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PARA TODO TIPO DE REUNIONES
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE SALAS DE REUNIONES
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¿QUÉ DEBE DE HABER EN UNA SALA DE REUNIONES?
- Equipamiento tecnológico: En Aticco workspaces todas las salas disponen de proyector, pantalla, sistema de sonido, y conexión a Internet de alta velocidad para videoconferencias.
- Mobiliario: Es importante unas sillas cómodas y una mesa lo suficientemente grande para todos.
- Buena iluminación: Iluminación adecuada y natural para favorecer la concentración.
- Privacidad y acústica: Es importante la privacidad y un buen aislamiento acústico.
- Ambiente profesional: Salas con una decoración sobria y profesional que refleje profesionalidad y fomente la productividad entre todos los miembros del equipo
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¿QUÉ SE NECESITA PARA ORGANIZAR UNA REUNIÓN?
- Objetivos claros: Define los objetivos para que todos tengan claro qué se espera y para establecer un modelo de acta de reunión.
- Agenda detallada: Prepara una agenda con los temas a tratar y asigna los tiempos para cada punto y así mantener la reunión enfocada sin desviaciones durante el transcurso de esta.
- Invitados relevantes: Invita solo a las personas necesarias y claves para la reunión.
- Infraestructura adecuada: Asegurate de contar con una sala de reuniones bien equipada, con la tecnología necesaria, mobiliario cómodo y buena iluminación.
- Documentación previa: Envia todos los materiales relevantes a los asistentes con anticipación, para que puedan prepararse adecuadamente y aprovechar al máximo la reunión.
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¿CÓMO PREPARAR UNA SALA DE REUNIONES?
- Organiza el espacio: Retira cualquier desorden que pueda haber para focalizar las energías.
- Equipamiento técnico: Reserva una reunión en Aticco y tendrás siempre conexión de alta velocidad a internet, proyector, pantalla, sistema de sonido y tomas de corriente.
- Material de escritura: Prepara el material necesario para que puedan tomar notas durante la reunión.
- Provisión de agua: Ten siempre a agua, té y refrigerios para los participantes de la reunión.
- Reserva con anticipación: Asegúrate de reservar con anticipación para garantizar la disponibilidad.
- Salas de reuniones por horas: Opta por salas de reuniones por horas, que ofrecen mayor flexibilidad y evitan gastos innecesarios.