Trabalhar em casa: para além do sofá

O número de pessoas que, por várias razões, preferem trabalhar a partir de casa está a aumentar constantemente. Pode ser que seja uma delas.

Porque é que trabalhar a partir de casa já não é uma opção, mas sim uma decisão estratégica?

Atualmente, o trabalho a partir de casa faz parte do tecido laboral. Mais de 55% dos profissionais em Espanha optam por trabalhar a partir de casa, mesmo durante o verão, e 14,6% fazem-no regularmente. A preferência é clara: 51% consideram que têm um melhor desempenho em casa do que no escritório e quase metade afirma ter melhorado os seus resultados no trabalho.

Benefícios concretos de trabalhar a partir de casa

• Maior concentração e resultados

Os dados confirmam este facto: o nível de concentração aumenta de 66% para 71% nos dias remotos e, nos perfis de gestão, chega a atingir 83%. Os estudos mostram que a maioria dos trabalhadores se sente mais produtiva a trabalhar a partir de casa.

• Verdadeiro bem-estar pessoal

Trabalhar em casa liberta tempo - o equivalente a 10 dias de férias por ano, de acordo com um estudo do Instituto de Economia do Trabalho. Além disso, incentiva hábitos mais saudáveis, menos stress e mais tempo livre com a família.

• Satisfação e retenção

Os dias de trabalho híbridos (2 dias em casa, 3 dias no escritório) revelaram uma redução acentuada das taxas de abandono escolar e um aumento da satisfação profissional.

Como organizar-se para trabalhar a partir de casa

O seu canto de trabalho ideal

• Escolha um espaço fixo: ilumine-o bem, torne-o silencioso, evite distracções como a televisão.

• Invista em equipamento ergonómico: cadeira, mesa, monitor... a sua saúde agradecer-lhe-á a médio prazo.

Ferramentas que fazem a diferença

• Comunicação: O Slack ou o Teams mantêm a equipa ligada.

• Projectos: Trello, Asana ou Monday ajudam a visualizar os projectos pendentes e o seu progresso.

• Controlo pessoal: o Toggl ou o RescueTime ajudam-no a otimizar o seu tempo.

Rotinas que separam vida e trabalho

Estabeleça horários e limites claros. Defina um ritual no final do dia (como fechar o ecrã ou abandonar o espaço de trabalho) para o ajudar a desligar.

Desafios comuns e como os ultrapassar

Quadro jurídico em Espanha (fundamental se passar mais de 30 % do seu dia de trabalho em casa)

Trabalhar a partir de casa não se limita a "fazer o login a partir da minha sala de estar". De 30% de teletrabalho em três meses, a lei exige:

• Acordo escrito entre empregador e empregado.

• Igualdade de direitos: formação, promoção, igualdade de tratamento, desconexão digital, proteção de dados.

• Compromisso das empresas com o equipamento, a cibersegurança e a prevenção de riscos em ambiente doméstico.

Tendências e ferramentas

• Os modelos híbridos personalizados (equipados à medida, com uma verdadeira flexibilidade) estão a aumentar.

• A tecnologia está a evoluir rapidamente: realidade virtual, VPNs mais seguras, IA que automatiza tarefas rotineiras... tudo isto impulsiona o trabalho a partir de casa.

• A tónica já não está apenas na produtividade, mas no bem-estar holístico, na saúde mental e num modelo sustentável.

A importância de criar rotinas

A atmosfera

Comecemos por algo simples. Se vai trabalhar a partir de casa, terá um espaço adaptado para o efeito; uma mesa, uma secretária, outra divisão... Mas está em casa e há algo que não pode largar: o seu telemóvel.

A sua primeira rotina vai ser a seguinte: todos os dias, quando se sentar ou entrar nessa sala, vai deixar o seu telemóvel do lado de fora. Certamente que tem um para o trabalho ou um telefone fixo onde os clientes o podem contactar; o seu telemóvel privado onde os seus amigos lhe escrevem WhatsApps a toda a hora não é algo que deva ter consigo.

Por outro lado, está provado que uma atmosfera positiva contribui para um ambiente produtivo. Adoramos trabalhar com música ambiente e uma das vantagens de trabalhar a partir de casa, em termos de ambiente, é o facto de ser o DJ.

O calendário

Regra geral, estamos todos habituados a trabalhar 8 horas seguidas num escritório. Agora que tem a opção de trabalhar a partir de casa, essa pode ser a última coisa que quer fazer. Por isso, vamos sugerir-lhe algo infalível para decidir a que horas o vai fazer. Por exemplo, pode querer sair às sextas-feiras à tarde porque vai encontrar-se com os seus amigos, ou às quartas-feiras pode querer chegar mais tarde porque vai levar os seus filhos à escola.

A nossa ideia é a seguinte: testar. Tal como soa. A única forma de saber se gosta de algo, se algo se adequa realmente às suas necessidades, é experimentá-lo e ver se funciona. Pode pensar que terá um melhor desempenho se se levantar às 7 horas, mas acontece que acordar cedo não é a sua praia. É uma questão de avaliar as suas próprias necessidades de trabalho a partir de casa e de se adaptar em conformidade.

O objetivo é estabelecer parâmetros que esteja disposto a seguir ao decidir o seu melhor horário. Afinal de contas, não precisa de 8 horas por dia para trabalhar durante 8 horas, pois não?

Os intervalos

Trabalhar em casa durante tantas horas seguidas sem parar pode ser um esgotamento pessoal que só reduz a sua produtividade. É como conduzir, lembre-se de fazer uma paragem técnica ao longo do caminho.

Agora, estamos em casa. O nosso conselho é que as suas pausas também sigam um horário, simplesmente por uma questão: a distração. Quando estamos em casa, conseguimos afastar-nos de tudo, até das tarefas domésticas que estávamos a adiar lentamente.

Como pode ver, trabalhar a partir de casa tem aspectos mais complicados do que pode parecer à primeira vista. Mas também tem aspectos muito positivos, como a redução do stress. Não temos de nos levantar a uma hora que nos desagrada, não temos de nos apressar para apanhar o metro ou o autocarro, não temos engarrafamentos de duas horas para chegar ao centro da cidade e não temos de nos levantar apenas duas horas mais cedo para chegar ao escritório a horas. Trabalhar em casa não pode oferecer mais flexibilidade de tempo; aprendamos a utilizar estas vantagens a nosso favor.

A rotina pura

Uma boa rotina pode aumentar a nossa produtividade quando trabalhamos a partir de casa a um nível desconhecido. Como adulto e trabalhador, tem plena consciência das tarefas que tem de realizar; é por isso que será o seu melhor organizador. Mas vejamos que tipo de dias existem na nossa agenda.

• O dia do boom

Dependendo do seu sector e da forma como trabalha, a segunda-feira pode ser o dia em que passa mais tempo a enviar e a receber e-mails. Por isso, nunca defina uma segunda-feira como o final de um projeto, pois é nessa altura que vai precisar de mais tempo; trabalhar a partir de casa não lhe poupa o tempo gasto nas conversas de correio eletrónico com o cliente do dia.


• O dia da desgraça

As sextas-feiras são a nossa desgraça. Assumir acima de tudo que as sextas-feiras são o dia em que queremos estar mais livres nas nossas vidas, que estamos a pensar em sair para beber um copo com os nossos amigos em vez de trabalhar em casa... vamos admitir! A motivação é fundamental na nossa rotina em busca de produtividade. Reservar uma sexta-feira de folga não é um pecado nem uma coisa má.

Pode não ter uma segunda-feira ou uma sexta-feira como esta, mas tenho a certeza de que, ao lê-la, o seu subconsciente identificou qual o dia da semana mais parecido com ele. Basta aplicá-lo.

• No dia seguinte

Todos os dias, seja segunda ou quarta-feira, deve sentar-se na sua secretária para trabalhar a partir de casa, sabendo quais as tarefas que tem para fazer. Ao longo do dia, podem surgir diferentes tarefas que vai acrescentar à sua lista de afazeres, mas lembre-se, tudo deve ter etiquetas: importante, urgente, em curso, concluído.

Gerir as emoções no trabalho à distância

Para manter um equilíbrio emocional positivo, é essencial desenvolver estratégias eficazes para gerir a frustração e a falta de motivação.


Estratégias para lidar com a frustração e o stress em casa

• Estabeleça uma rotina diária: Defina horários claros para começar e terminar o seu dia e cumpra-os de forma consistente para criar hábitos saudáveis.
• Desligue-se das tarefas domésticas: Separe fisicamente o seu espaço de trabalho do seu espaço de descanso e evite fazer tarefas domésticas durante o seu horário de trabalho.
• Faça pausas activas: Tire pelo menos 5 minutos de hora a hora para se esticar, fazer exercícios de respiração ou mesmo dar um pequeno passeio.
• Praticar a atenção plena: Técnicas como a meditação, exercícios de atenção plena ou mesmo a escrita reflexiva podem ajudar a reduzir a ansiedade, melhorar a concentração e aumentar a clareza mental.

Criar um espaço de trabalho que o inspire

O seu ambiente influencia diretamente o seu estado emocional. Conceba um espaço que promova a criatividade e a concentração:

• Boa iluminação e ventilação.
• Elementos de inspiração: Plantas, arte ou frases motivacionais.
• Evitar trabalhar a partir da cama ou do sofá.
• Invista em mobiliário ergonómico: Uma boa cadeira e a secretária certa podem fazer toda a diferença no seu conforto e saúde postural.

No Aticco, os nossos espaços de coworking são concebidos com estes princípios em mente, oferecendo um ambiente ótimo para a sua produtividade e bem-estar. Visite-nos e descubra como podemos ajudá-lo a melhorar a sua experiência de trabalho!