Controlo de assiduidade: cumpra a lei e melhore a gestão da sua equipa
O controlo da assiduidade dos trabalhadores e o registo das horas de trabalho são obrigações legais fundamentais para as empresas. Aqui explicamos o que implica, as suas vantagens e como implementá-lo corretamente.
O que é a gestão do tempo dos trabalhadores?
O controlo de assiduidade é um sistema que permite às empresas registar as horas de entrada e saída dos seus empregados. O seu objetivo é garantir a transparência do dia de trabalho, evitar abusos e cumprir a regulamentação em vigor.
Vantagens da implementação de um sistema de controlo do trabalho
- Conformidade legal: Evitar sanções por incumprimento.
- Transparência: Registo claro das horas trabalhadas.
- Melhor gestão do tempo: Facilita a análise e a otimização dos horários.
- Prevenção de conflitos: Reduz os mal-entendidos sobre as horas trabalhadas.
O que dizem os regulamentos sobre o registo de horas?
A regulamentação prevê a obrigação de manter registos de tempo de trabalho pormenorizados e acessíveis às autoridades e aos próprios trabalhadores. Estes registos devem ser conservados durante, pelo menos, quatro anos.
Obrigações das empresas de acordo com a lei sobre o controlo da assiduidade
- Registo diário da hora de início e de fim do dia de trabalho.
- Conservar os registos durante, pelo menos, quatro anos.
- Facilitar o acesso dos trabalhadores e dos organismos competentes à documentação.
Que trabalhadores devem marcar o ponto no trabalho?
O registo é obrigatório para:
- Empregados a tempo inteiro, com contrato permanente.
- Trabalhadores a tempo parcial.
- Pessoal com horários de trabalho flexíveis e teletrabalho.
Exclusões:
- Trabalhador por conta própria sem empregados a cargo.
Sistema de marcação de ponto da empresa: qual escolher?
Existem várias opções para implementar um sistema de controlo de mão de obra:
- Arquivo manual: Registos em papel ou em Excel.
- Sinalização digital: Software especializado e aplicações móveis, tais como Fatorialum parceiro ideal para esta gestão.
Assinatura manual vs. digital: prós e contras
Arquivamento manual:
- Simplicidade e baixo custo.
- Aumento do risco de erros e de manipulação.
Assinaturas digitais:
- Precisão e automatização.
- Armazenamento seguro de dados.
- Custo inicial de implementação.
Registo do tempo de trabalho em teletrabalho
O registo das horas também se aplica aos trabalhadores em regime de teletrabalho. As empresas devem estabelecer um sistema acessível e acordado para o registo de tempo, garantindo a transparência e o cumprimento.
Controlo de tempo para trabalhadores a tempo parcial e de sectores específicos
O registo é obrigatório, independentemente do tipo de contrato. Em sectores com elevada rotatividade ou horários flexíveis, como a hotelaria, recomenda-se um sistema digital para maior controlo e eficiência.
Consequências do incumprimento do registo de horas dos trabalhadores
O incumprimento pode resultar em sanções financeiras significativas:
- Infração menor: Coimas de 60 a 625 euros.
- Infração grave: Coimas de 626 euros a 6 250 euros.
- Infração muito grave: Coimas de 6.251 euros a 187.515 euros.
Na Aticco, ajudamos as empresas a gerir eficazmente o tempo e a assiduidade, oferecendo soluções flexíveis e adaptadas às necessidades de cada equipa, facilitando o cumprimento da regulamentação.
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