News i Comunitat

Treballar des de casa: la difícil tasca de crear rutines

11 des 2017

Oficines privades a Barcelona

Les primeres vegades mai no són fàcils i menys si ens acabem d'embarcar en un nou projecte. Fa poc us contàvem per on començar si treballaràs des de casa i recalcàvem la importància de la planificació.

Però en tota base i font de saviesa se centra la mateixa: la rutina . A Aticco volem ajudar-te a trobar aquesta organització a les vostres rutines doncs, treballar des de casa no és feina còmoda si no aprenem a distribuir-nos millor les diferents tasques.

L´ambient.

Comencem per una cosa senzilla. Si treballaràs des de casa tindràs un espai adaptat; una taula, un escriptori, una altra habitació… Però ets a casa i fixo que hi ha alguna cosa del que no et desprens: el mòbil.

La teva primera rutina serà la següent, cada dia quan et sents o entris en aquesta habitació, deixaràs el mòbil fora. Segur que en tens un per a la feina o un telèfon fix on els clients puguin contactar amb tu; el teu mòbil privat on els teus amics t'escriuen WhatsApps a tota hora no és una cosa que hagis de tenir amb tu.

D'altra banda, s'ha demostrat que un ambient positiu es converteix en un ambient productiu. A nosaltres ens encanta treballar amb fil musical i un dels avantatges de treballar des de casa pel que fa a l'ambient és que el DJ ets tu.

L´horari.

Per norma general, tots estem acostumats a treballar 8 hores seguides en una oficina. Ara que tens l'opció de treballar des de casa pot ser que això sigui el que menys et vingui de gust. fer-ho. I és que per exemple, potser vols lliurar els divendres a la tarda perquè quedes amb els teus amics o els dimecres entrar més tard perquè portes els teus nens a l'escola.

La nostra idea és la següent: fes proves. Així, com sona. L'única manera de saber si alguna cosa ens agrada, si realment es compagina amb les nostres necessitats és provar si funciona. Potser creguis que rendiràs més si t'aixeques a les 7 però resulta que matinar no és el teu. Es tracta que tu mateix valors quines necessitats tens per treballar des de casa i en base a això, te'n vagis adaptant.

La qüestió és marcar uns paràmetres que estiguis disposat a seguir quan decideixis quin és el teu millor horari. Al cap ia la fi, no et fan falta 8 hores al dia per rendir com 8 hores, oi?

Els descansos.

Treballar des de casa tantes hores seguides sense parar pot ser un desgast personal que només es resolgui reduint la teva productivitat. Això és com conduir, recorda't de fer una parada tècnica pel camí.

Ara bé, som a casa. El nostre consell és que els teus descansos també compleixin un horari, simplement per un fet: la distracció. Quan som a casa aconseguim abstreure'ns amb tot, fins i tot amb les feines de la llar que anàvem endarrerint lentament.

Com veieu, treballar des de casa té més aspectes complicats del que a priori pot semblar. Però també té coses molt positives com la disminució de l'estrès. autobús corrent, no tenim embussos de dues hores per arribar al centre ni hem d'aixecar-nos just dues hores abans per arribar a l'oficina a temps. Treballar des de casa no et pot oferir més flexibilitat. de temps; aprenguem a utilitzar aquests avantatges a favor nostre.

La rutina pura.

Una bona rutina pot arribar a augmentar la nostra productivitat en treballar des de casa fins a punts desconeguts. Tu, com a persona adulta i treballadora, tens ple coneixement sobre quines tasques has de dur a terme; és per això que tu seràs el teu millor organitzador. Però vegem quina mena de dies hi ha a la nostra agenda.

  1. El dia d'auge

Depenent de quin sigui el teu sector i de com estiguis treballant, potser un dilluns sigui el dia en què més temps perds enviant i rebent emails. Per això, mai et marquis aquest dilluns com a terme d'un projecte, ja que és justament quan necessitaràs més temps; treballar des de casa no us estalvia els fils d'un email amb el client de torn.

  1. El dia de la perdició.

Els divendres són la nostra perdició. Aneu assumint per sobre de tot que els divendres són el dia en què més lliures volem ser a la nostra vida, que estem pensant en anar-nos de canyes amb els nostres amics abans que treballar des de casa… assumim-ho!. La motivació és clau en la nostra rutina a la recerca de la productivitat. Marcar-nos un divendres lliure, ni és pecat ni fa mal.

Potser tu no tens un dilluns o un divendres com el citat, però segur que en llegir-lo el teu subconscient ha identificat quin dia de la teva setmana s'assembla més a aquest. Simplement, aplica-ho.

  1. El dia següent.

Cada dia, sigui dilluns o dimecres, t'has d'asseure a la teva taula per treballar des de casa sabent quines tasques has de fer. Al llarg d'aquell mateix dia potser sorgeixen diferents tasques que aniràs afegint a aquesta llista de tasques però recorda, tot ha de tenir etiquetes: important, urgent, en procés, finalitzat…

Treballar des de casa és ple d'avantatges, no et quedis amb la idea de les obligacions. Els al·licients de les rutines són molt positius si aprenem a desenvolupar-los i treure el millor partit a la nostra productivitat. Per això!