Dicas para criar uma rotina de trabalho
Apesar de irmos trabalhar todos os dias, de registarmos as tarefas no relógio de ponto e de estarmos mais do que habituados a desempenhar as nossas funções na empresa, é difícil organizar uma lista das acções a realizar. O resultado é uma baixa produtividade no trabalho que se reflecte nos nossos resultados.
A coisa mais importante quando se trata de organizar uma boa rotina de trabalho é ser claro sobre as tarefas que tem pela frente. Também é muito importante ser paciente e saber quanto tempo (minutos, horas, dias, semanas...) tem para entregar essas tarefas. Tem uma caneta e um papel na ponta dos dedos? Tome nota das nossas dicas!
1. faça uma lista das suas tarefas
Depois de anotar no seu caderno as dicas que lhe damos para organizar a sua rotina de trabalho, escreva uma lista de tarefas.
O que é que tem de entregar hoje? É muito importante para o ajudar a ter uma visão geral de tudo o que tem de fazer durante o seu dia de trabalho. Será mais fácil se organizar as tarefas em diferentes linhas com uma breve descrição de cada uma.
O melhor a fazer é organizar as suas tarefas por uma ordem lógica. Como recomendação, opte por escrever primeiro as tarefas mais complexas e demoradas, por ordem decrescente, de modo a que as últimas sejam as mais simples.
2. Dividir o dia de trabalho em horas
Pegue numa tabela dividida pelas horas do seu dia e escreva em cada caixa a tarefa que vai realizar em cada uma delas. Esta é outra forma de ter uma visão geral das tarefas que tem para o dia, mas com um prazo mais concreto para cada uma delas.
Outra boa ideia é a utilização de post itO que seria de um escritório sem eles? Cole-os na parede, no computador ou onde quer que os veja melhor. Será mais fácil para si diferenciar cada tarefa por cor ou forma.
3. Distrações, zero!
Por favor, antes de começar qualquer tarefa... livre-se das distracções! Por exemplo, o seu smartphone, os jogos do tablet, o WhatsApp Web e muitos outros elementos que o podem levar a pensar em musaranhos em vez de terminar o seu trabalho.
Desvie os olhos de tudo o que possa ser mais interessante do que o seu dia de trabalho. Pode serainda mais tentador trabalhar a partir de casa se se distrair com a longa lista de coisas que podem quebrar a sua concentração (refiro-me ao sofá, à televisão, à cama... e até ao frigorífico).
Quanto ao último ponto, sabia que a sua produtividade no trabalho será melhorada se trabalhar a partir de um local que não seja a sua própria casa? Falamos-lhe disso no quarto ponto.
4. Determinar um local de trabalho fixo
Um escritório, um espaço de coworking... estes são dois locais ideais para realizar as suas tarefas profissionais. Evite trabalhar em casa sempre que possível para eliminar as distracções que mencionámos anteriormente. O ambiente, a obrigação de sair de casa, as relações com outras pessoas... tudo influencia a sua produtividade no trabalho.
Além disso, trabalhar num coworking é muito mais dinâmico e a sua rotina será menos agressiva para a sua capacidade de concentração. Ainda não experimentou um espaço de coworking? espaço de coworking?
5. Valorize o seu tempo livre
Se realizar as suas tarefas nos horários que definiu previamente, terá certamente algum tempo para si. O descanso faz parte da rotina e é sempre bom fazer uma pausa pelo meio. Ponha o seu trabalho de lado assim que tiver tudo bem organizado e relaxe, será benéfico para a sua mente e, consequentemente, para a sua saúde.
Gostaríamos de saber qual a rotina que segue para tornar o seu dia de trabalho um sucesso. Esperamos que estas dicas sejam úteis e lembre-se: onde faz a sua rotina diz muito sobre si. Fale connosco em para visitar o Aticco Coworking.
