4 formas de aumentar a produtividade do trabalho

Embora possa não parecer, a produtividade do trabalho diz muito sobre nós. Anda de mãos dadas com a produtividade individual, o que significa que quanto mais produtivos formos no trabalho, mais produtivos seremos a nível pessoal.

Mas eis a questão: como é que sabemos se estamos a ser produtivos no local de trabalho? Pois bem. Para isso, temos de olhar para os resultados que estamos a obter nos nossos empregos. A primeira coisa que é preciso saber é que uma pessoa não é mais produtiva por trabalhar 12 horas, muito pelo contrário. Estamos a ser produtivos se fizermos mais em menos tempo. Como Mies van der Rohe disse uma vez: menos é mais.

A nossa tarefa enquanto trabalhadores de uma empresa consiste, entre outras coisas, em cumprir os objectivos da empresa. Por outro lado (e deve ser sempre assim), é muito importante que a empresa esteja atenta a eventuais problemas internos que possam afetar os seus trabalhadores. Afinal, sem eles, nenhuma empresa sobrevive, não é mesmo?

Embora seja verdade que cada um trabalha à sua maneira (quer seja ou não a melhor maneira, claro), existem algumas fórmulas para todos nós aumentarmos a produtividade no trabalho e sermos capazes de realizar esses truques dia após dia até se tornarem um hábito.

1) Duração do dia de trabalho

A tempo inteiro, a tempo parcial, a tempo parcial, a tempo parcial... existem diferentes contratos de trabalho com um total máximo de 40 horas por semana. Cada empresa fixa o seu horário de trabalho e é possível que alguns dias de trabalho ultrapassem as 10 horas por dia. Qual é o objetivo desta situação? À primeira vista, pode parecer que os trabalhadores dão mais de si e fazem mais trabalho. Não é o caso, porque é quando estamos cansados que somos muito menos produtivos.

2. Acumulação de diferentes tarefas

O chamado "multitasking" é uma verdadeira ameaça para o trabalhador. É certo que é impossível ou muito difícil realizar muitas tarefas diferentes ao mesmo tempo, pois a nossa capacidade de concentração diminui. O resultado, portanto, será fraco, ao contrário do que acontece com a execução de uma única tarefa.

3. A ordem das tarefas a efetuar

Chega ao seu local de trabalho, organiza as tarefas do dia e pensa: vou deixar esta tarefa mais complexa para o fim. Errado! É melhor deixar as tarefas simples de lado e fazer primeiro a que lhe vai tomar mais tempo. Aproveite a energia com que começa o dia para terminar as tarefas mais complicadas e demoradas.

4. Atitude positiva

É claro que é muito mais fácil obter conselhos e seguir diretrizes, mas também é preciso fazer a nossa parte. O trabalho deve ser sempre feito com uma atitude proactiva e, claro, positiva. Temos de dar o nosso melhor para estarmos confiantes de que alcançaremos os objectivos que nos propomos todos os dias no campo profissional. Não devemos ficar obcecados em fazer os trabalhos de casa contra o relógio. Lembrem-se de que é sempre melhor fazer tudo devagar e com uma boa caligrafia.

Embora existam muitos hábitos que pode aplicar no seu dia a dia, acreditamos que a base deve assentar nestes quatro. A principal coisa a fazer para que a sua produtividade no trabalho seja um sucesso é fazer aquilo de que gosta. Quando conseguir conciliar os seus gostos e o seu trabalho, o resto virá a seguir.

É claro que o ambiente em que nos rodeamos e realizamos as nossas tarefas é muito, muito importante. Como já dissemos muitas vezes, é uma vantagem interagir com outras pessoas no local de trabalho. Estas relações vão ajudar a sua motivação e tornar a rotina de ir para o trabalho muito melhor.

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