El control horari de treballadors i el registre de jornada laboral són obligacions legals clau per a les empreses. A continuació, t'expliquem què implica, els seus avantatges i com implementar-ho correctament.
¿ Què és el control horari de treballadors?
El control horari és un sistema que permet a les empreses registrar les hores dentrada i sortida dels seus empleats. El seu objectiu és garantir la transparència a la jornada laboral, evitar abusos i complir amb la normativa vigent.
Avantatges d'implementar un sistema de control laboral
- Compliment legal: Evita sancions per incompliments.
- Transparència: Registre clar de les hores treballades.
- Millor gestió del temps: facilita l'anàlisi i l'optimització dels horaris.
- Prevenció de conflictes: Redueix malentesos sobre les hores treballades.
Què diu la normativa sobre el registre de jornada laboral?
La normativa estableix l'obligació de portar un registre de jornada detallat i accessible per a les autoritats i els empleats mateixos. Aquest ha de conservar-se durant almenys quatre anys.
Obligacions per a les empreses segons la llei de control horari
- Registrar diàriament l'hora d'inici i la fi de la jornada.
- Conservar els registres durant almenys quatre anys.
- Facilitar laccés a la documentació al treballador i als organismes competents.
Quins treballadors han de fitxar a la feina?
El registre és obligatori per a:
- Empleats amb contracte fix ia temps complet.
- Treballadors a temps parcial.
- Personal amb jornades flexibles i teletreball.
Exclusions:
- Autònoms sense empleats a càrrec.
Sistema de fitxatge per a empreses: quin triar?
Hi ha diverses opcions per implementar un sistema de control laboral:
- Fitxatge manual: Registres en paper o Excel.
- Fitxatge digital: Programari especialitzat i aplicacions mòbils, com Factorial , un partner ideal per a aquesta gestió.
Fitxatge manual vs. fitxatge digital: pros i contres
Fitxatge manual:
- Simplicitat i cost reduït.
- Més risc d'errors i manipulació.
Fitxatge digital:
- Precisió i automatització.
- Emmagatzematge assegurança de dades.
- Cost inicial dimplementació.
Registre de jornada laboral a teletreball
El registre horari també s'aplica a empleats en modalitat de teletreball. Les empreses han destablir un sistema accessible i consensuat per al registre dhores, garantint transparència i compliment normatiu.
Control horari per a empleats a temps parcial i en sectors específics
El registre és obligatori independentment del tipus de contracte. En sectors amb alta rotació o flexibilitat horària, com l'hostaleria, es recomana un sistema digital per a més control i eficiència.
Conseqüències de no complir amb el registre horari de treballadors
L'incompliment pot derivar en sancions econòmiques importants:
- Infracció lleu: Multes de 60€ a 625€.
- Infracció greu: Multes de 626€ a 6.250€.
- Infracció molt greu: Multes de 6.251€ a 187.515€.
A Aticco , ajudem les empreses a gestionar el control horari de forma eficient, oferint solucions flexibles i adaptades a les necessitats de cada equip, facilitant el compliment normatiu.
A punt per simplificar la gestió laboral? Descobreix com Aticco et pot ajudar a mantenir el control horari del teu equip sense complicacions.