Consells Laborals i Coworking

Com crear i muntar una empresa a Espanya? Passos, requisits i consells per al 2024

11 Oct 2024

Aticco Lab
El procés de crear una empresa a Espanya ha vist un increment notable en els darrers anys. Segons dades de l'Institut Nacional d'Estadística (INE), el 2021, la creació de noves societats mercantils va augmentar un 27,7%, amb més de 101.000 noves empreses registrades, el nombre més alt des del 2008. Aquest auge reflecteix un optimisme creixent panorama empresarial, impulsat per lleis com la Llei 'Crea i Creix', que busca facilitar la creació d'empreses a Espanya. Gràcies als nostres partners de Entre Tràmits, hem reunit informació clau per als que estan considerant llançar el seu propi negoci el 2024. A continuació, et detallem els passos essencials i els requisits necessaris per constituir una empresa a Espanya.

1. Escollir la forma jurídica

El primer pas és decidir la forma jurídica de la teva empresa. L'elecció dependrà del tipus d'activitat, el nombre de socis, la responsabilitat legal que estiguis disposat a assumir i l'abast del projecte. Les opcions més comunes són:
  • Autònom : Per a aquells que treballen per compte propi.
  • Societat Limitada (SL) : Ideal per a petites i mitjanes empreses amb diversos socis.
  • Societat Anònima (SA) : Recomanable per a grans empreses que busquen ampliar el seu capital.
Si no tens socis i prefereixes limitar la teva responsabilitat, pots constituir-ne una Societat Limitada Unipersonal (SLU), que et protegeix davant de possibles riscos fiscals més enllà del capital aportat.

2. Obtenir la certificació negativa del nom

Aquest document certifica que el nom que desitges per a la teva empresa no està sent utilitzat per cap altra entitat. Se sol·licita al Registre Mercantil Central i es pot tramitar tant presencialment com de forma online. Comptar amb un nom exclusiu per a la teva empresa és un aspecte crucial ja que assegura que no hi hagi conflictes legals en el futur.

3. Redactar els estatuts socials

Els estatuts socials defineixen com funcionarà lempresa. Aquests documents han d'incloure informació sobre el capital social, la organització interna de l'empresa, i els drets i les obligacions dels socis. Tot i que es poden modificar amb el temps, és recomanable redactar-los amb precisió des de l'inici per evitar malentesos.

4. Obrir un compte bancari i dipositar el capital social

Depenent de la forma jurídica triada, es requerirà un dipòsit de capital social en un compte bancari a nom de l'empresa. Per a una Societat Limitada, el capital mínim és de 3.000 €, mentre que per a una Societat Anònima, el capital mínim és de 60.000 €. El banc us proporcionarà un certificat que el dipòsit ha estat realitzat, document necessari per formalitzar la constitució.

5. Sol·licitar el número d'identificació fiscal (NIF)

El Número d'Identificació Fiscal (NIF) és essencial per a totes les operacions fiscals i legals de l'empresa, incloent-hi la presentació d'impostos. Per obtenir-lo, hauràs d'emplenar el model 036 davant l'Agència Tributària, tràmit que es pot fer de forma electrònica.

6. Signatura de l'escriptura pública davant de notari

Si l'empresa té més d'un soci, és obligatori acudir a un notari per signar l'escriptura pública de constitució. Entre els documents necessaris per a aquest pas hi ha la certificació negativa del nom, els estatuts socials, el certificat del dipòsit del capital social i els documents didentitat dels socis.

7. Inscripció al Registre Mercantil

Inscriure l'empresa al Registre Mercantil és un pas crucial per obtenir la personalitat jurídica de la societat. Totes les empreses s'han d'inscriure al Registre de la província on tinguin la seu social. Aquesta inscripció us permetrà operar legalment i formalitzar relacions comercials amb altres entitats.

8. Alta a l'Impost d'Activitats Econòmiques (IAE)

El Impost d'Activitats Econòmiques (IAE) és obligatori per a totes les empreses que realitzen activitats comercials, professionals o artístiques a Espanya. A més, si ets administrador de l'empresa, hauràs d'inscriure't al Règim Especial de Treballadors Autònoms (RETA) com a autònom societari.

9. Obtenir un certificat electrònic

Encara que no és un requisit indispensable per a la creació de lempresa, tenir un certificat electrònic és altament recomanable, ja que et facilitarà molts tràmits administratius, permetent realitzar-los de forma telemàtica i estalviant temps.  

  Muntar una empresa a Espanya el 2024 implica seguir una sèrie de passos administratius i legals, des de triar la forma jurídica fins a inscriure l'empresa al Registre Mercantil. Comptar amb el suport dun assessor especialitzat pot fer que aquest procés sigui molt més senzill.  Els nostres partners de Entre Tràmits, ofereixen un servei integral per guiar-te en la creació de la teva empresa, assegurant-se que compleixis amb tots els requisits legals i fiscals. Agenda aquí una consulta per començar el teu negoci amb èxit!

Preguntes Freqüents sobre com crear i muntar una empresa a Espanya

  • Què passa si el soci administrador no és resident a Espanya?

    No passa res, el més important és que tots els socis han de tenir un NIF (NIE) assignat. Ha de nomenar un representant legal que tingui residència a Espanya.

  • Puc obrir un compte bancari en un banc digital?

    Per al compte personal d'on es descomptarà la quota de Seguretat Social, hi ha alguns bancs si hi estan vinculats. Tot i això, per al compte empresarial no es recomana un banc amb seu física.

  • Què passa si no tinc una adreça? Com ho puc fer?

    Es pot contractar una “Oficina Virtual”. A Aticco , oferim aquest tipus de servei per poder accedir a una adreça en territori espanyol.

  • Puc escollir qualsevol nom (denominació social) per crear una societat?

    Sí, sempre que estigui disponible a l'RM. Per a societats estrangeres on l'únic soci és aquesta empresa, no es pot fer servir el mateix nom d'aquesta societat estrangera.

  • Podeu canviar el nom d'una societat ja constituïda?

    Sí, s'ha de sol·licitar una nova denominació social i fer la modificació a les escriptures i registre mercantil.

  • Quin és el capital mínim exigible per muntar una societat?

    Des de 1€. Però es recomana fer-ho amb 3.000 euros. Si faig una societat amb 1 euro i vull vendre-la o liquidar, primer he d'aportar els altres 2.999 euros per poder-ho fer.

  • Quants socis hi pot tenir una societat?

    Des de 1 fins a 50 socis. En cas d´un sol soci, seria una Societat Limitada amb un únic soci capitalista i administrador.

  • Quants administradors pot tenir una societat?

    A Espanya, una Societat de Responsabilitat Limitada (SL) en pot tenir un (Únic) o més socis administradors (solidaris o mancomunats).