Eventos híbridos: um passo para além do evento em linha

Mais do que nunca, o sector dos eventos demonstrou a sua capacidade de adaptação e inovação face às limitações de capacidade e ao distanciamento social provocados pela pandemia. A percentagem de eventos digitais e híbridos, -que já vinham a ganhar força nos últimos anos- aumentou consideravelmente desde a COVID-19, ultrapassando a dos eventos exclusivamente presenciais.

Caso não esteja familiarizado com este termo, os eventos híbridos são aqueles que integram a participação presencial e virtual para proporcionar uma experiência de 360º aos participantes.. Uma tendência que trouxe uma lufada de ar fresco ao sector e que parece ter vindo para ficar, uma vez que a combinação das vantagens de ambos os formatos está a proporcionar resultados surpreendentes.

Congressos, workshops, concertos, concursos, cerimónias de entrega de prémios... Sem dúvida, o leque de possibilidades é vasto e o aparecimento de novas propostas é constante. A sua crescente popularidade tornou indispensável a utilização da tecnologia, que foi posta ao serviço dos eventos para oferecer ao público uma experiência satisfatória e segura. Desta forma, as ferramentas digitais são agora um elemento absolutamente essencial no planeamento, produção e avaliação de eventos.As ferramentas digitais são hoje um elemento absolutamente essencial no planeamento, produção e avaliação dos eventos, desde o processo de registo e transmissão até à posterior divulgação dos conteúdos através das redes sociais.

Eventos híbridos Quais são as vantagens?

A realização de eventos sempre foi uma boa oportunidade para manter e melhorar a sua relação com a comunidade. No entanto, as reuniões híbridas podem trazer benefícios desconhecidos para a sua estratégia empresarial. Aqui estão os principais:

• Alcançar um maior alcanceOs horários sobrecarregados e as dificuldades de deslocação são factores que têm cada vez mais impacto na participação em eventos. Por este motivo, facilitar a sua presença também virtualmente permitir-lhe-á reunir um maior número de pessoas e, assim, dirigir-se a um público mais vasto.
• Cumprimento das medidas de segurançaAssociado ao ponto anterior, encontramos outra das principais vantagens deste formato, que é a possibilidade de continuar a reunir a sua comunidade num ambiente seguro, respeitando as limitações de capacidade e sem renunciar ao alcance e impacto desejados.
• Consiga um maior envolvimento com o seu públicoOs recursos adicionais, os conteúdos gerados nas redes sociais e a interação digital em direto podem proporcionar um maior envolvimento do que os eventos tradicionais. A gamificação e as perguntas e respostas interactivas são exemplos disso.
• Os conteúdos são armazenados virtualmenteAs plataformas de transmissão em fluxo contínuo permitem que a gravação de eventos seja automaticamente armazenada. Como resultado, pode ser acedido após o evento ter terminado, proporcionando grande conveniência e valor para os organizadores e participantes, bem como para aqueles que não tiveram a oportunidade de participar.
• Obter métricas valiosasApós o evento, os eventos híbridos permitem uma análise mais fácil, para que possa analisar o impacto e o alcance, bem como o feedback dos participantes.
• Menos hipóteses de cancelamentoSe o evento não puder ser realizado presencialmente, a reunião pode ser realizada 100% virtualmente, pelo que tem sempre um plano B.

Como planear um evento híbrido de sucesso?

Apesar das muitas vantagens dos eventos digitais e híbridos, é importante notar que a capacidade de atenção dos participantes em linha é geralmente mais fraca. 

Para que estes encontros gerem o interesse desejado e evitem o desinteresse das audiências virtuais, é essencial redesenhar completamente a experiência e conceber formatos criativos que funcionem da melhor forma possível. Para que estes encontros gerem o interesse desejado e evitem o desinteresse das audiências virtuais, é essencial redesenhar completamente a experiência e conceber formatos criativos que funcionem o melhor possível, estimulando a sua atenção e motivando-as a interagir espontaneamente.Isto estimula a sua atenção e motiva-os a interagir espontaneamente.

Para gerar conteúdos que agradem tanto aos participantes presenciais como aos remotos, será necessário garantir que as funcionalidades de interação estejam disponíveis para ambos os formatos ao mesmo tempo. ao mesmo tempo. Além disso, sempre que possível, devem ser envolvidos facilitadores virtuais, guionistas e outros criativos. Isto garantirá que os participantes em linha não sejam meros espectadores, mas que estejam envolvidos e sintam que estão a viver uma experiência de interação real e próxima, juntamente com os restantes participantes.

Por outro lado, a tecnologia desempenha um papel fundamental nos eventos híbridos. Por este motivo, é necessário recursos audiovisuais e equipamentos técnicos adequados para garantir o desenvolvimento e a qualidade corretos para garantir o seu correto desenvolvimento e qualidade, bem como para antecipar eventuais contratempos.

Finalmente, as redes sociais representam uma das bases para que o seu evento tenha o impacto desejado. Estes canais são muito úteis tanto para divulgar o evento a priori como para o transmitir em direto e partilhar os conteúdos gerados após a sua conclusão (fotografias, vídeos de síntese, gravações de palestras ou workshops, etc.).

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• Dispomos da tecnologia e do equipamento técnico audiovisual adequado para garantir o sucesso do evento.
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• Cumprimos todas as medidas de segurança
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