Organograma: Definição e tipos

Em qualquer empresa ou empresa em fase de arranque, a clareza organizacional é essencial para o sucesso e a colaboração. Os organogramas são ferramentas visuais que facilitam a compreensão da estrutura interna, ajudando as equipas e os líderes a coordenarem-se melhor. No Aticco, sabemos que uma organização clara, combinada com espaços de trabalho flexíveis, aumenta a colaboração e a eficiência de todas as equipas.

O que é um organigrama e para que serve numa empresa?

O organigrama é uma ferramenta fundamental para qualquer organização, pois permite visualizar a sua estrutura interna e os níveis hierárquicos de uma forma gráfica e compreensível. O organograma de uma empresa mostra como as responsabilidades estão distribuídas, como os departamentos estão organizados e quais as funções de cada membro da equipa. Isto é essencial para estabelecer uma linha clara de comunicação, facilitar a coordenação e promover a eficiência operacional dentro da empresa.

No mundo dos negócios, os organogramas são essenciais para estruturar funções, responsabilidades e fluxos de trabalho. No entanto, não basta ter uma estrutura bem definida no papel; é igualmente importante que o espaço físico onde as empresas operam reflicta essa organização.

Os espaços de coworking, como os oferecidos pela Aticco, permitem às empresas criar espaços adaptáveis em função do seu organigrama, facilitando tanto a colaboração entre grandes equipas como o trabalho de profissionais independentes. Esta abordagem flexível não só optimiza a produtividade, como também promove a coesão e o dinamismo das equipas.

Tipos de organogramas

A escolha do tipo correto de organigrama é essencial para que a estrutura de uma empresa seja representada da melhor forma possível. Os tipos mais comuns são apresentados de seguida:

Organigrama vertical

O organigrama vertical é o mais tradicional e caracteriza-se por apresentar a estrutura hierárquica da empresa de cima para baixo. Neste modelo, os cargos de topo aparecem no topo e os níveis inferiores são colocados por baixo. É ideal para empresas com uma estrutura hierárquica bem definida, pois permite visualizar rapidamente a relação de subordinação entre as diferentes áreas e membros da equipa.

Organigrama funcional

Este tipo de organigrama distribui as áreas ou departamentos da empresa de acordo com diferentes funções ou tarefas específicas, tais como marketing, finanças, vendas e recursos humanos. O organigrama funcional ajuda a definir claramente os papéis e as responsabilidades de cada equipa, melhorando a eficiência e a especialização dentro da empresa. É útil para as empresas que procuram otimizar os seus processos através de uma clara delimitação de funções.

Organigrama interativo

Com a evolução da tecnologia, o organigrama interativo tornou-se uma ferramenta popular na organização das empresas modernas. Ao contrário dos organogramas tradicionais, este modelo permite uma navegação dinâmica e uma atualização em tempo real. É também ideal para empresas com estruturas complexas ou em rápida mutação, uma vez que permite acrescentar detalhes sobre cada membro da equipa, incluindo competências e projectos em curso. Um organigrama em linha ou baseado na Web facilita o acesso de qualquer empregado a qualquer momento e em qualquer lugar.

Organigrama de uma pequena empresa

As empresas mais pequenas tendem a adotar organogramas mais simples, que reflectem menos níveis hierárquicos e uma estrutura menos complexa. Este tipo de organigrama é mais flexível e permite que cada membro da equipa tenha um papel multifuncional. Nestas empresas, é comum ver-se um organigrama horizontal, em que os fundadores ou líderes têm contacto direto com todos os membros da equipa, promovendo a colaboração e uma comunicação fluida.

Como criar um organigrama em linha

Atualmente, a tecnologia torna muito mais fácil a criação de organogramas em linha, com ferramentas que permitem criar diagramas personalizados adaptados às necessidades específicas de cada empresa. Eis alguns passos básicos para criar um organigrama em linha:

1. Definir a estruturaAntes de criar o organigrama, é importante conhecer claramente a estrutura da empresa e as funções que pretende refletir.
2. Escolher a ferramenta corretaExistem muitas plataformas que permitem criar um fluxograma em linha, como o Miro, o Lucidchart e o Canva, onde pode facilmente personalizar os seus desenhos.
3. Personalizar o organigramaSelecione cores e formas que representem a identidade da empresa e adicione informações relevantes sobre os membros da equipa ou os departamentos.
4. Atualizar regularmenteUm organograma deve ser atualizado para refletir quaisquer alterações na estrutura organizacional.

Exemplos de organogramas de empresas para se inspirar

Observar a forma como outras empresas organizam as suas estruturas pode ser muito útil para conceber o seu próprio organigrama. Eis alguns exemplos de organigramas de empresas comuns:

• Organigrama de uma empresa tecnológicaInclui normalmente áreas como o desenvolvimento, o marketing, as operações e o apoio técnico, com hierarquias bem definidas em cada departamento.
• Organigrama de uma empresa de serviçosOrganize as equipas de acordo com as áreas de serviço ao cliente, operações, finanças e marketing, destacando a interação entre estes departamentos.
• Organigrama de uma empresa em fase de arranqueTende a ser menos hierárquico e com papéis multifuncionais, em que os fundadores e a equipa principal estão diretamente envolvidos em várias áreas.

Desafios comuns em matéria de diversidade e inclusão no local de trabalho e como os ultrapassar

Os organigramas também podem desempenhar um papel importante na promoção da diversidade e da inclusão no local de trabalho nas empresas. O estabelecimento de uma estrutura clara ajuda a garantir que todas as vozes estejam representadas e que uma cultura inclusiva seja promovida de baixo para cima. Os desafios mais comuns incluem a desigualdade de oportunidades e a falta de visibilidade para determinados grupos. Para ultrapassar estes desafios, são necessárias políticas de diversidade proactivas e a criação de espaços de trabalho inclusivos que promovam a igualdade e o respeito.

O organigrama é uma ferramenta indispensável para qualquer empresa que procure uma estrutura clara e organizada, especialmente em ambientes de trabalho colaborativos como os espaços de coworking do Aticco. Ao oferecer flexibilidade e personalização, os organogramas permitem que as empresas inovadoras se adaptem e cresçam num ambiente em mudança, optimizando a colaboração entre equipas e promovendo a inclusão.