¿Qué es un Organigrama y para qué sirve en una empresa?
El organigrama es una herramienta clave para cualquier organización, ya que permite visualizar su estructura interna y los niveles jerárquicos de una forma gráfica y comprensible. En un organigrama de una empresa, se muestra cómo se distribuyen las responsabilidades, cómo se organizan los departamentos y qué funciones tiene cada miembro del equipo. Esto resulta fundamental para establecer una línea clara de comunicación, facilitar la coordinación y promover la eficiencia operativa dentro de la empresa. En el mundo empresarial, los organigramas son esenciales para estructurar roles, responsabilidades y flujos de trabajo. Sin embargo, no basta con tener una estructura bien definida en papel; es igual de importante que el espacio físico donde operan las empresas refleje esa organización. Los espacios de coworking, como los que ofrece Aticco, permiten a las empresas configurar espacios adaptables según su organigrama, facilitando tanto la colaboración entre equipos grandes como el trabajo de profesionales independientes. Este enfoque flexible no solo optimiza la productividad, sino que también fomenta la cohesión y el dinamismo en los equipos.Tipos de Organigramas
Elegir el tipo de organigrama adecuado es fundamental para que la estructura de una empresa se represente de la mejor forma posible. A continuación, presentamos los tipos más comunes:Organigrama Vertical
El organigrama vertical es el más tradicional y se caracteriza por mostrar la estructura jerárquica de la empresa de arriba hacia abajo. En este modelo, los cargos superiores aparecen en la parte superior y los niveles inferiores se colocan debajo. Es ideal para empresas con una estructura jerárquica bien definida, ya que permite visualizar rápidamente la relación de subordinación entre diferentes áreas y miembros del equipo.Organigrama Funcional
Este tipo de organigrama distribuye las áreas o departamentos de la empresa en función de las diferentes funciones o tareas específicas, como marketing, finanzas, ventas y recursos humanos. El organigrama funcional ayuda a definir claramente los roles y responsabilidades de cada equipo, mejorando la eficiencia y la especialización dentro de la empresa. Es útil en empresas que buscan optimizar sus procesos mediante una clara delimitación de funciones.Organigrama Interactivo
Con la evolución de la tecnología, el organigrama interactivo se ha convertido en una herramienta popular en la organización de las empresas modernas. A diferencia de los organigramas tradicionales, este modelo permite una navegación dinámica y una actualización en tiempo real. Además, es ideal para empresas que cuentan con estructuras complejas o que cambian rápidamente, ya que permite añadir detalles sobre cada miembro del equipo, incluyendo habilidades y proyectos en curso. Un organigrama en línea o organigrama web facilita que cualquier empleado pueda acceder a él en cualquier momento y lugar.Organigrama de una Empresa Pequeña
Las empresas pequeñas suelen adoptar organigramas más simples, donde se reflejan menos niveles jerárquicos y una estructura menos compleja. Este tipo de organigrama es más flexible y permite que cada miembro del equipo tenga un rol multifuncional. Es común ver un organigrama horizontal en estas empresas, donde los fundadores o líderes tienen un contacto directo con todos los miembros del equipo, fomentando la colaboración y una comunicación fluida.Cómo crear un Organigrama Online
Hoy en día, la tecnología facilita enormemente la creación de organigramas online, con herramientas que permiten crear diagramas personalizados y adaptados a las necesidades específicas de cada empresa. Aquí algunos pasos básicos para crear un organigrama online:- Definir la estructura: Antes de crear el organigrama, es importante tener claridad sobre la estructura de la empresa y los roles que se desean reflejar.
- Elegir una herramienta adecuada: Existen múltiples plataformas que permiten crear un organigrama online, como Miro, Lucidchart y Canva, donde se pueden personalizar los diseños de manera sencilla.
- Personalizar el organigrama: Selecciona colores y formas que representen la identidad de la empresa, además de añadir información relevante sobre los miembros del equipo o los departamentos.
- Actualizar regularmente: Un organigrama debe mantenerse actualizado para reflejar cualquier cambio en la estructura organizacional.
Ejemplos de Organigramas empresariales para inspirarse
Observar cómo otras empresas organizan sus estructuras puede ser muy útil al momento de diseñar el propio organigrama. Aquí presentamos algunos ejemplos de organigramas empresariales comunes:- Organigrama de una empresa tecnológica: Suele incluir áreas como desarrollo, marketing, operaciones y soporte técnico, con jerarquías bien definidas en cada departamento.
- Organigrama de una empresa de servicios: Organiza los equipos según las áreas de atención al cliente, operaciones, finanzas y marketing, destacando la interacción entre estos departamentos.
- Organigrama de una startup: Tiende a ser menos jerárquico y con roles multifuncionales, en los que los fundadores y el equipo principal están directamente involucrados en múltiples áreas.