El model de treball híbrid: guia completa

Durant molt de temps, l'oficina va ser el centre de tot. Després va arribar el teletreball, amb els avantatges i els reptes. Ara, el model híbrid ha esdevingut l'opció preferida tant per empreses com per treballadors. No és una moda, és una evolució natural. Però... què implica realment adoptar aquest model? És tan senzill com permetre uns dies des de casa i d'altres a l'oficina?

Spoiler: no. Però ben aplicat, és una revolució positiva.

Què és el model híbrid (de veritat)?

Més enllà de la definició clàssica de “treballar part en remot, part en oficina”, el treball híbrid és una manera d'entendre la feina que posa el focus en la flexibilitat, l'autonomia i la confiança . Hi pot haver moltes maneres d'aplicar-ho: amb dies fixos a l'oficina, amb llibertat d'elecció plena o amb sistemes rotatius segons equips o funcions. El que és important no és el percentatge presencial/remoto, sinó el propòsit: crear un sistema que funcioni per a les persones i per a l'empresa.

Avantatges per a l'equip: benestar al centre

Menys desplaçaments, més salut

Passar menys temps en el trànsit o transport públic es tradueix en més hores per descansar, moure's, esmorzar tranquil o fins i tot meditar. Tot això té impacte directe en la salut física i mental : menys estrès, menys lesions musculars, més energia.

Conciliació real

Poder adaptar la jornada al ritme personal (portar els nens a l'escola, cuidar un familiar, sortir a córrer abans d'una reunió) no vol dir treballar menys, sinó viure millor. I quan les persones viuen millor, treballen amb més motivació.

Llibertat i responsabilitat

El model híbrid trasllada part del control al treballador. Això implica maduresa i confiança, però també en reforça l'autonomia i el compromís. Les persones se senten propietàries del seu temps i del seu rendiment, no vigilades constantment.

Beneficis per a l'empresa: més que no pas reduir costos

Més productivitat (quan hi ha estructura)

Lluny del mite de la “pèrdua de control”, moltes empreses han comprovat que la productivitat millora quan el model híbrid està ben gestionat. La clau és mesurar resultats, no horaris.

Talent més feliç i més fidel

Avui dia el talent valora la flexibilitat tant o més que el salari. Oferir un model híbrid ja no és un extra, és un mínim per competir per perfils qualificats. I a més, ajuda a retenir els que ja són a l'equip.

Espais més eficients

Reduir presència no vol dir prescindir d'oficina, sinó repensar-la: menys llocs fixos, més espais col·laboratius. Així, les oficines es transformen en punts de trobada i no pas en llocs que “cal omplir” per obligació.

Els reptes reals del model híbrid

No tot és llibertat

Sense una bona organització, la flexibilitat es pot tornar caos. Si cada persona escull quan va o no a l'oficina, potser mai no coincideixen. Això pot afeblir la cohesió de l'equip i la cultura d'empresa.

Solució: establir marcs clars (per exemple, “dimecres tots a oficina” o “mínim 2 dies a la setmana presencial”).

Desconnexió digital en perill

Quan la feina va amb tu, és fàcil no desconnectar. Molts empleats acaben allargant jornades sense adonar-se'n. El model híbrid necessita regles clares de desconnexió i una cultura que les respecti.

Solució: marcar horaris, fomentar pauses, normalitzar el descans.

Invisibilitat laboral

Quan hi ha equips mixtos (presencial i remot), es pot generar una diferència de visibilitat. Qui està més present físicament pot acabar sent més considerat per a promocions, decisions o reconeixements.

Solució: fomentar reunions híbrides equitatives, prendre decisions per criteris objectius i rotar lideratges visibles.

Què diu la llei a Espanya sobre la feina híbrida?

A Espanya, el treball híbrid està regulat dins del marc legal del treball a distància.

• Acord per escrit: si una persona treballa més del 30% de la jornada des de casa (aproximadament 1,5 dies per setmana), hi ha d'haver un acord de teletreball formalitzat.

• Drets iguals: el treballador híbrid té els mateixos drets que un de presencial: salari, formació, oportunitats, protecció.

• Equips i despeses: l'empresa ha de proporcionar els mitjans necessaris (ordinador, connexió, etc.) i assumir o compensar les despeses derivades del treball remot.

• Prevenció de riscos: també cal avaluar les condicions de l'espai de treball a casa o fora de l'oficina, i garantir-ne la seguretat.

• Desconnexió digital: està reconegut com a dret legal, i l'empresa ha de garantir-ne el compliment.

Aquest marc està en evolució, per tant és recomanable revisar sempre les actualitzacions legals o assessorar-se abans d'implementar polítiques internes.

Com aplicar un model híbrid que funcioni

No es tracta d´improvisar, sinó de dissenyar un model conscient. Aquí hi ha alguns consells pràctics:

• Defineix les regles del joc : quants dies des de casa? qui decideix? com es coordinen equips?

• Reforça la cultura i la comunicació : més flexibilitat requereix més claredat en valors, objectius i processos.

• Redissenya els espais : pensa en oficines com a centres de trobada, col·laboració i cultura, no només llocs de treball.

• Inverteix en tecnologia : assegura't que tothom pugui treballar en igualtat de condicions des de qualsevol lloc.

• Forma líders i equips : liderar en híbrid no és igual que liderar en presencial. Fa falta empatia, estructura i habilitats digitals.

El coworking i el treball híbrid

Els coworkings o espais de treball flexibles són una molt bona opció per a les empreses que vulguin funcionar amb models de treball híbrid.

A Aticco molts coworkers ja treballen en models híbrids i els nostres espais com el seu lloc de treball principal o per a reunions puntuals. El futur del treball es mourà cada cop més cap a aquests models híbrids i els espais de treball flexibles som un player important en aquest escenari.

👉​ Aquest article et pot interessar: 8 beneficis de treballar en un coworking

Cas d'èxit del model híbrid

En els darrers anys grans companyies han adoptat aquesta tendència. És el cas del Grup DAS que després de fer una prova pilot ha decidit implantar totalment el model híbrid. Actualment, els treballadors de DAS Seguros poden treballar el 50% del seu temps en remot i un 50% a l'oficina.

En declaracions a l'agència Europa Press , la companyia ha assegurat que la feina híbrida: "ha suposat un augment de l'eficiència i l'autonomia dels equips", i ha impactat "positivament en els resultats de negoci de la companyia en els últims exercicis".

A més, el grup DAS és usuari dels espais de coworking de Aticco Workspaces on organitza alguns dels esdeveniments i taules rodones sobre el sector legal mitjançant esdeveniments híbrids.