligatoria la inscripción previa.  

 

Los visitantes solo podrán acceder al espacio de lunes a viernes de 09:00 a 18:00.

 

El visitante deberá hacer check-in en la recepción de Aticco cada vez que acceda al espacio a los efectos de que Aticco pueda contabilizar las entradas y entregar la tarjeta de acceso correspondiente.

 

El pago de las cuotas se deberá hacer por adelantado según los precios vigentes en cada momento.

 

Los días no son acumulables, los accesos de bono deben consumirse en 30 días.

 

Cada check-in descontará un ingreso: no se puede usar el ingreso part-time. 

   5. NORMAS DEL ESPACIO

 

Cualquier visitante al espacio se compromete a seguir unas normas de uso básicas para el buen fin de la relación. Aticco se reserva el derecho de admisión para cualquier visitante que incumpla las normas de uso establecidas.

 

1.- ACCESO AL CENTRO. 

Todos los visitantes a Aticco se tienen que identificar debidamente al acceder al centro indicando su nombre, apellido, DNI y motivo de la visita. Por motivos de seguridad, es posible que el personal de recepción les solicite el DNI para verificar la identidad. 

 

2.- USO DEL ESPACIO.

El  visitante sólo podrá acceder a las zonas indicadas para el evento, a los espacios comunes, zonas flexibles o mesas privadas accesibles para visitantes. Si hay dudas al respecto, deben consultarlas con cualquier persona responsable del centro. Debe hacerse un uso ordenado y cuidado de estas zonas, velando especialmente en dejarlas ordenadas y limpias, en el mismo estado en que se hayan encontrado y facilitando su uso y disfrute por parte de los demás usuarios.

  1. Se deberá mantener un tono de voz que no moleste al resto de usuarios del espacio.
  2. El visitante deberá mantener el equipamiento en condiciones óptimas y se encargará de cualquier gasto relativo al mal uso realizado del mismo, así como cualquier desperfecto que pueda causar en las instalaciones.
  3. Está prohibido el acceso de animales a las instalaciones.
  4. La persona que use salas de reuniones, la cocina o la terraza será el responsable del espacio y de lo que en él suceda durante el tiempo que se ocupe, una vez la reunión se haya finalizado el espacio deberá permanecer limpio y ordenado.
  5. Deberá hacerse un uso cuidadoso de la máquina de café.
  6. Los platos y servicios utilizados deberán ponerse en el lavaplatos y dejar limpias las zonas que se hayan usado. En caso que el lavaplatos no se pueda utilizar porque tenga utensilios limpios dentro se tendrá que fregar a mano, bajo ningún concepto se podrá dejar en el fregadero.
  7. Deberá hacerse un consumo razonable de los suministros facilitados por Aticco, tales como, azúcar, café, etc.

 

3.- USO DE RED WIFI Y INTERNET. 

Para la prestación del servicio de suministro de internet a los visitantes existe una red wifi de acceso privado. El uso de internet es exclusivamente para finalidades laborales y profesionales.

No se permite la descarga de películas, vídeos o cualquier tipo de archivo o información cuya finalidad no sea laboral. Está terminantemente prohibido su uso para descargas ilegales.

 

 4.- RECEPCIÓN DE PAQUETERÍA. 

Aticco no recibirá paquetería o correspondencia dirigida a visitantes.

 

En ningún caso Aticco será responsable si un coworker y/o visitante recibe el paquete que iba dirigido a otra persona.

 

5.- SEGURIDAD.

El coworker y/o visitante se hará responsable jurídicamente de las personas a las que de acceso a los espacios de Aticco. 

 

6.- OBJETOS PERDIDOS. 

Los objetos perdidos que se encuentren en el centro serán custodiados en el almacén de objetos perdidos durante 10 días. Si no son reclamados en los siguientes 10 días a haberlos encontrado serán eliminados.

 

Cualquier visitante que acceda al centro y haga el check-in se compromete a estar de acuerdo con las normas aquí detalladas. Aticco se reserva el derecho de admisión para cualquier visitante que incumpla estas normas.