Bien que nous nous rendions au travail tous les jours, que nous suivions les tâches à l'horloge et que nous soyons plus qu'habitués à exercer nos fonctions dans l'entreprise, il est difficile d'organiser une liste des actions à réaliser. Il en résulte une faible productivité au travail ce qui peut se refléter dans nos résultats.
Le plus important, lorsqu'il s'agit d'organiser une bonne routine de travail, est de savoir clairement quelles sont les tâches qui vous attendent. Il est également très important d'être patient et de savoir combien de temps (minutes, heures, jours, semaines...) vous avez pour accomplir ces tâches. Vous avez un stylo et du papier à portée de main ? Prenez note de nos conseils !
1. dresser une liste de vos tâches
Après avoir noté dans votre carnet les conseils que nous vous donnons pour organiser votre routine de travail, dressez une liste de tâches.
Que devez-vous livrer aujourd'hui ? Il est très important de vous aider à avoir une vue d'ensemble de tout ce que vous devez faire au cours de votre journée de travail. Il sera plus facile de classer les tâches en différentes lignes, avec une brève description de chacune d'entre elles.
La meilleure chose à faire est d'organiser vos tâches dans un ordre logique. À titre de recommandation, choisissez d'écrire d' abord les tâches les plus complexes et les plus longues, par ordre décroissant, de manière à ce que les dernières que vous fassiez soient les plus simples.
2. Diviser la journée de travail en heures
Prenez un tableau divisé en heures de votre journée et écrivez dans chaque case la tâche que vous accomplirez pour chacune d'entre elles. C'est une autre façon d'avoir une vue d'ensemble des tâches que vous avez à accomplir dans la journée, mais avec un calendrier plus concret pour chacune d'entre elles.
Une autre bonne idée est l'utilisation de post itQue serait un bureau sans eux ? Collez-les au mur, sur l'ordinateur ou à l'endroit où vous les voyez le mieux. Il vous sera plus facile de différencier chaque tâche par sa couleur ou sa forme.
3. Distractions, zéro !
Avant d'entamer une quelconque tâche... débarrassez-vous des distractions ! Comme ton smartphone, les jeux sur ta tablette, WhatsApp Web et bien d'autres éléments qui peuvent te faire penser aux mégères au lieu de finir ton travail.
Détournez votre regard de tout ce qui pourrait être plus intéressant que votre journée de travail. Il peut êtreencore plus tentant de travailler à domicile si vous êtes distrait par la longue liste de choses qui pourraient vous déconcentrer (nous entendons par là le canapé, la télévision, le lit... et même le réfrigérateur).
Quant au dernier point, savez-vous que votre productivité au travail sera améliorée si vous travaillez à partir d'un endroit autre que votre domicile ? Nous vous en parlons dans le quatrième point.
4. Déterminer un lieu de travail fixe
Un bureau, un espace de coworking... ce sont deux lieux idéaux pour effectuer vos tâches professionnelles. Évitez autant que possible de travailler à domicile afin d'éliminer les distractions que nous avons mentionnées plus haut. L'environnement, l'obligation de sortir de chez soi, les relations avec d'autres personnes... tout influe sur votre productivité au travail.
De plus, travailler dans un coworking est beaucoup plus dynamique et votre routine sera moins agressive pour votre capacité de concentration. Vous n'avez pas encore essayé un espace de coworking ? espace de coworking?
5. Valorisez votre temps libre
Si vous effectuez vos tâches aux heures que vous vous êtes fixées au préalable, vous êtes sûr de disposer d'un peu de temps pour vous. Le repos fait partie de la routine et il est toujours bon de faire une pause entre les deux. Mettez votre travail de côté dès que tout est bien organisé et détendez-vous, cela sera bénéfique pour votre esprit et donc pour votre santé.
Nous aimerions savoir quelle routine vous suivez pour faire de votre journée de travail un succès. Nous espérons que ces conseils vous seront utiles et n'oubliez pas : l'endroit où vous effectuez votre routine en dit long sur vous. Contactez-nous à pour visiter Aticco Coworking.