Veja os passos a seguir para se registar como trabalhador independente.

Se decidiu trabalhar por conta própria, parece que chegou o momento de se registar como freelancer. Mas não se preocupe, não tem de ser tão complicado como parece. 

Aqui partilhamos consigo os pontos-chave do processo que deve seguir para se registar e exercer a sua atividade profissional como freelancer, sem sofrer pelo caminho.

Requisitos e documentos necessários para se registar como trabalhador independente

A primeira coisa que deve saber é que se trata de um processo em duas partes: o registo junto das autoridades fiscais e a Autoridades Fiscais e a inscrição na Segurança Social no Regime Especial dos Trabalhadores Independentes (RETA).. E embora exista documentação que terá de apresentar a ambas as instituições, terá também de preparar um formulário separado (conhecido como "modelo") para cada uma delas.

De um modo geral, deve ter à mão os seus dados pessoais e informações sobre a sua atividade económica, incluindo 

• DNI, NIE ou passaporte. 
• Dados bancários (associados ao pagamento das contribuições).
• Especificações sobre a atividade a realizar. Descrição, local onde se realizará, etc.

Além disso, para se inscrever no RETA, é necessário apresentar o formulário TA0521onde deve introduzir informação sobre a sua atividade e dados fiscais. Por outro lado, para efetuar o procedimento correspondente junto da Administração Fiscal, terá de utilizar o formulário formulário 036ou a versão simplificada do formulário 037.

Processo e tempo necessários para se registar como freelancer

O primeiro passo para se tornar trabalhador independente em Espanha deve ser dirigir-se à Tesouraria Geral da Segurança Social. Aí poderá obter o seu número de inscriçãode inscrição, se ainda não o tiver, bem como inscrever-se no registo no Regime Especial dos Trabalhadores Independentes (RETA)..

Tal como acima referido, para se registar, é necessário apresentar o formulário TA0521. Além disso, terá de calcular a base de contribuição, que determinará a sua quotização de trabalhador independente que pagará todos os meses.

E já que estamos a falar do assunto, deve saber que a primeira vez que se registar como trabalhador independente pode aceder a uma a uma taxa fixa de 80 euros por mês 80 euros por mês durante o primeiro ano, que pode ser prolongado para o segundo ano se não ultrapassar o Salário Mínimo Interprofissional (SMI).

A inscrição no RETA é um procedimento que também pode ser efectuado online através do balcão eletrónico da Segurança Socialse tiver um certificado eletrónico ou um PIN Cl@ve.

O segundo passo para se tornar um trabalhador independente é registar-se nas Finanças. Para o fazer, deve apresentar-se na Agência das Finanças e inscrever-se no Recenseamento dos Empresários utilizando o formulário de declaração de recenseamento 036. Pode também utilizar o formulário de declaração de recenseamento simplificado 037 também pode ser utilizado as pessoas a quem tenha sido atribuído um número de identificação fiscal, que não actuem através de um representante, cujo endereço coincida com o da direção administrativa, que não representem grandes empresas e que não efectuem vendas à distância.

Também pode efetuar o procedimento correspondente junto das Finanças através do AEAT E-Officedesde que tenha um certificado eletrónico ou um PIN Cl@ve.

Normalmente, estes dois passos, que são essenciais para exercer a sua atividade profissional como freelancer em Espanha, podem demorar entre 3 e 5 dias úteis se apresentar a documentação completa e não houver incidentes. No entanto, o tempo exato dependerá sempre da situação particular de cada pessoa e do tempo que os organismos correspondentes demorarem a analisar e aprovar a documentação.  

Por outro lado, existem algumas outras formalidades que não são obrigatórias para todos os trabalhadores independentes, mas que dependem do tipo de atividade que irão exercer: 

• Há casos em que o trabalhador deve requerer uma ou mais licenças para poder exercer a sua atividade. Estas variam em função da comunidade autónoma e do município em que a atividade é exercida, pelo que é importante verificar e efetuar previamente os procedimentos correspondentes, uma vez que é necessário especificá-los antes de abrir a empresa.
• Os trabalhadores independentes que abrem um espaço onde vão empregar outros trabalhadores, devem comunicar a abertura do centro de trabalho ao Departamento de Trabalho da sua comunidade autónoma.. Para realizar este procedimento, é necessário apresentar dados como o DNI ou o NIE, informações sobre a atividade a desenvolver e os trabalhadores a contratar.

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PERGUNTAS FREQUENTES SOBRE O PROCESSO PASSO A PASSO DE REGISTO COMO TRABALHADOR INDEPENDENTE

Se for a primeira vez, como posso registar-me como trabalhador independente?

Deve dirigir-se primeiro à Tesouraria Geral da Segurança Social para obter o seu número de inscrição na Segurança Social e inscrever-se no Regime Especial dos Trabalhadores Independentes (RETA).. Para o efeito, deve preencher o formulário TA0521.

Posteriormente, terá também de se registar no Censo dos Empresários através das Finanças.. Para o efeito, deve utilizar o formulário 036ou a versão simplificada do formulário 037.

Em ambos os casos, pode inscrever-se em linha através do gabinete eletrónico correspondente, desde que disponha de um certificado eletrónico ou de um PIN Cl@ve.

Qual é o custo inicial de trabalhar por conta própria?

Os procedimentos para se registar como trabalhador independente em Espanha são são gratuitos. Pode efetuar todos os procedimentos por si próprio, embora também possa solicitar o apoio de uma agência para os realizar, caso em que o custo dependerá do serviço que contratar.

Quanto à taxa taxa de trabalhador independente que terá de pagar, se for a primeira vez que se regista, poderá aceder a uma taxa fixa com uma mensalidade de 80 durante o primeiro ano. Poderá também manter esta taxa durante o segundo ano se não ultrapassar o salário mínimo interprofissional (SMI).

O que acontece se um trabalhador independente não faturar nada?

Se estiver registado como trabalhador independente e não faturar durante um mês, terá de pagar o imposto sobre o trabalho independente correspondente. No entanto, se souber de antemão que não vai faturar durante um determinado período de tempo, tem a possibilidade de cessar a sua atividade, de modo a não ser obrigado a pagar a taxa relativa a esse mês. 

Por outro lado, se não tiver rendimentos ou se estes não excederem 1.000 euros por ano, pode optar por não apresentar a sua declaração de rendimentos. Embora valha a pena mencionar que é aconselhável apresentá-la de qualquer forma, pois isso lhe dará acesso aos benefícios das deduções.