CONTROLADOR DE DADOS

Identidade: COSPACE, S.L. (também o Prestador)

NÚMERO DE IVA: B66776725

Endereço postal: Ronda de Sant Pere, 52, Ático, 08010 Barcelona

E-mail: hola@aticco.com

A COSPACE, S.L., na qualidade de responsável pelo sítio Web campaigns.aticco.com, em conformidade com o disposto no Regulamento (UE) n.º 2016/679, de 27 de abril de 2016 (RGPD), na Lei Orgânica n.º 3/2018, de 5 de dezembro (LOPDGDD) e na restante legislação em vigor em matéria de proteção de dados pessoais, bem como a Lei n.º 34/2002, de 11 de julho, relativa aos Serviços da Sociedade da Informação e ao Comércio Eletrónico (LSSICE), informa que implementou as medidas de segurança necessárias, de natureza técnica e organizacional, para garantir e proteger a confidencialidade, a integridade e a disponibilidade dos dados introduzidos e tratados neste site.

 

RESPONSÁVEL PELA PROTECÇÃO DE DADOS

A Cospace, S.L. tem a Letslaw, S.L. como entidade especializada que desempenha a função de Delegado de Proteção de Dados.

Se tiver alguma dúvida sobre a proteção dos seus dados pessoais tratados pela COSPACE, S.L. ou se desejar exercer os seus direitos de acesso, retificação, supressão, oposição, limitação ou portabilidade dos seus dados ou organizar o destino dos seus dados após o seu falecimento, pode contactar o nosso Delegado de Proteção de Dados (DPD)

– Por e-mail: dpo@aticco.com

- Por correio normal: DPD Grupo Aticco, Paseo de la Castellana 116, 10A, 28046 Madrid.

 

OBJECTIVO DO TRATAMENTO

Os seus dados pessoais só serão utilizados para os seguintes fins:

– Realizar os trâmites comerciais e administrativos necessários junto dos clientes e/ou dos utilizadores do site campaigns.aticco.com.

- Gerir a relação contratual decorrente dos serviços solicitados, incluindo a gestão do acesso às instalações.

- Envio de comunicações comerciais publicitárias por correio eletrónico, SMS, MMS, redes sociais ou qualquer outro meio eletrónico ou físico, no caso de o Utilizador ter consentido expressamente em receber comunicações comerciais por meios electrónicos ou ser cliente da Aticco nos termos do artigo 21.2 da LSSICE.

– Gerir as inscrições, a participação e a organização de eventos, jornadas, atividades e outras iniciativas organizadas pela Cospace, S.L., quer de forma individual, quer em conjunto com terceiros colaboradores e parceiros.

- Responder a pedidos de informação e/ou fornecer informações solicitadas pelo Utilizador.

- Utilizar os seus dados para o contactar, por via eletrónica e não eletrónica, para obter a sua opinião sobre o serviço prestado.

- Notificar o utilizador sobre alterações ou desenvolvimentos importantes da política de privacidade, do aviso legal e da política de cookies.

- Serão efectuadas análises de perfil e de usabilidade.

- Os dados dos clientes e/ou fornecedores serão tratados, no âmbito da relação contratual que os liga ao responsável pelo tratamento, em cumprimento das obrigações administrativas, fiscais, contabilísticas e laborais necessárias nos termos da legislação em vigor.

Pode revogar o seu consentimento ou opor-se ao tratamento a qualquer momento, enviando um e-mail com o assunto «Cancelamento» para dpo@aticco.com.

De acordo com a LSSICE, a COSPACE, S.L. não recorre a práticas de SPAM; por conseguinte, não envia mensagens comerciais por e-mail que não tenham sido previamente solicitadas ou autorizadas pelo Utilizador. Assim, em todas as comunicações que receber do prestador, o utilizador pode exercer o seu direito de oposição ou revogar o seu consentimento para deixar de receber as nossas comunicações.

Não processaremos os seus dados pessoais para outros fins que não os acima descritos, exceto se tal for exigido por lei ou por ordem judicial.

 

LEGITIMAÇÃO DO TRATAMENTO

A base jurídica para os tratamentos acima referidos é a seguinte:

– Execução do contrato do qual o titular dos dados é parte (art. 6.1.b do RGPD), incluindo a inscrição e a gestão da participação em eventos, jornadas e outras atividades.

- Interesse legítimo do responsável pelo tratamento (art. 6.1.f RGPD), no que diz respeito a inquéritos de satisfação, análise de usabilidade e medidas de segurança.

- Consentimento do utilizador (art. 6.1.a RGPD) para o envio de comunicações comerciais e a difusão de conteúdos em suportes digitais.

O não fornecimento dos dados pessoais solicitados ou a não aceitação da presente política de proteção de dados implica a impossibilidade de subscrever, registar ou receber informações sobre os produtos e serviços do prestador.

Nos casos em que exista uma relação contratual prévia entre as partes, a legitimidade para o desenvolvimento das obrigações administrativas, fiscais, contabilísticas e laborais necessárias nos termos da legislação em vigor será a existência prévia da relação comercial estabelecida entre as partes.

 

DESTINATÁRIOS DE CESSÕES OU TRANSFERÊNCIAS

A COSPACE, S.L. não comunicará os dados pessoais dos utilizadores a terceiros, salvo se existir uma base jurídica que legitime essa comunicação nos termos do RGPD, como o cumprimento de uma obrigação legal, a resposta a requerimentos judiciais ou administrativos, a execução de uma relação contratual, quando aplicável, ou o consentimento do titular dos dados.

Em particular, no caso de eventos, jornadas, atividades e outras iniciativas organizadas em conjunto com terceiros colaboradores ou parceiros, a Cospace, S.L. poderá comunicar a esses terceiros os dados pessoais dos utilizadores inscritos que sejam necessários para a organização, gestão ou acompanhamento do evento. Os dados comunicados poderão incluir nome e apelidos, e-mail, telefone, empresa e cargo profissional, bem como preferências relacionadas com a participação no evento e qualquer outra informação que o utilizador forneça no formulário de inscrição e que seja necessária para a gestão do evento em colaboração. 

 

Quando esses colaboradores ou parceiros terceiros tratarem os dados para os seus próprios fins, como, por exemplo, para o envio de comunicações comerciais por conta própria, agirão como responsáveis independentes pelo tratamento, devendo cumprir as suas próprias obrigações de informação e todas as restantes obrigações estabelecidas pela legislação aplicável em matéria de proteção de dados pessoais. 

 

A identidade dos terceiros destinatários será comunicada ao utilizador no momento da inscrição no evento, através do próprio formulário de inscrição, da página de destino do evento ou de qualquer outro meio equivalente.  

 

Por outro lado, não serão efetuadas transferências internacionais dos seus dados pessoais sem o seu consentimento prévio, sem prejuízo da possibilidade de bloquear ou cancelar a sua conta caso existam indícios de que o utilizador tenha cometido algum crime. A informação fornecida será apenas aquela de que o prestador dispõe neste momento.

No caso de, para a correta prestação do serviço, a COSPACE, S.L. recorrer a fornecedores de tecnologia situados fora do EEE (por exemplo, serviços em nuvem), serão aplicadas as garantias adequadas exigidas pelo RGPD, como a assinatura de Cláusulas Contratuais Tipo aprovadas pela Comissão Europeia, bem como, se for caso disso, medidas técnicas e organizativas adicionais que garantam a segurança dos dados.

As informações que nos fornecer, quer através deste sítio Web, quer através da aplicação, serão alojadas nos servidores da COSPACE, S.L., contratados à empresa Kinsta Inc. O tratamento dos dados por parte dessa entidade é regulado por um contrato de subcontratante entre o prestador e a referida empresa. Em caso algum este subcontratante subcontratará serviços que impliquem qualquer tratamento de dados por terceiros sem o nosso consentimento prévio.

No âmbito dos contratos de coworking, o cliente (empresa) poderá comunicar dados de empregados ou colaboradores à COSPACE, S.L. com a finalidade de gerir o acesso às instalações. Esta comunicação é considerada uma transferência de dados entre responsáveis pelo tratamento independentes, pelo que cada parte assume a sua própria responsabilidade pelo tratamento que efectua.

 

COMUNICAÇÕES

Qualquer comunicação enviada será incorporada nos sistemas de informação da COSPACE, S.L. Ao aceitar as presentes condições, termos e políticas, o Utilizador consente expressamente que a COSPACE, S.L. realize as seguintes actividades e/ou acções, salvo indicação em contrário do Utilizador:

 

DIREITOS DAS PESSOAS EM CAUSA

Na qualidade de utilizador interessado, pode solicitar o exercício dos seguintes direitos junto da COSPACE, S.L., enviando uma carta para a morada postal indicada no cabeçalho ou enviando um e-mail para dpo@aticco.com, indicando como assunto: «PROTEÇÃO DE DADOS, EXERCÍCIO DE DIREITOS».

Direitos:

Enquanto utilizador, tem o direito de retirar o seu consentimento em qualquer altura. A retirada do consentimento não afectará a legalidade do tratamento efectuado antes da retirada do consentimento.

A COSPACE, S.L. compromete-se a responder aos pedidos de exercício de direitos no prazo máximo de um mês a contar da sua receção, prorrogável até dois meses em casos de especial complexidade, em conformidade com o artigo 12.3 do RGPD.

Tem também o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo, caso considere que os seus direitos em matéria de proteção de dados possam ter sido violados (www.aepd.es).

 

PRESERVAÇÃO DOS SEUS DADOS

A Cospace, S.L. conservará os dados pessoais dos utilizadores durante o tempo estritamente necessário para cumprir a finalidade para a qual foram recolhidos em cada caso. Uma vez cumprida essa finalidade, os dados poderão ser mantidos devidamente bloqueados durante os prazos legalmente exigidos para o cumprimento de eventuais responsabilidades decorrentes do tratamento, após o que serão definitivamente eliminados. 

Em particular, a Cospace, S.L. poderá conservar determinados dados pessoais identificativos e dados relativos à utilização ou ao tráfego do site, devidamente bloqueados, durante um período máximo de dois (2) anos, sempre que tal se revele necessário para dar resposta a eventuais solicitações de tribunais, administrações públicas ou outros organismos competentes, bem como para exercer as ações que possam ser necessárias face a utilizações indevidas do site.

Os utilizadores não serão alvo de decisões baseadas em tratamentos automatizados que tenham efeitos sobre os seus dados.

 

MEIOS DE COMUNICAÇÃO OFICIAIS

O utilizador é informado de que os meios utilizados pela empresa para comunicar com os clientes e outras partes interessadas são o telefone da empresa, os telemóveis da empresa e o correio eletrónico da empresa.

Se o utilizador enviar informações pessoais através de um meio de comunicação diferente dos indicados na presente secção, a COSPACE, S.L. ficará isenta de responsabilidade em relação às medidas de segurança fornecidas pelo meio de comunicação em questão.

 

INFORMAÇÕES ADICIONAIS

INFORMAÇÕES QUE RECOLHEMOS:

Os dados recolhidos pelo responsável pelo tratamento de dados são os seguintes:

- As fornecidas pelos utilizadores através dos diferentes serviços oferecidos no sítio Web.

- Os incluídos nos diferentes formulários disponibilizados no sítio Web

- Dados recolhidos através de "cookies" para melhorar a experiência de navegação, tal como referido na política de cookies.

A recusa de fornecer os dados obrigatórios implicará a impossibilidade de tratar o pedido específico em causa. O utilizador declara que as informações e os dados que nos fornece são exactos, actualizados e verdadeiros. Solicitamos que nos informe imediatamente em caso de alterações, de modo a que as informações tratadas estejam sempre actualizadas e isentas de erros.

Se contratar o serviço através do nosso site campaigns.aticco.com, poderemos solicitar-lhe que nos forneça alguns dados pessoais.

Através da presente Política de Privacidade, informamos que as fotografias publicadas no sítio Web são propriedade da COSPACE, S.L. ou que o Prestador obteve autorização do proprietário para a sua utilização.

PORTAL WEB DA EMPRESA

A Cospace, S.L. coloca à disposição dos seus clientes uma rede social interna ou portal web corporativo para que estes possam interagir entre si. Cada cliente será informado da sua existência e, se desejar utilizá-la e der o seu consentimento explícito para ser incluído na mesma, ser-lhe-á dado acesso através da criação de um novo perfil.

 

REDES SOCIAIS

Informamos que a COSPACE, S.L. pode estar presente nas redes sociais. O tratamento de dados realizado sobre as pessoas que se tornem seguidoras nas redes sociais (e/ou realizem qualquer ação de ligação ou conexão através das redes sociais) das páginas oficiais da COSPACE, S.L. será regido por esta secção, bem como pelas condições de utilização, políticas de privacidade e normas de acesso da rede social aplicáveis em cada caso e previamente aceites pelo utilizador.

COSPACE, S.L. tratará os seus dados com a finalidade de gerir corretamente a sua presença na rede social, informando-o sobre as actividades, produtos ou serviços do prestador, bem como para qualquer outra finalidade que a regulamentação das Redes Sociais permita.

A publicação de conteúdos é proibida:

- Sejam suspeitos de serem ilegais ao abrigo do direito nacional, comunitário ou internacional ou de exercerem actividades suspeitas de serem ilegais ou de violarem os princípios da boa fé.

- Que violem os direitos fundamentais das pessoas, a falta de cortesia na rede, que perturbem ou possam gerar opiniões negativas nos nossos utilizadores ou em terceiros e, em geral, qualquer conteúdo que a COSPACE, S.L. considere inadequado.

- E, em geral, que violem os princípios da legalidade, da honestidade, da responsabilidade, da proteção da dignidade humana, da proteção dos menores, da proteção da ordem pública, da proteção da vida privada, da proteção dos consumidores e dos direitos de propriedade intelectual e industrial.

Da mesma forma, a COSPACE, S.L. reserva-se o direito de retirar, sem aviso prévio, do sítio web ou da rede social corporativa qualquer conteúdo considerado inadequado.

As comunicações enviadas através das redes sociais serão incorporadas num ficheiro propriedade da COSPACE, S.L., e o Fornecedor poderá enviar-lhe informações do seu interesse.

Em qualquer caso, se o utilizador enviar informações pessoais através de qualquer rede social, a COSPACE, S.L. ficará isenta de responsabilidade em relação às medidas de segurança aplicáveis à plataforma correspondente, devendo o utilizador consultar as condições específicas correspondentes da rede em questão, caso pretenda conhecê-las.

 

MEDIDAS DE SEGURANÇA:

Os dados fornecidos pelo utilizador serão tratados de forma confidencial. O prestador adoptou todas as medidas técnicas e organizativas e todos os níveis de proteção necessários para garantir a segurança no tratamento dos dados e evitar a sua alteração, perda, roubo, tratamento ou acesso não autorizado, de acordo com o estado da tecnologia e a natureza dos dados armazenados. Da mesma forma, garante-se que o tratamento e o registo em ficheiros, programas, sistemas ou equipamentos, instalações e centros cumprem os requisitos e condições de integridade e segurança estabelecidos na regulamentação em vigor.

 

LÍNGUA

A língua aplicável à presente Política de Privacidade é o espanhol. Por conseguinte, em caso de contradição com qualquer das versões fornecidas noutras línguas, prevalecerá a versão espanhola.

 

SUBSCRIÇÃO DO BOLETIM INFORMATIVO

No caso de o utilizador subscrever a nossa newsletter, informamos que os dados fornecidos serão tratados para gerir a sua subscrição do envio das nossas comunicações comerciais e serão conservados enquanto existir um interesse mútuo em manter a finalidade do tratamento. Quando deixarem de ser necessários para essa finalidade, serão apagados com medidas de segurança adequadas para garantir a pseudonimização ou a destruição total dos dados. Os dados não serão comunicados a terceiros, exceto se legalmente obrigados a fazê-lo.

 

PUBLICAÇÃO DO SEU TESTEMUNHO

No caso de o utilizador pretender publicar a sua opinião no sítio Web, informamos que os dados fornecidos serão tratados com o objetivo de tratar as sugestões, experiências ou opiniões relativas aos produtos e/ou serviços a publicar no sítio Web e, assim, poder ajudar outros utilizadores. Os dados serão conservados enquanto existir um interesse mútuo em manter a finalidade do tratamento e, quando deixarem de ser necessários para essa finalidade, serão apagados com medidas de segurança adequadas para garantir a pseudonimização dos dados ou a sua destruição total. As testemunhas serão publicadas no nosso sítio Web. Os únicos dados pessoais que serão publicados sobre a testemunha serão o seu nome.

 

ALTERAÇÕES A ESTA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

A COSPACE, S.L. reserva-se o direito de modificar a presente Política de Privacidade para adaptá-la a novas legislações ou jurisprudências.

 

LEGISLAÇÃO

Para todos os efeitos, as relações entre a COSPACE, S.L. e os Utilizadores dos seus serviços telemáticos, presentes neste Sítio Web, regem-se pela legislação e jurisdição espanholas, às quais as partes se submetem expressamente, sendo competentes para a resolução de todos os conflitos derivados ou relacionados com a sua utilização os Julgados e Tribunais de Barcelona.