News i Comunitat

Raons de pes per escollir els espais flexibles versus les Oficines tradicionals

23 abr 2020

Descobreix per què, després del Covid-19, els coworkings seran els millors aliats per a les empreses Aquests dies es poden llegir innombrables articles sobre com canviaran les nostres vides després del Covid-19. Des dels més optimistes que veuen la llum al final del túnel per tal de construir un món sostenible i respectuós amb el planeta; els que pronostiquen la fi del món per una crisi econòmica i social com mai abans no s'ha vist. Més enllà de prediccions i profecies, el que és clar és que aquesta situació ha posat de manifest models caducs que ja no s'adapten a les necessitats existents. Un exemple d'això el trobem als espais de treball. Els lloguers d'oficines tradicionals han quedat obsolets per als models d'empreses actuals. La transformació constant que pateixen les companyies fa impossible definir les necessitats que tindran a mitjà i llarg termini. I els llargs contractes de lloguer amb clàusules de compliment obligat del sector tradicional es converteixen en impediments i limitacions per al creixement de les empreses.

Els espais flexibles com Aticco ofereixen la flexibilitat per adaptar-se a les empreses, faciliten les gestions del dia a dia i els donen valor afegit.

Pensar que els espais flexibles estan reservats únicament a autònoms, treballadors en remot o petites estructures, és haver-se quedat estancat al model que s'oferia fa deu anys. Ara els centres de coworking i oficines flexibles han esdevingut ecosistemes fèrtils que ajuden al creixement de les empreses, sigui quina sigui la seva estructura, des d'equips de 2 i 3 persones a grans companyies amb més de 500 treballadors. Però com?  

Gestió de tots els serveis

Les empreses han d'estar 100% focalitzades en el projecte. Els tràmits diaris que deriven de tractar amb proveïdors, ajustar preus, fer seguiment… consumeix energia i sobretot molt de temps., Per això a Aticco ens encarreguem de la gestió de tots els serveis necessaris com a internet d'alta qualitat, impressores, neteja de l'espai, manteniment de les instal·lacions, aigua, cafè i te il·limitats, recollida de paqueteria… El nostre equip està distribuït pels centres per facilitar qualsevol cosa que necessitin els nostres coworkers.   

Flexibilitat d'espais i condicions

A Aticco les empreses tenen la possibilitat de decidir regularment l'espai que millor s'adapta a l'equip ia les necessitats. Per posar un exemple, tenim a la nostra comunitat una de les companyies més importants de car sharing, Ubeeqo Europcar. Quan van començar amb nosaltres eren molt pocs i tenien 5 taules de coworking. Ara tenen una planta sencera per a ells i un equip de més de 160 persones. Les vostres necessitats han anat canviant, i l'espai i els serveis s'hi han anat adaptant. Però no només això, també la despesa mensual. Han anat invertint únicament el que l'empresa necessitava a cada moment, sense haver de llogar una oficina enorme quan no la necessiten, ni quedar-se sense espai quan la plantilla s'ha ampliat. I si parlem de condicions, estareu d'acord amb nosaltres que el lloguer tradicional ofereix condicions contractuals totalment abusives. Per això nosaltres oferim contractes sense blindar que et permeten canviar i modificar sempre que necessitis les condicions sobre el teu espai flexible .   

El cost mensual és menor que en una oficina tradicional

Sovint ens passa que quan parlem amb grans empreses i els diem que estalviaran diners dins d'un coworking, la seva primera reacció sempre sol ser escèptica. Però quan ensenyem la comparativa entre les despeses d'una oficina tradicional i les despeses mensuals d'un espai flexible, se sorprenen de veure que és cert.  A l'import de l'oficina tradicional, cal sumar-hi els rebuts de subministraments com internet, llum, aigua, climatització, la neteja dels espais, les factures de consumibles com a paper, impressions, el manteniment dels espais… La llista és infinita. I a això cal sumar-hi el preu que té per als equips haver de gestionar cadascun d'aquests tràmits. A Aticco enviem una sola factura amb tot inclòs. Aconseguim millors preus dels proveïdors per fer contractacions més àmplies o comandes més grans per a tota la comunitat. I ens encarreguem de tot. Així que està demostrat que la despesa mensual dins un espai flexible és menor que a una oficina tradicional.  

Instal·lacions premium a les millors zones de la ciutat

No només es redueix la facturació mensual, sinó que aconsegueixes més per menys. A Aticcooferim espais amb les millors instal·lacions per fer el teu dia a dia i el del teu equip fàcil i còmode. Tots els nostres espais tenen llum natural, taules àmplies, sales de reunions, cabines per trucades, oficines privades per als equips que ho necessitin, espais de workshops o conferències… Però també disposen de gimnasos, cantines amb oferta de menjar saludable, grans terrasses, zones esdeveniments i fins i tot piscines. Amb aquestes instal·lacions, la concepció dels espais de treball canvia completament. Qui no voldrà que arribi dilluns! 😉  I una cosa molt important per a les empreses és la localització de les oficines. Disposem de 6 centres a les millors zones de Barcelona; Urquinaona, Gràcia, Poblenou, 22@, Francesc Macià i Hospitalet. I el proper setembre obrirem el nostre primer centre a Madrid, ubicat al barri de Salamanca. Podràs sorprendre els teus clients quan els rebis al teu nou espai.  

L'ecosistema Aticco nodreix les empreses, les fa créixer i millora l'enllaç amb els treballadors

Però més enllà de l'espai, a Aticco creiem que és essencial que la nostra comunitat es retroalimenti al nostre ecosistema. Per això organitzem esdeveniments setmanals, formatius, esportius, de lleure, workshop… per poder connectar i generar oportunitats de col·laboracions i creixement. A més la nostra experiència demostra que la retenció del talent millora a les empreses que formen part de la nostra comunitat, perquè el enllaç dels equips millora exponencialment i el seu compromís amb el projecte també.    Oficines personalitzades El disseny dels espais és essencial per crear el millor ambient de treball. A més, cada estructura té unes necessitats i preferències diferents. Per això oferim dissenys personalitzats dels espais, tant a la distribució com als elements de l'interiorisme. El nostre departament d'arquitectura proposa el millor espai per adaptar-se als equips i necessitats.    

Per resumir

Formar part de l'ecosistema Aticco només té avantatges: - Flexibilitat màxima despai i condicions – Espais de disseny amb les millors instal·lacions a les millors zones de la ciutat – Sense llargs contractes  – Preus competitius (reduiràs la teva despesa mensual) – Amb tota la gestió inclosa en una sola factura – Els millors esdeveniments de formació, lleure i innovació – Un entorn que millora el vincle amb el teu equip i genera oportunitats de connexió i creixement  

ARTICLES RELACIONATS