El proceso de crear una empresa en España ha visto un incremento notable en los últimos años. Según datos del Instituto Nacional de Estadística (INE), en 2021, la creación de nuevas sociedades mercantiles aumentó un 27,7%, con más de 101.000 nuevas empresas registradas, el número más alto desde 2008. Este auge refleja un creciente optimismo en el panorama empresarial, impulsado por leyes como la Ley ‘Crea y Crece,’ que busca facilitar la creación de empresas en España.
Gracias a nuestros partners de Entre Trámites, hemos reunido información clave para quienes están considerando lanzar su propio negocio en 2024. A continuación, te detallamos los pasos esenciales y requisitos necesarios para constituir una empresa en España.
1. Escoger la forma jurídica
El primer paso es decidir la forma jurídica de tu empresa. La elección dependerá del tipo de actividad, el número de socios, la responsabilidad legal que estés dispuesto a asumir, y el alcance del proyecto. Las opciones más comunes son:
- Autónomo: Para aquellos que trabajan por cuenta propia.
- Sociedad Limitada (SL): Ideal para pequeñas y medianas empresas con varios socios.
- Sociedad Anónima (SA): Recomendable para grandes empresas que buscan ampliar su capital.
Si no tienes socios y prefieres limitar tu responsabilidad, puedes constituir una Sociedad Limitada Unipersonal (SLU), que te protege frente a posibles riesgos fiscales más allá del capital aportado.
2. Obtener la certificación negativa del nombre
Este documento certifica que el nombre que deseas para tu empresa no está siendo utilizado por otra entidad. Se solicita en el Registro Mercantil Central y puede tramitarse tanto presencialmente como de forma online. Contar con un nombre exclusivo para tu empresa es un aspecto crucial, ya que asegura que no haya conflictos legales en el futuro.
3. Redactar los estatutos sociales
Los estatutos sociales definen cómo funcionará la empresa. Estos documentos deben incluir información sobre el capital social, la organización interna de la empresa, y los derechos y obligaciones de los socios. Aunque se pueden modificar con el tiempo, es recomendable redactarlos con precisión desde el inicio para evitar malentendidos.
4. Abrir una cuenta bancaria y depositar el capital social
Dependiendo de la forma jurídica elegida, se requerirá un depósito de capital social en una cuenta bancaria a nombre de la empresa. Para una Sociedad Limitada, el capital mínimo es de 3.000 €, mientras que para una Sociedad Anónima, el capital mínimo es de 60.000 €. El banco te proporcionará un certificado de que el depósito ha sido realizado, documento necesario para formalizar la constitución.
5. Solicitar el Número de Identificación Fiscal (NIF)
El Número de Identificación Fiscal (NIF) es esencial para todas las operaciones fiscales y legales de la empresa, incluyendo la presentación de impuestos. Para obtenerlo, deberás rellenar el modelo 036 ante la Agencia Tributaria, trámite que puede realizarse de forma electrónica.
6. Firma de la escritura pública ante notario
Si la empresa tiene más de un socio, es obligatorio acudir a un notario para firmar la escritura pública de constitución. Entre los documentos necesarios para este paso se encuentran la certificación negativa del nombre, los estatutos sociales, el certificado del depósito del capital social y los documentos de identidad de los socios.
7. Inscripción en el Registro Mercantil
Inscribir la empresa en el Registro Mercantil es un paso crucial para obtener la personalidad jurídica de la sociedad. Todas las empresas deben inscribirse en el Registro de la provincia en la que tengan su sede social. Esta inscripción te permitirá operar legalmente y formalizar relaciones comerciales con otras entidades.
8. Alta en el Impuesto de Actividades Económicas (IAE)
El Impuesto de Actividades Económicas (IAE) es obligatorio para todas las empresas que realizan actividades comerciales, profesionales o artísticas en España. Además, si eres administrador de la empresa, deberás inscribirte en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) como autónomo societario.
9. Obtener un certificado electrónico
Aunque no es un requisito indispensable para la creación de la empresa, tener un certificado electrónico es altamente recomendable, ya que te facilitará muchos trámites administrativos, permitiéndote realizarlos de forma telemática y ahorrando tiempo.
Montar una empresa en España en 2024 implica seguir una serie de pasos administrativos y legales, desde elegir la forma jurídica hasta inscribir la empresa en el Registro Mercantil. Contar con el apoyo de un asesor especializado puede hacer que este proceso sea mucho más sencillo.
Nuestros partners de Entre Trámites, ofrecen un servicio integral para guiarte en la creación de tu empresa, asegurándose de que cumplas con todos los requisitos legales y fiscales. ¡Agenda aquí una consulta para comenzar tu negocio con éxito!