DATENVERANTWORTLICHER

Identität: COSPACE, S.L. (auch der Anbieter)

UMSATZSTEUER-IDENTIFIKATIONSNUMMER: B66776725

Postanschrift: Ronda de Sant Pere, 52, Ático, 08010 Barcelona

E-Mail: hola@aticco.com

COSPACE, S.L., als Betreiber der Website campaigns.aticco.com, informiert Sie gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (DSGVO), des Organgesetzes 3/2018 vom 5. Dezember (LOPDGDD) und weiterer geltender Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten sowie des Gesetzes 34/2002 vom 11. Juli über Dienste der Informationsgesellschaft und den elektronischen Geschäftsverkehr (LSSICE), darüber, dass die erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen getroffen wurden, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der auf dieser Website eingegebenen und verarbeiteten Daten zu gewährleisten und zu schützen.

 

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Cospace, S.L. hat Letslaw, S.L. als eine spezialisierte Einrichtung, die die Rolle des Datenschutzbeauftragten ausübt.

Wenn Sie Fragen zum Schutz Ihrer von COSPACE, S.L. verarbeiteten personenbezogenen Daten haben oder wenn Sie Ihre Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung, Widerspruch, Einschränkung oder Übertragbarkeit Ihrer Daten ausüben oder den Verbleib Ihrer Daten nach Ihrem Tod regeln möchten, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten (DPD)

– Per E-Mail: dpo@aticco.com

- Auf dem Postweg: DPD Grupo Aticco, Paseo de la Castellana 116, 10A, 28046 Madrid.

 

ZWECK DER VERARBEITUNG

Ihre persönlichen Daten werden nur für die folgenden Zwecke verwendet:

– Erledigung der erforderlichen geschäftlichen und administrativen Angelegenheiten mit den Kunden und/oder den Nutzern der Website „campaigns.aticco.com“.

- Verwaltung des Vertragsverhältnisses, das sich aus den angeforderten Dienstleistungen ergibt, einschließlich der Verwaltung des Zugangs zu den Einrichtungen.

- Versenden von kommerziellen Werbemitteilungen per E-Mail, SMS, MMS, soziale Netzwerke oder andere elektronische oder physische Mittel, wenn der Nutzer ausdrücklich zugestimmt hat, kommerzielle Mitteilungen auf elektronischem Wege zu erhalten oder Kunde von Aticco gemäß Artikel 21.2 des LSSICE ist.

– Verwaltung der Anmeldung, Teilnahme und Organisation von Veranstaltungen, Tagungen, Aktivitäten und anderen Initiativen, die von Cospace, S.L. entweder eigenständig oder gemeinsam mit Kooperationspartnern und Partnern organisiert werden.

- Beantwortung von Anfragen und/oder Bereitstellung von Informationen, die vom Nutzer angefordert werden.

- Ihre Daten zu verwenden, um mit Ihnen in Kontakt zu treten, sowohl auf elektronischem als auch auf nicht-elektronischem Wege, um Ihr Feedback zu den angebotenen Dienstleistungen einzuholen.

- Sie über wichtige Änderungen oder Entwicklungen in Bezug auf die Datenschutzrichtlinie, den rechtlichen Hinweis und die Cookie-Richtlinie zu benachrichtigen.

- Es werden Profiling- und Nutzbarkeitsanalysen durchgeführt.

- Die Daten von Kunden und/oder Lieferanten werden im Rahmen des Vertragsverhältnisses, das sie mit dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verbindet, in Übereinstimmung mit den administrativen, steuerlichen, buchhalterischen und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen verarbeitet, die nach den geltenden Rechtsvorschriften erforderlich sind.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen oder der Datenverarbeitung widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit dem Betreff „Abmeldung“ an dpo@aticco.com senden.

Gemäß dem LSSICE betreibt COSPACE, S.L. keine Spam-Praktiken und versendet daher keine Werbe-E-Mails, die nicht zuvor vom Nutzer angefordert oder genehmigt wurden. Folglich kann der Nutzer bei allen Mitteilungen, die er vom Anbieter erhält, sein Widerspruchsrecht ausüben oder seine Einwilligung widerrufen, um den Erhalt unserer Mitteilungen zu beenden.

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere als die oben beschriebenen Zwecke verarbeiten, es sei denn, wir sind gesetzlich oder per Gerichtsbeschluss dazu verpflichtet.

 

LEGITIMIERUNG DER VERARBEITUNG

Die Rechtsgrundlage für die oben genannten Behandlungen ist wie folgt:

– Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO), einschließlich der Anmeldung und Verwaltung der Teilnahme an Veranstaltungen, Tagungen und anderen Aktivitäten.

- Berechtigtes Interesse des für die Verarbeitung Verantwortlichen (Art. 6.1.f RGPD), im Hinblick auf Zufriedenheitsumfragen, Nutzbarkeitsanalysen und Sicherheitsmaßnahmen.

- Einwilligung des Nutzers (Art. 6.1.a RGPD) für die Zusendung von kommerziellen Mitteilungen und die Verbreitung von Inhalten in digitalen Medien.

Die Nichtbereitstellung der angeforderten persönlichen Daten oder die Nichtakzeptanz der vorliegenden Datenschutzpolitik führt dazu, dass es nicht möglich ist, sich zu abonnieren, zu registrieren oder Informationen über die Produkte und Dienstleistungen des Anbieters zu erhalten.

In den Fällen, in denen eine vorherige vertragliche Beziehung zwischen den Parteien besteht, ist die Legitimation für die Entwicklung der administrativen, steuerlichen, buchhalterischen und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen, die nach den geltenden Rechtsvorschriften erforderlich sind, das vorherige Bestehen der zwischen den Parteien bestehenden Geschäftsbeziehung.

 

EMPFÄNGER VON ABTRETUNGEN ODER VERSETZUNGEN

COSPACE, S.L. gibt die personenbezogenen Daten der Nutzer nicht an Dritte weiter, es sei denn, es liegt eine Rechtsgrundlage vor, die eine solche Weitergabe gemäß der DSGVO rechtfertigt, wie beispielsweise die Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, die Befolgung gerichtlicher oder behördlicher Anordnungen, die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses, sofern zutreffend, oder die Einwilligung der betroffenen Person.

Insbesondere im Falle von Veranstaltungen, Tagungen, Aktivitäten und anderen Initiativen, die gemeinsam mit Dritten oder Partnern organisiert werden, kann Cospace, S.L. diesen Dritten die personenbezogenen Daten der angemeldeten Nutzer übermitteln, die für die Organisation, Durchführung oder Nachbereitung der Veranstaltung erforderlich sind. Die weitergegebenen Daten können Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma und berufliche Position sowie Präferenzen im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung und alle weiteren Informationen umfassen, die der Nutzer im Anmeldeformular angibt und die für die gemeinsame Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind. 

 

Wenn diese externen Mitarbeiter oder Partner die Daten für ihre eigenen Zwecke verarbeiten, beispielsweise um in eigenem Namen Werbemitteilungen zu versenden, handeln sie als eigenständige für die Verarbeitung Verantwortliche und müssen ihren eigenen Informationspflichten sowie allen weiteren Verpflichtungen nachkommen, die in den geltenden Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten festgelegt sind. 

 

Die Identität der Dritten, an die die Daten weitergegeben werden, wird dem Nutzer bei der Anmeldung zur Veranstaltung über das Anmeldeformular selbst, die Landingpage der Veranstaltung oder ein anderes gleichwertiges Medium mitgeteilt.  

 

Andererseits werden Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre vorherige Einwilligung ins Ausland übermittelt, unbeschadet der Möglichkeit, Ihr Konto zu sperren oder zu löschen, falls Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass der Nutzer eine Straftat begangen hat. Es werden ausschließlich die Informationen weitergegeben, über die der Anbieter zum aktuellen Zeitpunkt verfügt.

Für den Fall, dass COSPACE, S.L. für die ordnungsgemäße Erbringung des Dienstes auf Technologieanbieter außerhalb des EWR zurückgreift (z. B. Cloud-Dienste), werden die von der DSGVO geforderten angemessenen Garantien angewandt, wie z. B. die Unterzeichnung von Standardvertragsklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden, sowie ggf. zusätzliche technische und organisatorische Maßnahmen, die die Sicherheit der Daten gewährleisten.

Die Daten, die Sie uns sowohl über diese Website als auch über die App zur Verfügung stellen, werden auf den Servern von COSPACE, S.L. gehostet, die bei dem Unternehmen Kinsta Inc. gemietet sind. Die Datenverarbeitung durch dieses Unternehmen wird durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag zwischen dem Dienstleister und dem genannten Unternehmen geregelt. Dieser Auftragsverarbeiter wird in keinem Fall ohne unsere vorherige Zustimmung Dienstleistungen an Dritte weitervergeben, die eine Datenverarbeitung durch Dritte beinhalten.

Im Rahmen von Coworking-Verträgen kann der Kunde (das Unternehmen) COSPACE, S.L. Daten von Angestellten oder Mitarbeitern übermitteln, um den Zugang zu den Einrichtungen zu verwalten. Diese Mitteilung wird als Datenübermittlung zwischen unabhängigen Verantwortlichen betrachtet, so dass jede Partei ihre eigene Verantwortung für die von ihr durchgeführte Verarbeitung übernimmt.

 

KOMMUNIKATION

Jede gesendete Mitteilung wird in die Informationssysteme von COSPACE, S.L. aufgenommen. Mit der Annahme der vorliegenden Bedingungen, Konditionen und Richtlinien erklärt sich der Nutzer ausdrücklich damit einverstanden, dass COSPACE, S.L. die folgenden Aktivitäten und/oder Handlungen durchführt, sofern der Nutzer nichts anderes angibt:

 

RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Als betroffener Nutzer können Sie die Ausübung der folgenden Rechte bei COSPACE, S.L. beantragen, indem Sie ein Schreiben an die im Kopf angegebene Postanschrift senden oder eine E-Mail an dpo@aticco.com schicken, wobei Sie im Betreff „DATENSCHUTZ, AUSÜBUNG VON RECHTEN“ angeben.

Rechte:

Als Nutzer haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf der Einwilligung erfolgt ist.

COSPACE, S.L. verpflichtet sich, auf Anträge zur Ausübung von Rechten innerhalb einer Frist von höchstens einem Monat nach Erhalt zu antworten, die in besonders komplexen Fällen auf zwei Monate verlängert werden kann, wie in Artikel 12.3 der Datenschutzrichtlinie vorgesehen.

Sie haben außerdem das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz möglicherweise verletzt wurden (www.aepd.es).

 

ERHALTUNG IHRER DATEN

Cospace, S.L. speichert die personenbezogenen Daten der Nutzer so lange, wie dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks, für den sie erhoben wurden, unbedingt erforderlich ist. Nach Erfüllung dieses Zwecks können die Daten für die gesetzlich vorgeschriebenen Fristen zur Erfüllung etwaiger Verpflichtungen, die sich aus der Verarbeitung ergeben, ordnungsgemäß gesperrt aufbewahrt werden; danach werden sie endgültig gelöscht. 

Insbesondere kann Cospace, S.L. bestimmte personenbezogene Identifikationsdaten sowie Daten zur Nutzung oder zum Datenverkehr auf der Website, die ordnungsgemäß gesperrt sind, für einen Zeitraum von höchstens zwei (2) Jahren aufbewahren, sofern dies erforderlich ist, um möglichen Aufforderungen von Gerichten, Behörden oder anderen zuständigen Stellen nachzukommen sowie gegebenenfalls Maßnahmen gegen eine missbräuchliche Nutzung der Website zu ergreifen.

Die Nutzer werden nicht Gegenstand von Entscheidungen sein, die auf automatisierten Verarbeitungen beruhen und Auswirkungen auf ihre Daten haben.

 

OFFIZIELLE MEDIEN

Der Nutzer wird darüber informiert, dass das Unternehmen für die Kommunikation mit Kunden und anderen Betroffenen das Firmentelefon, die Firmenhandys und die Firmen-E-Mail nutzt.

Wenn Sie personenbezogene Daten über ein anderes als das in diesem Abschnitt angegebene Kommunikationsmittel übermitteln, ist COSPACE, S.L. von der Haftung in Bezug auf die Sicherheitsmaßnahmen des betreffenden Kommunikationsmittels befreit.

 

ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN

INFORMATIONEN, DIE WIR SAMMELN:

Die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen erhobenen Daten sind die folgenden:

- Die von den Nutzern über die verschiedenen auf der Website angebotenen Dienste bereitgestellten Daten.

- Diese sind in den verschiedenen Formularen auf der Website enthalten

- Daten, die durch "Cookies" zur Verbesserung der Browser-Erfahrung gesammelt werden, wie in der Cookie-Richtlinie angegeben.

Die Verweigerung der Angabe der obligatorischen Daten hat zur Folge, dass die betreffende Anfrage nicht bearbeitet werden kann. Sie erklären, dass die Informationen und Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, richtig, aktuell und wahrheitsgemäß sind. Bitte informieren Sie uns unverzüglich über etwaige Änderungen, damit die bearbeiteten Informationen stets aktuell und fehlerfrei sind.

Wenn Sie den Dienst über unsere Website campaigns.aticco.com buchen, bitten wir Sie möglicherweise um die Angabe einiger personenbezogener Daten.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, dass die auf der Website veröffentlichten Fotos Eigentum von COSPACE, S.L. sind oder der Anbieter die Genehmigung des Eigentümers für ihre Verwendung erhalten hat.

UNTERNEHMENSWEBSITE

Cospace, S.L. stellt seinen Kunden ein internes soziales Netzwerk oder ein Unternehmens-Webportal zur Verfügung, damit sie miteinander interagieren können. Jeder Kunde wird über seine Existenz informiert, und wenn er es nutzen möchte und seine ausdrückliche Zustimmung gibt, darin aufgenommen zu werden, erhält er Zugang, indem er ein neues Profil erstellt.

 

SOZIALE NETZWERKE

Wir informieren Sie darüber, dass COSPACE, S.L. eine Präsenz in sozialen Netzwerken haben kann. Die Datenverarbeitung von Personen, die Follower der offiziellen Seiten von COSPACE, S.L. in sozialen Netzwerken werden (und/oder eine Verknüpfung oder Verbindung über soziale Netzwerke herstellen), unterliegt den Bestimmungen dieses Abschnitts sowie den Nutzungsbedingungen, Datenschutzrichtlinien und Zugangsregeln des sozialen Netzwerks, die in jedem Fall gelten und vom Nutzer zuvor akzeptiert wurden.

COSPACE, S.L. verarbeitet Ihre Daten zum Zweck der korrekten Verwaltung Ihrer Präsenz im sozialen Netzwerk, um Sie über die Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen des Anbieters zu informieren, sowie zu jedem anderen Zweck, den die Vorschriften der sozialen Netzwerke erlauben.

Die Veröffentlichung von Inhalten ist verboten:

- die im Verdacht stehen, nach nationalem, gemeinschaftlichem oder internationalem Recht rechtswidrig zu sein oder sich an Aktivitäten zu beteiligen, die im Verdacht stehen, rechtswidrig zu sein oder gegen die Grundsätze von Treu und Glauben zu verstoßen.

- die die Grundrechte von Personen verletzen, die gegen die Online-Höflichkeit verstoßen, die unsere Nutzer oder Dritte stören oder negative Meinungen hervorrufen können, sowie allgemein alle Inhalte, die COSPACE, S.L. für unangemessen hält.

- und generell gegen die Grundsätze der Legalität, der Ehrlichkeit, der Verantwortung, des Schutzes der Menschenwürde, des Jugendschutzes, des Schutzes der öffentlichen Ordnung, des Schutzes der Privatsphäre, des Verbraucherschutzes und der Rechte an geistigem und gewerblichem Eigentum verstoßen.

Ebenso behält sich COSPACE, S.L. das Recht vor, Inhalte, die als unangemessen erachtet werden, ohne vorherige Ankündigung von der Website oder dem sozialen Netzwerk des Unternehmens zu entfernen.

Die über die sozialen Netzwerke gesendeten Mitteilungen werden in eine Datei aufgenommen, die Eigentum von COSPACE, S.L. ist, und der Anbieter kann Ihnen Informationen zusenden, die für Sie von Interesse sind.

In jedem Fall ist COSPACE, S.L. bei der Übermittlung personenbezogener Daten über ein soziales Netzwerk von der Haftung für die auf der entsprechenden Plattform geltenden Sicherheitsmaßnahmen befreit, und der Nutzer sollte die entsprechenden spezifischen Bedingungen des betreffenden Netzwerks konsultieren, wenn er sie kennen möchte.

 

SICHERHEITSMASSNAHMEN:

Die von Ihnen angegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Der Anbieter hat alle technischen und organisatorischen Maßnahmen und alle erforderlichen Schutzmaßnahmen ergriffen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und deren Veränderung, Verlust, Diebstahl, unbefugte Verarbeitung oder Zugriff zu verhindern, entsprechend dem Stand der Technik und der Art der gespeicherten Daten. Ebenso wird gewährleistet, dass die Verarbeitung und Speicherung in Dateien, Programmen, Systemen oder Geräten, Räumlichkeiten und Zentren den Anforderungen und Bedingungen der Integrität und Sicherheit entsprechen, die in den geltenden Vorschriften festgelegt sind.

 

SPRACHE

Die für diese Datenschutzrichtlinie geltende Sprache ist Spanisch. Im Falle eines Widerspruchs mit einer der in anderen Sprachen bereitgestellten Versionen ist daher die spanische Version maßgebend.

 

NEWSLETTER-ABONNEMENT

Für den Fall, dass der Nutzer unseren Newsletter abonniert, weisen wir darauf hin, dass die angegebenen Daten zur Verwaltung Ihres Abonnements für die Zusendung unserer kommerziellen Mitteilungen verarbeitet und so lange aufbewahrt werden, wie ein gegenseitiges Interesse an der Aufrechterhaltung des Zwecks der Verarbeitung besteht. Wenn die Daten für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind, werden sie mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen gelöscht, um die Pseudonymisierung oder vollständige Vernichtung der Daten zu gewährleisten. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, sie sind dazu gesetzlich verpflichtet.

 

VERÖFFENTLICHUNG SEINER ZEUGENAUSSAGE

Für den Fall, dass der Nutzer seine Meinung auf der Website veröffentlichen möchte, informieren wir Sie darüber, dass die angegebenen Daten verarbeitet werden, um die Anregungen, Erfahrungen oder Meinungen zu den auf der Website zu veröffentlichenden Produkten und/oder Dienstleistungen zu bearbeiten und so anderen Nutzern helfen zu können. Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie ein gegenseitiges Interesse an der Aufrechterhaltung des Verarbeitungszwecks besteht, und wenn sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind, werden sie mit geeigneten Sicherheitsmaßnahmen gelöscht, um die Pseudonymisierung der Daten oder ihre vollständige Vernichtung zu gewährleisten. Zeugenaussagen werden auf unserer Website veröffentlicht. Die einzigen personenbezogenen Daten, die über den Zeugen veröffentlicht werden, sind sein oder ihr Name.

 

ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZRICHTLINIE

COSPACE, S.L. behält sich das Recht vor, die vorliegende Datenschutzpolitik zu ändern, um sie an neue Gesetze oder die Rechtsprechung anzupassen.

 

LEGISLATION

Die Beziehungen zwischen COSPACE, S.L. und den Nutzern ihrer Telematikdienste auf dieser Website unterliegen in jeder Hinsicht der spanischen Gesetzgebung und Rechtsprechung, der sich die Parteien ausdrücklich unterwerfen. Für die Lösung aller Konflikte, die sich aus der Nutzung dieser Website ergeben oder damit zusammenhängen, sind die Gerichte von Barcelona zuständig.