Què és un Organigrama i per què serveix en una empresa?
L'organigrama és una eina clau per a qualsevol organització, ja que permet visualitzar-ne l'estructura interna i els nivells jeràrquics d'una manera gràfica i comprensible. En un organigrama d‟una empresa, es mostra com es distribueixen les responsabilitats, com s‟organitzen els departaments i quines funcions té cada membre de l‟equip. Això és fonamental per establir una línia clara de comunicació, facilitar la coordinació i promoure l'eficiència operativa dins de l'empresa. Al món empresarial, els organigrames són essencials per estructurar rols, responsabilitats i fluxos de treball. No obstant, no n'hi ha prou de tenir una estructura ben definida en paper; és igual d'important que l'espai físic on operen les empreses reflecteixi aquesta organització. Els espais de coworking , com els que ofereix Aticco , permeten a les empreses configurar espais adaptables segons el seu organigrama, facilitant tant la col·laboració entre equips grans com el treball de professionals independents. Aquest enfocament flexible no només optimitza la productivitat, sinó que també fomenta la cohesió i el dinamisme als equips.Tipus d'Organigrames
Escollir el tipus d'organigrama adequat és fonamental perquè l'estructura d'una empresa es representi de la millor manera possible. A continuació, presentem els tipus més comuns:Organigrama Vertical
L'organigrama vertical és el més tradicional i es caracteritza per mostrar l'estructura jeràrquica de l'empresa de dalt a baix. En aquest model, els càrrecs superiors apareixen a la part superior i els nivells inferiors es col·loquen a sota. És ideal per a empreses amb una estructura jeràrquica ben definida, ja que permet visualitzar ràpidament la relació de subordinació entre diferents àrees i membres de lequip.Organigrama Funcional
Aquest tipus d'organigrama distribueix les àrees o departaments de l'empresa en funció de les diferents funcions o tasques específiques, com ara màrqueting, finances, vendes i recursos humans. L'organigrama funcional ajuda a definir clarament els rols i les responsabilitats de cada equip, millorant l'eficiència i l'especialització dins de l'empresa. És útil en empreses que busquen optimitzar els seus processos mitjançant una delimitació clara de funcions.Organigrama Interactiu
Amb l'evolució de la tecnologia, l'organigrama interactiu ha esdevingut una eina popular en l'organització de les empreses modernes. A diferència dels organigrames tradicionals, aquest model permet una navegació dinàmica i una actualització a temps real. A més, és ideal per a empreses que compten amb estructures complexes o que canvien ràpidament, ja que permet afegir detalls sobre cada membre de l'equip, incloent-hi habilitats i projectes en curs. Un organigrama en línia o organigrama web facilita que qualsevol empleat hi pugui accedir en qualsevol moment i lloc.Organigrama d´una Empresa Petita
Les empreses petites solen adoptar organigrames més simples, on es reflecteixen menys nivells jeràrquics i una estructura menys complexa. Aquest tipus d'organigrama és més flexible i permet que cada membre de l'equip tingui un rol multifuncional. És comú veure un organigrama horitzontal en aquestes empreses, on els fundadors o els líders tenen un contacte directe amb tots els membres de l'equip, fomentant la col·laboració i una comunicació fluida.Com crear un Organigrama Online
Avui dia, la tecnologia facilita enormement la creació d'organigrames en línia, amb eines que permeten crear diagrames personalitzats i adaptats a les necessitats específiques de cada empresa. Aquí hi ha alguns passos bàsics per crear un organigrama en línia:- Definir l'estructura Abans de crear l'organigrama, és important tenir claredat sobre l'estructura de l'empresa i els rols que es volen reflectir.
- Triar una eina adequada : Hi ha múltiples plataformes que permeten crear un organigrama en línia, com Miro, Lucidchart i Canva, on es poden personalitzar els dissenys de manera senzilla.
- Personalitzar l'organigrama : Seleccioneu colors i formes que representin la identitat de l'empresa, a més d'afegir informació rellevant sobre els membres de l'equip o els departaments.
- Actualitzar regularment : Un organigrama s'ha de mantenir actualitzat per reflectir qualsevol canvi a l'estructura organitzacional.
Exemples d'Organigrames empresarials per inspirar-se
Observar com altres empreses organitzen les seves estructures pot ser molt útil en el moment de dissenyar el mateix organigrama. Aquí presentem alguns exemples d'organigrames empresarials comuns:- Organigrama d'una empresa tecnològica : Sol incloure àrees com desenvolupament, màrqueting, operacions i suport tècnic, amb jerarquies ben definides a cada departament.
- Organigrama d'una empresa de serveis : Organitza els equips segons les àrees d'atenció al client, operacions, finances i màrqueting, destacant la interacció entre aquests departaments.
- Organigrama d'una startup : Tendeix a ser menys jeràrquic i amb rols multifuncionals, en què els fundadors i l'equip principal estan directament involucrats en múltiples àrees.