Como criar e constituir uma empresa em Espanha? Passos, requisitos e dicas para 2024

O processo de criação de uma empresa em Espanha tem registado um aumento notável nos últimos anos. De acordo com dados do Instituto Nacional de Estatística (INE), em 2021, a criação de novas sociedades comerciais aumentou 27,7%, com mais de 101.000 novas empresas registadas, o número mais elevado desde 2008. Este boom reflecte um otimismo crescente no panorama empresarial, impulsionado por leis como a 'Crea y Crece', que procura facilitar a criação de empresas em Espanha.

Graças aos nossos parceiros da Entre Trâmitesreunimos algumas informações essenciais para quem está a pensar abrir a sua própria empresa em 2024. Eis os passos essenciais e os requisitos necessários para criar uma empresa em Espanha.

Escolher a forma jurídica

O primeiro passo é decidir sobre a forma jurídica da sua empresa. A escolha dependerá do tipo de atividade, do número de sócios, da responsabilidade legal que está disposto a assumir e do âmbito do projeto. As opções mais comuns são:

• Trabalhadores independentesPara os trabalhadores independentes.
• Sociedade Limitada (SL)Ideal para as pequenas e médias empresas com vários sócios.
• Sociedade Anónima (SA)Recomendado para as grandes empresas que pretendem aumentar o seu capital.

Se não tiver sócios e preferir limitar a sua responsabilidade, pode constituir uma Sociedade Unipessoal de Responsabilidade Limitada (SLU)que o protege contra possíveis riscos fiscais para além do capital contribuído.

Obter a certificação negativa da denominação

Este documento certifica que o nome que pretende para a sua empresa não está a ser utilizado por outra entidade. É requerido junto do Registo Central Mercantil e pode ser processado presencialmente ou online. Ter um nome único para a sua empresa é um aspeto crucial, pois garante que não haja conflitos legais no futuro.

Redação do contrato de sociedade

Os estatutos da empresa definem o modo de funcionamento da empresa. Estes documentos devem incluir informações sobre capital socialcapital social, a organização interna a organização interna da sociedade e os direitos e obrigações dos sócios. Embora possam ser alterados ao longo do tempo, é aconselhável redigi-los com precisão desde o início para evitar mal-entendidos.

Abertura de uma conta bancária e depósito do capital social

Consoante a forma jurídica escolhida, um depósito de capital social numa conta bancária em nome da sociedade. Para uma sociedade anónimao capital mínimo é de 3 000 euros, enquanto que para uma Sociedade Anónimao capital mínimo é de 60 000 euros. O banco fornecer-lhe-á um certificado de que o depósito foi efectuado, o que é necessário para formalizar a constituição da sociedade.

Pedido de um número de identificação fiscal (NIF)

O Número de Identificação Fiscal (NIF) é essencial para todas as operações fiscais e legais da empresa, incluindo a declaração de impostos. Para o obter, é necessário preencher o formulário 036 na Repartição de Finanças, o que pode ser feito por via eletrónica.

Assinatura da escritura pública perante um notário

Se a empresa tiver mais do que um acionista, é obrigatório dirigir-se a um notário notário para assinar a escritura pública de constituição. Os documentos necessários para esta etapa incluem a certidão negativa da denominação, os estatutos, o certificado de depósito do capital social e os documentos de identidade dos sócios.

Inscrição no registo comercial

Registar a empresa no Registo Comercial é um passo crucial para a obtenção da personalidade jurídica da empresa. Todas as empresas devem ser inscritas no registo da província onde têm a sua sede social. Este registo permitir-lhe-á operar legalmente e formalizar relações comerciais com outras entidades.

Inscrição no Imposto sobre as Actividades Económicas (IAE)

O Imposto sobre as Actividades Económicas (IAE) é obrigatório para todas as empresas que exerçam actividades comerciais, profissionais ou artísticas em Espanha. Além disso, se for o administrador da empresa, deve inscrever-se no Regime Especial dos Trabalhadores Independentes (RETA) como administrador de empresa independente.

Obter um certificado eletrónico

Embora não seja uma condição prévia para a criação da empresa, ter um certificado eletrónico é altamente recomendável, pois facilitará muitos procedimentos administrativos, permitindo a sua realização por via telemática e poupando tempo.

A constituição de uma empresa em Espanha em 2024 implica uma série de etapas administrativas e jurídicas, desde a escolha da forma jurídica até à inscrição da empresa no Registo Comercial. Contar com o apoio de um consultor especializado pode tornar este processo muito mais fácil. 

Os nossos parceiros de Entre Trâmitesoferecem um serviço completo para o orientar na criação da sua empresa, assegurando o cumprimento de todos os requisitos legais e fiscais. Marque uma visita aqui uma consulta para iniciar o seu negócio com sucesso!