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Razones de peso para escoger los espacios flexibles versus las Oficinas tradicionales

Descubre por qué, después del Covid-19, los coworkings van a ser los mejores aliados para las empresas

Estos días se pueden leer innumerables artículos sobre lo mucho que van a cambiar nuestras vidas tras el Covid-19. Desde los más optimistas que ven la luz al final del túnel para construir un mundo sostenible y respetuoso con el planeta; a los que pronostican el fin del mundo por una crisis económica y social como nunca antes se ha visto. Más allá de predicciones y profecías, lo que está claro es que esta situación ha puesto de manifiesto modelos caducos que ya no se adaptan a las necesidades existentes.

Un ejemplo de esto lo encontramos en los espacios de trabajo. Los alquileres de oficinas tradicionales se han quedado obsoletos para los modelos actuales de empresas. La constante transformación que sufren las compañías hace imposible definir las necesidades que van a tener a medio y largo plazo. Y los largos contratos de alquiler con cláusulas de obligado cumplimiento del sector tradicional se convierten en impedimentos y limitaciones para el crecimiento de las empresas.

Los espacios flexibles como Aticco ofrecen la flexibilidad para adaptarse a las empresas, facilitan las gestiones del día a día y les dan valor añadido.

Pensar que los espacios flexibles están reservados únicamente a autónomos, trabajadores en remoto o pequeñas estructuras, es haberse quedado estancado en el modelo que se ofrecía hace diez años. Ahora los centros de coworking y oficinas flexibles se han convertido en ecosistemas fértiles que ayudan al crecimiento de las empresas, sea cual sea su estructura, desde equipos de 2 y 3 personas a grandes compañías con más de 500 trabajadores. Pero ¿cómo?

Gestión de todos los servicios

Las empresas tienen que estar 100% focalizadas en su proyecto. Los trámites diarios que derivan de tratar con proveedores, ajustar precios, hacer seguimiento… consume energía y sobretodo mucho tiempo., Por eso en Aticco nos encargamos de la gestión de todos los servicios necesarios como internet de alta calidad, impresoras, limpieza del espacio, mantenimiento de las instalaciones, agua, café y té ilimitados, recogida de paquetería… Nuestro equipo está distribuido por los centros para facilitar cualquier cosa que necesiten nuestros coworkers. 

Flexibilidad de espacios y condiciones

En Aticco las empresas tienen la posibilidad de decidir regularmente el espacio que se adapta mejor al equipo y a sus necesidades. Para poner un ejemplo, tenemos en nuestra comunidad una de las compañías más importantes de car sharing, Ubeeqo Europcar. Cuando empezaron con nosotros eran muy pocos y tenían 5 mesas de coworking. Ahora tienen una planta entera para ellos y un equipo de más de 160 personas. Sus necesidades han ido cambiando, y el espacio y los servicios se han ido adaptando a ello. Pero no solo eso, también el gasto mensual. Han ido invirtiendo únicamente lo que la empresa necesitaba en cada momento, sin tener que alquilar una oficina enorme cuando no la necesitan, ni quedarse sin espacio cuando la plantilla se ha ampliado.

Y si hablamos de condiciones, estarás de acuerdo con nosotros que el alquiler tradicional ofrece condiciones contractuales totalmente abusivas. Por eso nosotros ofrecemos contratos sin blindar que te permiten cambiar y modificar siempre que necesites las condiciones sobre tu espacio flexible

El coste mensual es menor que en una oficina tradicional

Nos pasa a menudo que cuando hablamos con grandes empresas y les decimos que van ahorrar dinero dentro de un coworking, su primera reacción siempre suele ser escéptica. Pero cuando enseñamos la comparativa entre los gastos de una oficina tradicional y los gastos mensuales de un espacio flexible, se sorprenden al ver que es cierto. 

Al importe de la oficina tradicional, hay que sumarle los recibos de suministros como internet, luz, agua, climatización, la limpieza de los espacios, las facturas de consumibles como papel, impresiones, el mantenimiento de los espacios… La lista es infinita. Y a eso hay que sumarle el precio que tiene para los equipos tener que gestionar ellos cada uno de estos trámites. En Aticco mandamos una sola factura con todo incluido. Conseguimos mejores precios de los proveedores por hacer contrataciones más amplias o pedidos más grandes para toda la comunidad. Y nos encargamos de todo.  Así que está demostrado que el gasto mensual dentro de un espacio flexible es menor que en una oficina tradicional.

Instalaciones premium en las mejores zonas de la ciudad

No solo se reduce la facturación mensual sino que consigues más por menos. En Aticco ofrecemos espacios con las mejores instalaciones para hacer tu día a día y el de tu equipo fácil y cómodo. Todos nuestros espacios tienen luz natural, mesas amplias, salas de reuniones, cabinas para llamadas, oficinas privadas para los equipos que lo necesiten, espacios de workshops o conferencias… Pero también disponen de gimnasios, cantinas con oferta de comida saludable, grandes terrazas, zonas de eventos e incluso piscinas. Con estas instalaciones, la concepción de los espacios de trabajo cambia completamente. ¡Quién no va a querer que llegue el lunes! 😉 

Y algo muy importante para las empresas es la localización de sus oficinas. Disponemos de 6 centros en las mejores zonas de Barcelona; Urquinaona, Gràcia, Poblenou, [email protected], Francesc Macià y Hospitalet. Y el próximo septiembre abriremos nuestro primer centro en Madrid, ubicado en el barrio de Salamanca. Podrás sorprender a tus clientes cuando los recibas en tu nuevo espacio.

El ecosistema Aticco nutre a las empresas, las hace crecer y mejora el vínculo con sus trabajadores

Pero más allá del espacio, en Aticco creemos que es esencial que nuestra comunidad se retroalimente en nuestro ecosistema. Por eso organizamos eventos semanales, formativos, deportivos, de ocio, workshop… para poder conectar y generar oportunidades de colaboraciones y crecimiento. Además nuestra experiencia demuestra que la retención del talento mejora en las empresas que forman parte de nuestra comunidad, porque el vínculo de los equipos mejora exponencialmente y su compromiso con el proyecto también. 

Oficinas personalizadas

El diseño de los espacios es algo esencial para crear el mejor ambiente de trabajo. Además cada estructura tiene unas necesidades y preferencias distintas. Por eso ofrecemos diseños personalizados de los espacios, tanto en la distribución como en los elementos del interiorismo. Nuestro departamento de arquitectura propone el mejor espacio para adaptarse a los equipos y sus necesidades.

Para resumir

Formar parte del ecosistema Aticco tiene solo ventajas:

– Flexibilidad máxima de espacio y condiciones

– Espacios de diseño con las mejores instalaciones en las mejores zonas de la ciudad

– Sin largos contratos 

– Precios competitivos (reducirás tu gasto mensual)

– Con toda la gestión incluida en una sola factura

– Los mejores eventos de formación, ocio e innovación

– Un entorno que mejora el vínculo con tu equipo y genera oportunidades de conexión y crecimiento

Si quieres saber más sobre nosotros o te interesa recibir una oferta personalizada para tu empresa, rellena este formulario y concertamos una visita para conocernos. Es el momento perfecto para deshacerte de todo aquello que limita a tu proyecto y prepararte para crecer en Aticco, Where ideas take place.

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