Tipus de treball col·laboratiu que existeixen
A cada organització es pot implementar aquest model de treball de diferents maneres, depenent dels projectes que estiguin desenvolupant, el perfil de l'equip i els objectius que es busquin assolir. Alguns dels tipus de treball col·laboratiu més comuns són:- Pluja d'idees o brainstorming Són sessions de treball on es planteja una problemàtica o necessitat en concret amb l'objectiu d'obtenir idees innovadores per donar-hi solució. La premissa d'una pluja d'idees és donar llibertat creativa a tots els participants per compartir tot allò que se'ls acudeixi i fomentar una dinàmica de retroalimentació constructiva per arribar a una conclusió en conjunt.
- Treball en cascada És un tipus de treball en col·laboració en què les tasques es realitzen en un ordre seqüencial. És a dir, un membre de l'equip comença fent una tasca que un altre membre continua, i així successivament fins a acabar el projecte. En aquest cas, cada fase depèn de la finalització de l'anterior, i es valora l'aportació que fa cada individu des de la perspectiva i les habilitats particulars.
- Treball en paral·lel A diferència del treball en cascada, en el treball en paral·lel les tasques que cada membre de l'equip realitza es poden treballar de forma simultània, és a dir, no hi ha necessitat de finalitzar una tasca per començar-ne una altra. Aquest tipus de treball requereix un seguiment més exhaustiu per detectar noves àrees d'oportunitat, però a nivell general arribar a una conclusió és un procés més accelerat.
- Col·laboració remota El treball remot i els models híbrids han comportat nous processos per facilitar el treball col·laboratiu malgrat la distància. Avui dia hi ha diferents eines digitals que permeten que les persones col·laborin en projectes en línia, fins i tot des de diferents parts del món.
- Co-creació Aquest tipus de col·laboració es fa servir principalment en processos on l'objectiu és dissenyar un nou producte, servei o solució. En aquest cas hi participen membres de més d‟un equip de treball, és a dir, es posen en comú les idees de les diferents parts interessades (diversos departaments d‟una mateixa organització, clients i proveïdors, etc.).
Avantatges del treball col·laboratiu
La col·laboració té múltiples beneficis, tant per als individus que duen a terme projectes amb aquesta modalitat de treball, com per a les empreses que decideixen implementar-ho. Alguns dels seus principals avantatges són:- Fomenta la creativitat i la innovació Lintercanvi dinformació i coneixements, així com la combinació de diferents perspectives i habilitats, poden ajudar a millorar la capacitat creativa de lequip i donar lloc a idees més originals. Realitzar sessions amb pluja d'idees és una gran oportunitat per treure'n profit d'aquest avantatge del treball col·laboratiu.
- Facilita la resolució de problemes Com diuen, “dos caps pensen millor que un”, i és que comptar amb més d'una perspectiva per abordar un problema és sens dubte una bona estratègia per trobar solucions efectives amb més facilitat. A més, el treball col·laboratiu és molt útil en afrontar problemes que serien molt difícils de resoldre de manera individual.
- Incrementa la motivació i el sentit de pertinença Treballar al voltant d'un objectiu en comú, així com compartir els èxits, ajuda a augmentar la motivació dels treballadors en sentir-se part d'un esforç col·lectiu. Això també fomenta la integració i el sentit de pertinença, tant dins dels equips de treball com a l'empresa en general.
- Afavoreix la productivitat i eficiència El treball col·laboratiu ajuda a facilitar la presa de decisions i optimitzar la distribució de tasques, tenint en compte les fortaleses i habilitats individuals, la qual cosa permet que les jornades de treball siguin més eficients i s'assoleixin els objectius amb més facilitat .
- Promou l'aprenentatge i el treball multidisciplinari La col·laboració reuneix persones amb diferents coneixements, habilitats i perfils professionals, cosa que no només ajuda a obtenir millors resultats, sinó que a més fa que el treball sigui més enriquidor per als membres de l'equip.
- Estimula la convivència i les relacions interpersonals Les dinàmiques de treball col·laboratiu afavoreixen la interacció constant entre treballadors, cosa que ajuda a estrènyer les relacions tant a nivell personal com professional, sobretot en aquells equips que realitzen treball en remot . A més, en un equip col·laboratiu es promouen habilitats de comunicació efectiva, negociació i resolució de conflictes, cosa que millora les relacions interpersonals.
Diferències entre treball col·laboratiu, cooperatiu i en equip
De primeres podria semblar que aquests tres termes tenen el mateix significat i poden utilitzar-se com a sinònims, però tenen matisos diferents tant en el seu significat com en la seva implementació com a models de treball. Les principals característiques que defineixen cadascun són:Treball col·laboratiu
Aquest model es fa servir quan un grup dindividus amb diferents habilitats i perfils professionals treballen en conjunt al voltant dun objectiu comú. En aquest cas hi ha una organització horitzontal dins del grup i el repartiment de tasques es basa en una contribució equitativa per part de tots els membres. De la mateixa manera, encara que cada individu aporta la seva experiència i les seves habilitats particulars, es fomenta l'aprenentatge constant, així com la generació d'idees i solucions creatives a partir de la combinació de les perspectives de tothom.Treball cooperatiu
Aquest terme es refereix a la realització d'un projecte en grup, on els participants es divideixen les tasques, però cadascú treballa de manera independent. En aquells equips on s'utilitza aquest model de treball, els membres poden tenir tasques separades el resultat de les quals està enfocat a un objectiu comú, però tot i que existeix aquest objectiu hi ha menys interdependència dins del grup, en comparació del treball col·laboratiu.Treball en equip
El treball en equip implica que tots els membres treballen en conjunt de manera coordinada i cohesionada per assolir un objectiu compartit. En aquest model de treball, l'organització de les tasques es realitza de forma vertical, tenint en compte l'estructura de l'organització i el perfil de cada participant. Tot i que cada membre compta amb les seves pròpies tasques, la comunicació efectiva i la sinergia entre tots els membres és essencial perquè el treball en equip sigui exitós.Les formes clau de millorar la col·laboració en equip
El treball col·laboratiu és essencial per promoure l'eficiència i la innovació en una organització, així com la qualitat del treball i el compromís dels membres. No obstant això, per maximitzar l'eficàcia d'aquest model i treure'n més profit dels avantatges, és important buscar optimitzar els processos i el flux de treball dins del grup. Algunes claus per fer-ho són:- Estableix objectius clars i mesurables , i comunica'ls a l'equip. Tots els membres han de comprendre el que estan intentant aconseguir.
- Genera un entorn apropiat per al treball en grup i crea un ambient de confiança i respecte que ajudi a fomentar la llibertat creativa i la comunicació efectiva.
- Assegureu-vos de comptar amb un espai físic adequat per a les activitats del dia a dia. Les oficines compartides o espais de coworking solen oferir àrees que faciliten la feina col·laborativa.
- Implementa l'ús d' eines digitals que afavoreixin el flux de treball i la col·laboració. Hi ha múltiples plataformes de gestió de projectes, així com sistemes de missatgeria i videoconferència que poden ajudar a millorar la comunicació i els processos de treball.
- Realitza una avaluació continuada de la dinàmica de treball i fomenta una cultura de retroalimentació , on els membres del grup puguin donar i rebre comentaris constructius que ajudin a millorar la col·laboració.