Si vous avez décidé de devenir indépendant, il semble que le moment soit venu de vous inscrire en tant que freelance. Mais ne vous inquiétez pas, cela ne doit pas être aussi compliqué qu'il n'y paraît.
Nous partageons avec vous les points clés du processus à suivre pour vous inscrire et exercer votre activité professionnelle en tant que freelance, sans souffrir en cours de route.
Exigences et documents nécessaires pour s'inscrire en tant que travailleur indépendant
La première chose à savoir est qu'il s'agit d'un processus en deux parties : l'enregistrement auprès de l'administration fiscale et l'enregistrement auprès de l'administration des finances. fisc et l'inscription auprès de la sécurité sociale au régime spécial des travailleurs indépendants (RETA).. Bien qu'il existe des documents que vous devrez présenter aux deux institutions, vous devrez également préparer un formulaire distinct (connu sous le nom de "modelo") pour chacune d'entre elles.
D'une manière générale, vous devez disposer de vos données personnelles et d'informations sur votre activité économique :
- DNI, NIE ou passeport.
- Coordonnées bancaires (liées au paiement des cotisations).
- Spécifications relatives à l'activité à réaliser. Description, lieu où elle se déroulera, etc.
En outre, pour vous inscrire au RETA, vous devez remplir le formulaire TA0521dans lequel vous devez saisir des informations sur votre activité et des données fiscales. D'autre part, pour effectuer la procédure correspondante auprès de l'administration fiscale, vous devrez utiliser le formulaire le formulaire 036ou la version simplifiée du formulaire 037.
Processus et temps nécessaires à l'enregistrement d'un freelance
Votre première démarche pour devenir indépendant en Espagne doit être de vous rendre à la Trésorerie générale de la sécurité sociale. Vous y obtiendrez votre numéro d'affiliationsi vous n'en avez pas encore, et vous inscrire au registre du régime spécial des travailleurs indépendants (RETA). vous inscrire au régime spécial des travailleurs indépendants (RETA)..
Comme indiqué ci-dessus, pour vous inscrire, vous devez remplir le formulaire TA0521. En outre, vous devrez calculer la base de cotisation, qui déterminera votre cotisation de travailleur indépendant que vous paierez chaque mois.
Et tant que nous y sommes, sachez que la première fois que vous vous inscrivez en tant que travailleur indépendant, vous pouvez bénéficier d'un un forfait de 80 € par mois 80 euros par mois pour la première année, qui peut être prolongée jusqu'à la deuxième année si vous ne dépassez pas le salaire minimum interprofessionnel (SMI).
L'inscription au RETA est une procédure que vous pouvez également effectuer en ligne via le bureau électronique de la sécurité socialesi vous disposez d'un certificat électronique ou d'un code PIN Cl@ve.
La deuxième étape pour devenir indépendant consiste à s'inscrire auprès de l'Inland Revenue. Pour ce faire, vous devez vous présenter à l'Agence des impôts et vous inscrire au Recensement des entrepreneurs en utilisant le formulaire de déclaration de recensement 036. Vous pouvez également utiliser le formulaire simplifié de déclaration de recensement 037 peut également être utilisé les personnes auxquelles un numéro d'identification fiscale a été attribué, qui n'agissent pas par l'intermédiaire d'un représentant, dont l'adresse coïncide avec celle de la direction administrative, qui ne représentent pas de grandes entreprises et qui n'effectuent pas de ventes à distance.
Vous pouvez également effectuer la procédure correspondante auprès de l'Inland Revenue via l'E-Office de l'AEAT. AEAT E-Officeà condition de disposer d'un certificat électronique ou d'un PIN Cl@ve.
Normalement, ces deux étapes, qui sont essentielles pour exercer votre activité professionnelle en tant que freelance en Espagne, peuvent prendre de 3 à 5 jours ouvrables si vous présentez la documentation complète et qu'il n'y a pas d'incidents. Toutefois, le délai exact dépendra toujours de la situation particulière de chaque personne et du temps nécessaire aux organismes correspondants pour examiner et approuver la documentation.
Par ailleurs, il existe quelques autres formalités qui ne sont pas obligatoires pour tous les travailleurs indépendants, mais qui dépendent du type d'activité qu'ils exercent :
- Dans certains cas, l'employé doit demander une ou plusieurs licences pour exercer son activité. Celles-ci varient en fonction de la communauté autonome et de la commune dans laquelle l'activité est exercée. Il est donc important de vérifier et d'effectuer les démarches correspondantes à l'avance, car il est nécessaire de les préciser avant l'ouverture de l'entreprise.
- Les travailleurs indépendants qui ouvrent un espace où ils emploient d'autres travailleurs doivent communiquer l'ouverture du centre de travail au département du travail de leur communauté autonome.. Pour effectuer cette démarche, vous devrez présenter des informations telles que le DNI ou le NIE, des informations sur l'activité qui sera exercée et les travailleurs qui seront embauchés.
Maintenant que vous avez commencé votre chemin en tant que freelance, si vous cherchez l'endroit idéal pour exercer votre activité, un espace de coworking pour freelances à Barcelone est l'endroit idéal pour vous. espace de coworking pour freelances à Barcelone ou un espace de coworking pour freelances à Madrid peut être l'option idéale, où vous trouverez un excellent emplacement, tous les services inclus, et une communauté de professionnels pour étendre votre réseau et développer votre activité.
QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES SUR LA PROCÉDURE D'ENREGISTREMENT D'UN TRAVAILLEUR INDÉPENDANT, ÉTAPE PAR ÉTAPE
Si c'est la première fois, comment puis-je m'inscrire en tant qu'indépendant ?
Vous devez d'abord vous adresser à la Trésorerie générale de la Sécurité sociale pour obtenir votre numéro d'affiliation à la sécurité sociale et vous inscrire au régime spécial des travailleurs indépendants (RETA).. Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire TA0521.
Par la suite, vous devrez également vous inscrire au Recensement des entrepreneurs par l'intermédiaire de l'Inland Revenue.. Pour ce faire, vous devez utiliser le formulaire 036ou la version simplifiée du formulaire 037.
Dans les deux cas, les candidats peuvent s'inscrire par voie électronique auprès du bureau électronique correspondant, à condition de disposer d'un certificat électronique ou d'un code PIN Cl@ve.
Quel est le coût initial pour devenir indépendant ?
Les procédures d'enregistrement d'un travailleur indépendant en Espagne sont sont gratuites. Vous pouvez effectuer toutes les démarches vous-même, mais vous pouvez aussi demander l'aide d'une agence pour les réaliser, auquel cas le coût dépendra du service que vous engagerez.
Quant à la cotisation d'indépendant vous devrez payer, si c'est la première fois que vous vous inscrivez, vous pourrez accéder à un forfaitaire avec une cotisation mensuelle de 80 pendant la première année. Vous pourrez également conserver ce tarif pour la deuxième année si vous ne dépassez pas le Salaire Minimum Interprofessionnel (SMI).
Que se passe-t-il si un travailleur indépendant ne facture pas du tout ?
Si vous êtes inscrit en tant qu'indépendant et que vous ne facturez pas pendant un mois, vous devrez quand même payer l'impôt sur le travail indépendant correspondant. Toutefois, si vous savez à l'avance que vous n'allez pas facturer pendant un certain temps, vous avez la possibilité de cesser votre activité afin de ne pas être obligé de payer la taxe pour ce mois.
En revanche, si vous n'avez pas de revenus ou s'ils ne dépassent pas 1 000 euros par an, vous pouvez choisir de ne pas remplir votre déclaration de revenus. Il est toutefois conseillé de le faire, car cela vous permettra de bénéficier de déductions.