O futuro do teletrabalho: 7 estratégias para otimizar a produtividade

Atualmente, muitos trabalhadores de escritório trabalham à distância. Uma oportunidade para trabalhar à distância. No entanto, é preciso saber como tirar o máximo partido dessa possibilidade. Otimizar o tempo, as tarefas e os horários são as chaves para aumentar a produtividade no nosso trabalho.

7 dicas para otimizar o tempo e a produtividade quando se trabalha à distância

• Estabelecer uma rotina e ser disciplinado

Trabalhar à distância a partir de casa ou fora do escritório, o teletrabalho, exige uma nova adaptação. Encontre um canto da sua casa com luz natural, isolado do ruído e onde reine a concentração. No início, será necessário algum tempo para entrar num ritmo, estabelecer uma rotina e ser disciplinado. Por isso, é importante definir um objetivo diário, terminar a tarefa e evitar distracções.

• Manter as notícias sob controlo

Embora a informação seja excelente, pode ter um efeito negativo. Por vezes, em vez de aliviarem as nossas emoções, as notícias sobre a atual pandemia podem agravá-las, aumentando os nossos níveis de stress e ansiedade.

É por isso que é importante não ler e ver as notícias de cinco em cinco minutos e escolher cuidadosamente as suas fontes de notícias. Consulte-as no início e no fim do dia. Pense em agendar um horário para dedicar tempo às notícias, dicas e explicações.

Trabalhar à distância a partir de casa ou fora do escritório exige uma nova adaptação. Encontre um canto da sua casa com luz natural, isolado do ruído e onde reine a concentração.

• Não trabalhe a partir da sua cama

Não se deve levar trabalho para a cama, senão começa-se a associar o quarto ao trabalho e, sinceramente, quem é que quer isso?

Será mais difícil concentrar-se nas tarefas que tem em mãos e é muito mais provável que não dê 100% de si. Mais tarde, este tipo de atitude pode conduzir a um círculo vicioso em que se sentirá culpado por não se levantar e não fazer tanto trabalho quanto gostaria. Não vale mesmo a pena.

• Criação de um escritório em casa

Não tem de ser uma divisão inteira, pode ser um canto na sala de estar ou algures na varanda ou no jardim, se tiver um. O objetivo é ter um espaço dentro de casa que esteja diretamente associado ao trabalho. Será mais fácil estabelecer uma rotina e ajudá-lo-á a manter algumas fronteiras entre a vida profissional e o trabalho à distância.

Se não puder trabalhar a partir de casa, recomendamos que procure um espaço de coworking para que possa tirar o máximo partido do seu dia de trabalho.

• Socializar, virtualmente

Um dos principais desafios associados ao trabalho à distância é o isolamento. Se acha que está a perder a ligação social que tinha com os seus colegas de trabalho no escritório ou se apenas precisa de um pouco de conversa para o motivar a trabalhar, considere a possibilidade de utilizar mais frequentemente as conversas de grupo ou as videochamadas. O Slack é uma opção utilizada por muitas empresas como um chat interno para o trabalho remoto. É o motor do seu trabalho, como lhe chamam.

Muitas empresas criaram espaços de trabalho virtuais onde as pessoas podem ligar-se e desligar-se conforme necessário.

• Fazer pausas regulares

Faça pausas durante o dia, tal como faz no escritório. Levante-se, leia, coma uma refeição ligeira, faça alguns exercícios de respiração profunda, vá ver os seus filhos, esteja com o seu parceiro, cuide do animal de estimação ou faça um treino rápido em casa ou uma rotina de ioga. O trabalho à distância dá-lhe a oportunidade de fazer coisas que não pode fazer no seu escritório tradicional. Isto também se aplica se for um freelancer, pelo que é muito importante saber o que significa ser freelancer e quais as vantagens de o ser.

• Dormir o suficiente

O sono e a saúde mental estão intimamente relacionados. A falta de sono pode afetar negativamente o nosso estado psicológico, incluindo o stress e a depressão, entre outros. Aproveite o facto de já não ter de ir para o escritório e utilize esse tempo para fazer tarefas para si próprio.