Consells Laborals i Coworking

Consells per crear una rutina de treball

21 març 2018

Portada » Blog » Consells Laborals i Coworking » Consells per crear una rutina de treball

Tot i anar cada dia a la feina, portar les tasques al moment en l'horari laboral i estar més que acostumats a exercir les nostres funcions a l'empresa, resulta complicat organitzar un llistat de les accions a fer. Això comporta, per tant, una baixa productivitat laboral que es pot veure reflectida als nostres resultats. El que és primordial a l'hora d'organitzar una bona rutina de treball és tenir clar quines tasques tens al davant. També és molt important armar-se de paciència i saber de quanta estona (minuts, hores, dies, setmanes…) disposes per lliurar aquestes tasques. Tens al teu abast paper i boli? Anota els nostres consells!

1. Redacta una llista de les teves tasques

Després d'apuntar a la llibreta els consells que us donem per organitzar la vostra rutina de treball, anota't d'una llista de tasques. Què has de lliurar avui? És molt important ajudar-te de una vista general de tot el que has de fer durant la teva jornada laboral. Serà més fàcil si les tasques les disposes a diferents files amb una petita descripció de cadascuna. El millor és que organitzeu les tasques en un ordre lògic. Com a recomanació, opta per escriure primer les tasques més complexes i que més temps et trauran; així en sentit decreixent i que les últimes que facis siguin les més senzilles.

2. Divideix la jornada laboral en hores

Agafa una taula dividida a les hores de la teva jornada i apunta a cada requadre quina tasca exerciràs en cadascuna. Aquesta és una altra manera d'obtenir una vista general de les tasques que tens per avui, però concretant més el temps que voldràs dedicar a cadascun. Una altra bona idea és l'ús del post it. Què seria una oficina sense ells? Enganxa'ls a la paret, a l'ordinador o on millor els puguis veure. Serà més fàcil per tu diferenciar cada tasca per color o forma.

3. Distraccions, zero!

Si us plau, abans de començar qualsevol tasca… desfes-te de les distraccions! Com ara el teu smartphone, els jocs de la tablet, el WhatsApp Web i molts altres elements que poden fer-te pensar en les musaranyes en lloc d'acabar la teva feina. Aparteu de la vostra vista tot allò que pugui ser més interessant que la vostra jornada laboral. Potsertreballar des de casa sigui fins i tot més temptador el fet de distreure't per la llarga llista de coses que podrien acabar amb la teva concentració (entenem per això el sofà, la televisió, el llit… i fins i tot la nevera). Pel que fa a l'últim apunt, saps que la teva productivitat laboral es veurà afavorida si treballes des d'un lloc que no sigui casa teva? T'ho expliquem al quart punt.

4. Determina un lloc de treball fix

Una oficina, un coworking… aquests són dos llocs idonis per exercir les teves tasques laborals. Evita sempre que puguis treballar des de casa per eliminar les distraccions que comentàvem anteriorment. L´entorn, l´obligació de sortir de casa, les relacions amb altres persones… tot influeix en la teva productivitat laboral. A més, treballar en un coworking és molt més dinàmic i la teva rutina serà menys agressiva amb la teva capacitat de concentració. Encara no has provat un espai de coworking?

5. Valora el teu temps lliure

Si fas les teves tasques en els temps que t'has marcat prèviament, segur que tens un lloc per a tu. Descansar forma part de la rutina i sempre va bé prendre't un respir entre hores. Deixa de banda la feina quan tinguis tot ben lligat i relaxa't, serà beneficiós per a la teva ment i, per tant, per a la teva salut. Ens encantaria saber quina rutina seguiu vosaltres perquè la vostra jornada laboral sigui un èxit. Esperem que aquests consells siguin de gran ajuda i recorda: el lloc on fas la teva rutina diu molt de tu. Parla'ns per visitar Aticco Coworking.