CONTROLLORE DEI DATI

Identità: COSPACE, S.L. (anche il Fornitore)

PARTITA IVA: B66776725

Indirizzo postale: Ronda de Sant Pere, 52, Ático, 08010 Barcelona

E-mail: hola@aticco.com

COSPACE, S.L., in qualità di titolare del trattamento del sito web campaigns.aticco.com, in conformità con quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 (RGPD), dalla Legge organica 3/2018 del 5 dicembre (LOPDGDD) e dalle altre norme vigenti in materia di protezione dei dati personali, nonché della Legge 34/2002, dell’11 luglio, sui servizi della società dell’informazione e del commercio elettronico (LSSICE), la informa di aver implementato le misure di sicurezza necessarie, di natura tecnica e organizzativa, per garantire e proteggere la riservatezza, l’integrità e la disponibilità dei dati inseriti e trattati su questo sito web.

 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Cospace, S.L. ha Letslaw, S.L. come entità specializzata che svolge il ruolo di delegato alla protezione dei dati.

Se avete domande sulla protezione dei vostri dati personali trattati da COSPACE, S.L. o se desiderate esercitare i vostri diritti di accesso, rettifica, cancellazione, opposizione, limitazione o portabilità dei vostri dati o organizzare la destinazione dei vostri dati dopo la vostra morte, potete contattare il nostro Delegato alla protezione dei dati (DPD)

– Via e-mail: dpo@aticco.com

- Per posta ordinaria: DPD Grupo Aticco, Paseo de la Castellana 116, 10A, 28046 Madrid.

 

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I vostri dati personali saranno utilizzati esclusivamente per i seguenti scopi:

– Svolgere le pratiche commerciali e amministrative necessarie con i clienti e/o con gli utenti del sito web campaigns.aticco.com.

- Gestire il rapporto contrattuale derivante dai servizi richiesti, compresa la gestione dell'accesso alle strutture.

- Invio di comunicazioni commerciali pubblicitarie tramite e-mail, SMS, MMS, social network o qualsiasi altro mezzo elettronico o fisico, nel caso in cui l'Utente abbia espressamente acconsentito a ricevere comunicazioni commerciali per via elettronica o sia un cliente di Aticco ai sensi dell'articolo 21.2 della LSSICE.

– Gestire l’iscrizione, la partecipazione e l’organizzazione di eventi, convegni, attività e altre iniziative organizzate da Cospace, S.L., sia autonomamente che in collaborazione con terzi e partner.

- Rispondere alle domande e/o fornire informazioni richieste dall'Utente.

- Utilizzare i vostri dati per contattarvi, sia per via elettronica che non elettronica, per ottenere il vostro feedback sul servizio fornito.

- Notificare all'utente importanti modifiche o sviluppi dell'informativa sulla privacy, delle note legali e dell'informativa sui cookie.

- Verranno effettuate analisi di profilazione e di usabilità.

- I dati dei clienti e/o fornitori saranno trattati, nell'ambito del rapporto contrattuale che li lega al titolare del trattamento, in ottemperanza agli obblighi amministrativi, fiscali, contabili e del lavoro necessari ai sensi della normativa vigente.

Può revocare in qualsiasi momento il proprio consenso o opporsi al trattamento inviando una comunicazione con oggetto “Cancellazione” all’indirizzo dpo@aticco.com.

In conformità con la LSSICE, COSPACE, S.L. non ricorre a pratiche di SPAM; pertanto, non invia e-mail commerciali che non siano state preventivamente richieste o autorizzate dall’Utente. Di conseguenza, in tutte le comunicazioni che riceverà dal fornitore, l’utente potrà esercitare il proprio diritto di opposizione o revocare il proprio consenso per non ricevere più le nostre comunicazioni.

Non tratteremo i vostri dati personali per scopi diversi da quelli sopra descritti, a meno che non sia richiesto dalla legge o da un ordine del tribunale.

 

LEGITTIMAZIONE DEL TRATTAMENTO

La base giuridica dei suddetti trattamenti è la seguente:

– Esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, paragrafo 1, lettera b) del RGPD), compresa la registrazione e la gestione della partecipazione a eventi, convegni e altre attività.

- Legittimo interesse del Titolare del trattamento (art. 6.1.f RGPD), con riferimento a indagini di soddisfazione, analisi di usabilità e misure di sicurezza.

- Consenso dell'utente (art. 6.1.a RGPD) per l'invio di comunicazioni commerciali e la diffusione di contenuti nei media digitali.

Il mancato conferimento dei dati personali richiesti o la mancata accettazione della presente informativa sulla protezione dei dati personali comporta l'impossibilità di iscriversi, registrarsi o ricevere informazioni sui prodotti e servizi del Fornitore.

Nei casi in cui esista un precedente rapporto contrattuale tra le parti, la legittimità per lo sviluppo degli obblighi amministrativi, fiscali, contabili e lavorativi necessari ai sensi della normativa vigente sarà la precedente esistenza del rapporto commerciale instaurato tra le parti.

 

DESTINATARI DI CESSIONI O TRASFERIMENTI

COSPACE, S.L. non comunicherà i dati personali degli utenti a terzi, salvo che sussista una base giuridica che legittimi tale comunicazione ai sensi del RGPD, quali l’adempimento di un obbligo legale, l’evasione di richieste giudiziarie o amministrative, l’esecuzione di un rapporto contrattuale, ove del caso, o il consenso dell’interessato.

In particolare, nel caso di eventi, convegni, attività e altre iniziative organizzate in collaborazione con terzi o partner, Cospace, S.L. potrà comunicare a tali terzi i dati personali degli utenti iscritti che risultino necessari per l’organizzazione, la gestione o il follow-up dell’evento. I dati comunicati potranno includere nome e cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono, azienda e ruolo professionale, nonché le preferenze relative alla partecipazione all’evento e qualsiasi altra informazione fornita dall’utente nel modulo di iscrizione e ritenuta necessaria per la gestione dell’evento in collaborazione. 

 

Quando tali collaboratori o partner terzi trattano i dati per le proprie finalità, ad esempio per l’invio di comunicazioni commerciali per proprio conto, agiscono in qualità di titolari del trattamento indipendenti e sono tenuti ad adempiere ai propri obblighi di informazione e a tutti gli altri obblighi previsti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali. 

 

L'identità dei terzi destinatari sarà comunicata all'utente al momento dell'iscrizione all'evento tramite il modulo di registrazione stesso, la landing page dell'evento o qualsiasi altro mezzo equivalente.  

 

D'altra parte, non verranno effettuati trasferimenti internazionali dei dati personali dell'utente senza il suo previo consenso, fatta salva la possibilità di bloccare o cancellare il suo account qualora vi fossero indizi di commissione di un reato da parte dell'utente. Le informazioni fornite saranno esclusivamente quelle di cui il fornitore dispone al momento.

Nel caso in cui, per la corretta erogazione del servizio, COSPACE, S.L. si avvalga di fornitori di tecnologia situati al di fuori del SEE (ad esempio, servizi cloud), verranno applicate le opportune garanzie richieste dal GDPR, come la sottoscrizione di Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea, nonché, ove opportuno, ulteriori misure tecniche e organizzative che garantiscano la sicurezza dei dati.

Le informazioni che ci fornite sia tramite questo sito web che tramite l’applicazione saranno ospitate sui server di COSPACE, S.L., gestiti dalla società Kinsta Inc. Il trattamento dei dati da parte di tale entità è regolato da un contratto di incarico al trattamento stipulato tra il fornitore e detta società. In nessun caso tale incaricato al trattamento subappalterà servizi che comportino un trattamento dei dati da parte di terzi senza il nostro previo consenso.

Nell'ambito dei contratti di coworking, il cliente (azienda) può comunicare i dati dei dipendenti o dei collaboratori a COSPACE, S.L. al fine di gestire l'accesso alle strutture. Questa comunicazione è considerata un trasferimento di dati tra titolari indipendenti, per cui ciascuna parte si assume la propria responsabilità per il trattamento che effettua.

 

COMUNICAZIONI

Qualsiasi comunicazione inviata sarà incorporata nei sistemi informativi di COSPACE, S.L. Accettando le presenti condizioni, termini e politiche, l'Utente acconsente espressamente a che COSPACE, S.L. svolga le seguenti attività e/o azioni, a meno che l'Utente non indichi diversamente:

 

DIRITTI DELLE PERSONE INTERESSATE

In qualità di utente interessato, è possibile richiedere l’esercizio dei seguenti diritti a COSPACE, S.L. inviando una comunicazione scritta all’indirizzo postale indicato nell’intestazione o inviando un’e-mail all’indirizzo dpo@aticco.com, indicando come oggetto: “PROTEZIONE DEI DATI, ESERCIZIO DEI DIRITTI”.

Diritti:

L'utente ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca stessa.

COSPACE, S.L. si impegna a rispondere alle richieste di esercizio dei diritti entro un termine massimo di un mese dal ricevimento, estendibile a due mesi in casi di particolare complessità, ai sensi dell'articolo 12.3 RGPD.

Ha inoltre il diritto di presentare un reclamo all’autorità di controllo qualora ritenga che i propri diritti in materia di protezione dei dati possano essere stati violati (www.aepd.es).

 

CONSERVAZIONE DEI DATI

Cospace, S.L. conserverà i dati personali degli utenti per il tempo strettamente necessario a soddisfare la finalità per cui sono stati raccolti in ciascun caso. Una volta raggiunta tale finalità, i dati potranno essere conservati debitamente bloccati per i termini previsti dalla legge al fine di far fronte a eventuali responsabilità derivanti dal trattamento, dopodiché saranno definitivamente cancellati. 

In particolare, Cospace, S.L. potrà conservare determinati dati personali identificativi e dati relativi all’utilizzo o al traffico del sito web, debitamente bloccati, per un periodo massimo di due (2) anni, qualora ciò risulti necessario per rispondere a eventuali richieste da parte di tribunali, amministrazioni pubbliche o altri organismi competenti, nonché per esercitare le azioni che potrebbero essere del caso in caso di uso improprio del sito web.

Gli utenti non saranno oggetto di decisioni basate su trattamenti automatizzati che abbiano effetti sui loro dati.

 

MEDIA UFFICIALI

L'utente è informato che i mezzi abilitati dall'azienda per comunicare con i clienti e le altre parti interessate sono il telefono aziendale, i telefoni cellulari aziendali e la posta elettronica aziendale.

Se l'utente invia informazioni personali attraverso un mezzo di comunicazione diverso da quelli indicati in questa sezione, COSPACE, S.L. sarà esente da responsabilità in relazione alle misure di sicurezza fornite dal mezzo di comunicazione in questione.

 

INFORMAZIONI AGGIUNTIVE

INFORMAZIONI CHE RACCOGLIAMO:

I dati raccolti dal titolare del trattamento sono i seguenti:

- Quelli forniti dagli utenti attraverso i diversi servizi offerti dal sito web.

- Quelli inclusi nei diversi moduli forniti sul sito web

- Dati raccolti tramite "cookies" per il miglioramento dell'esperienza di navigazione come riportato nella cookie policy.

Il rifiuto di fornire i dati obbligatori comporterà l'impossibilità di evadere la specifica richiesta in questione. Lei dichiara che le informazioni e i dati che ci fornisce sono accurati, aggiornati e veritieri. Vi preghiamo di informarci immediatamente in caso di modifiche, affinché le informazioni trattate siano sempre aggiornate e prive di errori.

Se richiede il servizio tramite il nostro sito web campaigns.aticco.com, potremmo chiederle di fornirci alcuni dati personali.

Con la presente Informativa sulla privacy, si informa che le fotografie pubblicate sul sito web sono di proprietà di COSPACE, S.L. o che il Fornitore ha ottenuto l'autorizzazione dal proprietario per il loro utilizzo.

PORTALE WEB AZIENDALE

Cospace, S.L. mette a disposizione dei propri clienti una rete sociale interna o un portale web aziendale per consentire loro di interagire tra loro. Ogni cliente verrà informato della sua esistenza e, se desidera utilizzarlo e dare il proprio consenso esplicito a farne parte, gli verrà dato accesso creando un nuovo profilo.

 

RETI SOCIALI

La informiamo che COSPACE, S.L. può essere presente sui social network. Il trattamento dei dati effettuato sulle persone che diventano follower sui social network (e/o realizzano qualsiasi azione di collegamento o connessione attraverso i social network) delle pagine ufficiali di COSPACE, S.L. sarà regolato da questa sezione, nonché dalle condizioni d'uso, dalle politiche sulla privacy e dalle norme di accesso del social network in ciascun caso e precedentemente accettate dall'utente.

COSPACE, S.L. tratterà i dati dell'utente per gestire correttamente la sua presenza nella rete sociale, per informarlo sulle attività, i prodotti o i servizi del fornitore, nonché per qualsiasi altro scopo consentito dalla normativa delle reti sociali.

È vietata la pubblicazione di contenuti:

- siano sospettati di essere illegali ai sensi del diritto nazionale, comunitario o internazionale o di svolgere attività sospettate di essere illegali o di contravvenire ai principi di buona fede.

- Che violano i diritti fondamentali delle persone, violano la cortesia online, infastidiscono o possono generare opinioni negative nei nostri utenti o in terzi e, in generale, qualsiasi contenuto che COSPACE, S.L. considera inappropriato.

- E, in generale, che contravvengono ai principi di legalità, onestà, responsabilità, tutela della dignità umana, tutela dei minori, tutela dell'ordine pubblico, tutela della privacy, tutela dei consumatori e dei diritti di proprietà intellettuale e industriale.

Allo stesso modo, COSPACE, S.L. si riserva il diritto di rimuovere, senza preavviso, dal sito web o dalla rete sociale aziendale qualsiasi contenuto ritenuto inappropriato.

Le comunicazioni inviate attraverso i social network saranno incorporate in un file di proprietà di COSPACE, S.L., e il Fornitore potrà inviare all'utente informazioni di suo interesse.

In ogni caso, se l'utente invia informazioni personali attraverso qualsiasi social network, COSPACE, S.L. sarà esente da responsabilità in relazione alle misure di sicurezza applicabili alla piattaforma corrispondente, e l'utente dovrà consultare le condizioni specifiche della rete in questione se desidera conoscerle.

 

MISURE DI SICUREZZA:

I dati forniti saranno trattati con riservatezza. Il Fornitore ha adottato tutte le misure tecniche e organizzative e tutti i livelli di protezione necessari per garantire la sicurezza nel trattamento dei dati e per evitarne l'alterazione, la perdita, il furto, il trattamento non autorizzato o l'accesso, in conformità allo stato della tecnologia e alla natura dei dati memorizzati. Allo stesso modo, si garantisce che il trattamento e la registrazione in archivi, programmi, sistemi o apparecchiature, locali e centri siano conformi ai requisiti e alle condizioni di integrità e sicurezza stabiliti dalla normativa vigente.

 

LINGUA

La lingua applicabile alla presente Informativa sulla privacy è lo spagnolo. Pertanto, in caso di contraddizione con una qualsiasi delle versioni fornite in altre lingue, prevarrà la versione spagnola.

 

ISCRIZIONE ALLA NEWSLETTER

Nel caso in cui l'utente si iscriva alla nostra newsletter, la informiamo che i dati forniti saranno trattati per gestire l'iscrizione all'invio delle nostre comunicazioni commerciali e saranno conservati per tutto il tempo in cui sussiste un interesse reciproco al mantenimento della finalità del trattamento. Quando non saranno più necessari per tale finalità, saranno cancellati con adeguate misure di sicurezza per garantire la pseudonimizzazione o la totale distruzione dei dati. I dati non saranno comunicati a terzi, a meno che non siano obbligati per legge.

 

PUBBLICAZIONE DELLA SUA TESTIMONIANZA

Nel caso in cui l'utente desideri pubblicare la propria opinione sul sito web, si informa che i dati forniti saranno trattati al fine di gestire i suggerimenti, le esperienze o le opinioni relative ai prodotti e/o servizi da pubblicare sul sito web e poter così aiutare altri utenti. I dati saranno conservati per tutto il tempo in cui vi è un interesse reciproco a mantenere la finalità del trattamento e, quando non saranno più necessari per tale scopo, saranno cancellati con misure di sicurezza adeguate a garantire la pseudonimizzazione dei dati o la loro totale distruzione. I testimoni saranno pubblicati sul nostro sito web. L'unico dato personale pubblicato sul testimone sarà il suo nome.

 

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA SULLA PRIVACY

COSPACE, S.L. si riserva il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy per adeguarla a nuove normative o giurisprudenze.

 

LEGISLAZIONE

A tutti gli effetti, i rapporti tra COSPACE, S.L. e gli Utenti dei suoi servizi telematici, presenti in questo Sito web, sono regolati dalla legislazione e dalla giurisdizione spagnola, alla quale le parti si sottomettono espressamente, e le Corti e i Tribunali di Barcellona saranno competenti per risolvere tutti i conflitti derivanti o correlati al suo utilizzo.