O que é o coworking, como funciona e para que serve?

É cada vez mais comum ouvir o termo coworking quando se fala de modelos de trabalho actuais ou de novos espaços de trabalho, mas sabe o que diferencia um espaço de coworking de um escritório tradicional? Quais são as vantagens de trabalhar num espaço de coworking em vez de num café ou em casa? A quem se destina o coworking? 

Aqui dizemos-lhe tudo o que precisa de saber para compreender o coworking.

Significado de Coworking: definição

O termo coworking refere-se a um espaço físico de trabalho partilhado onde convergem profissionais com diferentes perfis e estruturas de trabalho, desde freelancers, empreendedores, startups e pequenas empresas até às grandes empresas.  

Segundo a Wikipédia, o coworking é definido como uma forma de trabalho que permite aos profissionais partilharem o mesmo espaço de trabalho, físico e virtual, para desenvolverem os seus projectos profissionais de forma independente, promovendo ao mesmo tempo projectos conjuntos.

O que diferencia principalmente um coworking de um escritório tradicional são os espaços únicos que o compõem, que são os que lhe dão a possibilidade de trabalho partilhado entre os seus utilizadores, os coworkers. Mas um espaço de coworking é mais do que um simples espaço de trabalho ocupado por profissionais de diferentes sectores, o que realmente o distingue é a forma como estes espaços e a dinâmica que geram favorecem a ligação entre os coworkers, bem como os muitos benefícios que lhes oferece.

Como funciona o coworking e para que serve?

Um coworking tem diferentes tipos de espaços e planos de contratação para os profissionais que decidem adoptá-lo como seu espaço de trabalho, e uma das caraterísticas que os distingue é a sua flexibilidade.

Por um lado, dispõem de espaços flexíveis que são concebidos para incentivar a criatividade e para deixar fluir as ideias, mas sobretudo para se adaptarem aos novos modelos de trabalho e às necessidades dos seus utilizadores. adaptar-se aos novos modelos de trabalho e às necessidades dos seus utilizadores..

Além disso, oferecem diferentes planos que se adaptam ao estilo de trabalho dos profissionais e empresários, bem como às suas necessidades de espaço em função da dimensão de cada equipa.

Que serviços oferece um coworking?

Outra caraterística importante de um espaço de coworking é o facto de os planos que oferecem serem com tudo incluído. todos os serviços incluídos. Antes de mais, um espaço de trabalho equipado e pronto para o utilizador e pronto para que o utilizador entre com o seu computador portátil e comece a trabalhar, e não só, mas também inclui tudo o que pode precisar no seu dia a dia. Estes serviços podem incluir:

• Internet de alta velocidade
• Impressoras
• Acesso 24/7
• Café e chá gratuitos
• Áreas de descanso 
• Terraços ou zonas verdes
• Cafetaria ou cantina 
• Amenidades

Que tipos de espaços de coworking existem?

Poderá estar a perguntar-se o que queremos dizer quando falamos de espaços de coworking flexíveis. Aqui falamos dos diferentes tipos de espaço que o coworking normalmente oferece para que os utilizadores possam escolher o que melhor se adapta às suas necessidades.

Mesa de trabalho

O termo "secretária quente" é utilizado para definir um espaço de trabalho em que o trabalhador não tem uma secretária fixa. Cada dia pode ocupar um lugar diferente num espaço partilhado, ou seja, juntamente com outros colegas de trabalho.   

Este tipo de espaço é ideal para profissionais que fazem trabalho híbrido ou teletrabalho, que estão constantemente a mudar de cidade e precisam de um local de trabalho em cada local, ou que simplesmente não precisam de estar num local fixo para desempenhar as suas funções.

Secretária ou escritório em espaço partilhado

Os espaços partilhados de um espaço de coworking são um conjunto de secretárias situadas num espaço amplo e aberto. Aqui, os utilizadores podem, consoante as suas necessidades, ocupar um lugar, uma secretária, ou mesmo formar um escritório partilhado com várias secretárias no mesmo espaço.

Trata-se de uma opção económica para as pessoas que procuram um espaço de trabalho fixo, autónomo ou em equipa, e que também valorizam a convivência com os outros colegas de trabalho à sua volta.

Escritório privado

Um coworking também oferece aos profissionais a possibilidade de terem um escritório privado que se adapta às suas necessidades dentro das suas instalações. Embora este espaço seja exclusivo para os coworkers que o utilizam, estes também podem usufruir dos espaços partilhados e de outras comodidades do coworking. 

Esta opção é ideal para equipas que procuram mais privacidade, mas ao mesmo tempo precisam de flexibilidade.  

Além disso, o coworking oferece aos seus utilizadores espaços como salas de reunião, zonas de descanso, espaços para eventos, cabinas de chamada e de videoconferência, y terraçosentre outros espaços que oferecem aos utilizadores múltiplas opções para melhorar as suas actividades de trabalho, bem como para facilitar a criação de redes com outros colegas de trabalho.

O que é que não pode faltar num espaço de coworking?

Como já referimos, um dos elementos mais importantes de um coworking é a sua comunidade de coworkers. comunidade de coworkerse é por isso que também procura o trabalho em rede entre eles, ou seja, as acções e actividadesou seja, aquelas acções e actividades que lhes permitem estabelecer ligações e ampliar a sua rede de contactos com profissionais que partilham as mesmas ideias, com o objetivo de gerar sinergias e oportunidades de negócio, seja a curto, médio ou longo prazo.

Isto deve-se principalmente ao facto de o coworking proporcionar aos seus utilizadores comodidades e áreas de descanso ou terraços que facilitam a socialização e o trabalho em rede. 

Em Espaços de trabalhoAticco vamos mais longe, oferecendo também uma grande variedade de eventos e actividades exclusivas para os coworkers, onde podem encontrar-se, estabelecer contactos e divertir-se ao mesmo tempo.

Quais são as vantagens do coworking?

Nos últimos anos, as modalidades de trabalho como o teletrabalho e o trabalho híbrido têm sido trabalho híbrido tornaram-se cada vez mais importantes, tanto no mundo do empreendedorismo como no mundo das PME e das grandes empresas, e muitas pessoas pensam que a única opção que têm é trabalhar a partir de casa ou de um café, ou alugar um escritório tradicional.

O coworking é um espaço de trabalho concebido para promover estas novas formas de trabalho e que oferece múltiplas vantagens vantagens para os profissionais e empresas modernas. Algumas dessas vantagens são:

• Um coworking oferece um espaço de trabalho equipado e pronto para o utilizador começar a trabalhar imediatamente.
• O coworking ajuda a reduzir os custos, uma vez que os planos de coworking são planos são muito mais baratos e fáceis de gerir. e mais fáceis de gerir do que o aluguer de um escritório tradicional do que o aluguer de um escritório tradicional.
• Os espaços de coworking são concebidos para aumentar a criatividade e o bem-estar dos coworkers..
• Para os profissionais que trabalham por conta própria ou em regime de teletrabalho, o coworking oferece um espaço onde podem concentrar-seo que lhes confere um maior profissionalismo e permite-lhes separar a sua vida profissional da sua vida pessoal..
• O coworking proporciona aos seus utilizadores múltiplos espaços, workshops espaços, workshops, eventos e actividades para trabalhar em rede e conviver com a comunidade de coworking e divertir-se com a comunidade de coworking.
• As instalações de coworking estão normalmente localizadas no centro da cidade, bem comunicadas e atractivas. centralmente localizados, bem comunicados e atractivos na cidade, o que é uma vantagem não só para os coworkers na cidade, o que é uma vantagem não só para os coworkers, mas também para os seus clientes.
• Normalmente, os espaços de coworking geram um bom ambiente que favorece a comunicação, a criatividade e as boas vibrações entre os seus membros, o que entre os seus membros, o que favorece muito a produtividade e o ambiente de trabalho.
• As dinâmicas de interação e de trabalho em rede que se geram num coworking favorecem a atração de talentos. atração de talentos. Os coworkers podem criar uma rede de contactos na qual podem encontrar pessoas interessadas em juntar-se ao seu projeto, bem como projectos com os quais estariam interessados em colaborar.

Quais são as desvantagens do coworking?

Embora o coworking esteja a tornar-se cada vez mais popular como espaço de trabalho entre profissionais e empresários, pode nem sempre ser a opção certa para todos os tipos de empresas ou equipas de trabalho. Estes são alguns dos inconvenientes que uma pessoa ou um grupo de pessoas que pretendam ter o seu espaço de trabalho num espaço de coworking podem encontrar:  

• Os espaços de coworking partilhados oferecem menos privacidade do que um escritório convencional. Este facto pode ser inconveniente para profissionais ou equipas que trabalham em assuntos confidenciais ou que preferem trabalhar sem acompanhamento. No entanto, apesar de não ser a opção mais económica, os utilizadores podem sempre optar por instalar um escritório privado dentro do espaço de coworking e continuar a usufruir de todas as suas vantagens sem perder a privacidade. 
• Atualmente, existe uma grande variedade de espaços de coworking em muitas cidades do mundo, e para os profissionais pode ser necessário tempo e alguma paciência para navegar por todas as opções até escolherem a que melhor se adequa às suas necessidades. Uma forma de facilitar a pesquisa é começar por filtrar por localização, e depois selecionar de acordo com as particularidades que os diferenciam uns dos outros.
  Aticco dispõe de locais de Coworking em Madrid e Barcelona que oferecem espaços de trabalho flexíveis no âmbito do ecossistema inovador da AticcoA Aticco dispõe de locais de Coworking em Madrid e Barcelona que oferecem espaços de trabalho flexíveis dentro do ecossistema inovador da Aticco, adaptado às novas gerações e aos valores das empresas inovadoras, assim como uma série de serviços, eventos e actividades que favorecem a criação de ligações e oportunidades para a sua comunidade.
• Para os profissionais que preferem trabalhar em silêncio ou que precisam de fazer chamadas constantes, os espaços partilhados podem não ser a melhor opção. No entanto, um espaço de coworking tem salas de reunião e cabines para chamadas ou videoconferências que ajudam a resolver este problema. 
• Em comparação com o aluguer de um escritório convencional, o coworking é muito mais barato porque os custos de serviço e manutenção são partilhados. No entanto, em comparação com o trabalho a partir de casa, o custo é mais elevado. Neste sentido, também se deve ter em conta que um coworking oferece mais do que apenas uma secretária ou um escritório, oferece também diferentes áreas para trabalhar e fazer networking, actividades como workshops e eventos, entre outros benefícios que podem contribuir para o crescimento de um negócio.

A quem se destina o coworking?

Os perfis de profissionais que se podem encontrar num espaço de coworking são cada vez mais variados. Podem ser desde nómadas digitais (profissionais que utilizam as novas tecnologias para trabalhar e se deslocam de um local para outro sem se fixarem definitivamente num local), freelancers, empreendedores ou start-ups, até empresários que procuram inovar nos seus modelos de trabalho. Estes profissionais que vivem num espaço de coworking são conhecidos como coworkers.

O colega de trabalho

Por definição, um colega de trabalho pode ser entendido como uma pessoa com quem se trabalha ou com quem se partilha um espaço de trabalho, mesmo que não seja seu colega de equipa. No entanto, quando falamos de coworking, é muito mais do que isso. É um membro de uma comunidade de profissionais que procura criar ligações e gerar sinergias para impulsionar o crescimento profissional.

Embora os perfis e sectores profissionais dos colegas de trabalho sejam tão diversos, estas são algumas das caraterísticas que os distinguem: 

• Eles são colaboradoresEstão dispostos a partilhar a sua experiência e os seus conhecimentos, e contribuem ativamente para um bom ambiente no espaço de coworking, propício ao crescimento e à criação com os outros profissionais que aí vivem.
• São movidos pela inovação e criatividadeGostam de desenvolver novas ideias e não têm medo de mudar para melhor.
• Eles são apaixonados são apaixonados pelos seus projectos, têm objectivos claros e estão determinados a determinados para os atingir.
• Têm preocupações e perguntas às quais procuram responder, bem como um grande interesse em aprender e crescer. interesse em aprender e crescer.

Os espaços de coworking são concebidos a pensar nestes profissionais, com o objetivo de os ajudar a crescer e a tirar partido de todas as qualidades que os caracterizam.

Quais são as principais caraterísticas dos espaços de co-working?

Os espaços de coworking são áreas de trabalho partilhadas onde empresas, startups, empreendedores, freelancers e profissionais em geral desenvolvem as suas actividades num ambiente colaborativo e comunitário. Algumas das principais caraterísticas deste tipo de espaços de trabalho são:

• Flexibilidade: Um coworking oferece espaços flexíveis que se adaptam aos novos modelos de trabalho e ajudam a estimular a criatividade dos seus utilizadores. Mas também são espaços que se caracterizam por oferecer planos que se adaptam às necessidades de todos os tipos de profissionais. Desde um freelancer que não precisa de um posto de trabalho fixo, mas de um espaço onde possa reunir-se com os seus clientes e ter oportunidades de networking, até uma empresa que procura um equilíbrio entre ter um escritório privado e espaços para partilhar com outros profissionais.
• Comunidade: O coworking promove a criação de comunidades de profissionais, proporcionando-lhes espaços e eventos que facilitam o trabalho em rede e uma boa compreensão do trabalho colaborativo.
• Amenidades: Normalmente, estes espaços dispõem de diferentes amenidades, áreas de descanso ou terraços que permitem ao utilizador desconectar-se, socializar com outros profissionais e estabelecer contactos. Desde cafetarias e zonas de cozinha, salas de reuniões e espaços para eventos, até zonas de jogos ou mesmo uma piscina, a variedade de comodidades oferecidas por um espaço de coworking é cada vez maior.
• Serviços: Um espaço de coworking caracteriza-se também por ter todos os serviços incluídos para os seus utilizadores. Um local de trabalho equipado para que possam começar a trabalhar desde o primeiro dia, internet de alta velocidade, impressoras, acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, café e chá gratuitos, são alguns dos serviços mais comuns nos espaços de coworking.
• Diversidade: Num coworking é possível encontrar profissionais de diferentes sectores e com perfis muito variados. Este facto contribui para a criação de uma comunidade multidisciplinar a partir da qual podem surgir oportunidades de colaboração entre os seus membros.
• Desenvolvimento profissional: Para além de espaços de trabalho com serviços completos, as instalações de coworking também oferecem frequentemente oportunidades de formação aos seus utilizadores através de eventos, workshops e programas para impulsionar os seus projectos.

Que áreas ou espaços deve ter um espaço de coworking?

Um coworking tem normalmente diferentes tipos de espaços para se adaptar às necessidades dos seus utilizadores, entre os quais se pode encontrar:

• Espaços de trabalho partilhados: Um conjunto de secretárias localizadas em grandes áreas abertas, onde tanto os freelancers como as equipas de trabalho partilham o espaço.
• Escritórios privados: Espaços de trabalho exclusivos para uma empresa ou equipa específica. Estas áreas proporcionam aos utilizadores uma maior privacidade dentro do espaço de coworking, sem deixarem de ter acesso aos espaços partilhados e a outras comodidades do coworking.
• Salas de reunião: Os espaços de coworking dispõem de salas de reunião de diferentes capacidades e equipadas com tudo o que é necessário para que os seus utilizadores possam realizar reuniões com as suas equipas, apresentações e entrevistas de forma privada e profissional.
• Cabinas de chamada: Dispõem igualmente de cabinas para uso individual, concebidas para efetuar chamadas e videoconferências sem interrupções de ruído exterior e sem incomodar os outros colegas de trabalho.
• Áreas de descanso e terraços: Áreas concebidas para que os utilizadores possam socializar, ter uma reunião informal ou simplesmente descontrair e desfrutar de um momento de relaxamento durante o seu dia de trabalho. Estes espaços dispõem normalmente de mobiliário confortável e de comodidades como áreas de lazer ou mesmo uma piscina.
• Cozinha, sala de jantar e cantina: Espaços partilhados equipados com tudo o que é necessário para que o coworker possa almoçar todos os dias. Além disso, muitos espaços de coworking dispõem normalmente também de uma cantina onde os utilizadores podem encontrar desde uma chávena de café ou um lanche até ao almoço do dia.
• Espaços para eventos: Um coworking é normalmente palco de conferências, workshops e eventos de diferentes formatos, pelo que dispõem de espaços flexíveis que se adaptam às necessidades de cada um deles.

O que se pode fazer num coworking?

Um espaço de coworking é um espaço de trabalho partilhado, com diferentes serviços e comodidades, onde convivem profissionais de diferentes perfis. Algumas das coisas que se podem fazer neste tipo de espaço são:

• Trabalhar de forma independente ou com a sua equipa: são o ambiente ideal para trabalhar tanto individualmente como em equipa. Quer se trate de realizar tarefas quotidianas, de se reunir com os seus colegas ou de fazer uma apresentação aos seus clientes, um coworking oferece-lhe tudo o que precisa para todas as suas actividades profissionais.
• Estabelecer contactos e colaborar com outros profissionais: Um coworking é um excelente local para conhecer outros profissionais que partilham as mesmas ideias, expandir a sua rede e criar oportunidades de colaboração para impulsionar o seu negócio.
• Participar em eventos profissionais: Muitos espaços de coworking organizam eventos de formação e de criação de redes com diferentes temas que oferecem aos seus utilizadores oportunidades de aprendizagem valiosas e plataformas para estabelecer contactos com outros profissionais.
• Criar comunidade: Os diferentes espaços e actividades oferecidos por um coworking ajudam a fomentar a convivência e a criação de ligações profissionais entre os seus membros, que se tornam uma comunidade.

Porque é que surgiu o conceito de coworking?

O termo coworking foi utilizado pela primeira vez em 1999 pelo designer de videojogos americano Bernie DeKoven, que para ele significava "trabalhar em conjunto como iguais". No entanto, foi alguns anos antes, em 1995, que nasceu em Berlim um dos primeiros espaços considerados de coworking, o C-Base. Um grupo de pessoas que se conhecia e tinha coisas em comum precisava de um espaço de trabalho e decidiu partilhá-lo, tornando-se uma comunidade.

Posteriormente, os espaços de coworking começaram a ganhar popularidade, especialmente entre empreendedores e freelancers, até 2005, quando o programador Brad Neuberg abriu o primeiro espaço oficialmente conhecido como um espaço de coworking, a Hat Factory, em São Francisco, EUA.

Desde então, o coworking continuou a crescer em todo o mundo e, atualmente, podemos encontrar uma vasta gama de espaços flexíveis e inovadores onde convivem comunidades de profissionais multidisciplinares.