News i Comunitat

Com organitzar un workshop d'èxit

31 May 2018

Lloguer d'espais per a workshops de teatre a Maria de Molina, Madrid
Ningú va dir que fer un workshop fos fàcil i, encara menys, que el resultat sigui exitós. Per organitzar un esdeveniment cal tenir en compte molts aspectes, però sobretot cal tenir molt clar quin n'és l'objectiu. Un cop tinguis definit aquest objectiu, podràs preparar la distribució del workshop i el temps que dedicaràs a cada apartat. Deus tenir clar què és el més important a exposar a l'esdeveniment, ja que possiblement no tinguis temps de donar tot el temps del món a cada apartat. Pots facilitar als teus oients un document o article un cop acabi el workshop perquè sempre portin el teu material i puguin consultar-lo sempre que vulguin. Lloguer d' espais per a esdeveniments i workshops d' escola   Si el que vols és organitzar un workshop d'èxit, apunta aquests consells! Els hauràs de tenir en compte a l'hora de preparar el teu esdeveniment.  

Durada del workshop

La durada del workshop és extremadament important. Hi ha molts estudis que determinen que el temps datenció té una durada duns 15 minuts aproximadament. Però, generalment, les persones podem atendre xerrades de 90 minuts, incloent-hi petits intervals de distracció. Què vol dir això? Que si vols que els assistents de l'esdeveniment t'escoltin, procura que el workshop no duri més d'una hora i mitja. A partir d'aquí, potser la majoria estigui fingint que t'escolta…  

Tria un bon dia per fer-ho

Planta't davant d'un calendari i escull el millor dia per fer el workshop. És millor que aquest no coincideixi amb fires o altres esdeveniments interessants per al teu públic per assegurar-te la màxima assistència dels teus convidats. Pel que fa a l'anterior punt, també és important triar una bona hora. Normalment, aquesta franja se situa entre les 18 hi les 20 h de la tarda. Abans, pot coincidir amb la jornada laboral. Després… bé, a partir de les 20h tots estem desitjant arribar a casa i descansar o sortir a prendre alguna cosa per desconnectar de la feina. El lloc on es farà el workshop també diu molt de l'esdeveniment. Espais amplis, lluminosos i còmodes: una de les claus de lèxit del workshop. Saps que a Aticco tenim espais pels teus esdeveniments? Lloguer d' espais per a workshops d' escoles a Maria de Molina, Madrid  

Atrau el públic amb les teves paraules

Sempre és molt important persuadir les persones i, en aquest cas, no seria menys. El missatge d invitació ha de ser molt interessant i atractiu perquè aquesta persona a qui estàs convidant al teu workshop estigui desitjant que arribi el dia del mateix. Un consell que no pots esborrar de la teva ment: personalitza SEMPRE el missatge. Així aconseguiràs arribar de manera més propera i amigable a cada convidat. «Hola, Sergio, què tal tot?» és millor que un simple i fred «Bona tarda, t'escric per a…». No creus?  

El dia ha arribat: ¡brilla amb llum pròpia!

Volem que el teu workshop sigui un èxit i que tu, com a ponent, brilles. Que tots els convidats et recordin per aquest súper esdeveniment que vas realitzar aquella tarda després de la feina i que no canviarien per res del món. Que vulguin tornar a sentir-te en un altre workshop i que tractis nous temes d'interès… Als workshop és molt, però molt important, el torn de paraula. Fes més dinàmic el teu esdeveniment i dedica un espai al debat o preguntes. Això farà que entre convidats, ponents i viceversa es creïn relacions i el contacte sigui tan personalitzat com proper (ja us dèiem abans com n'és d'important). Lloguer d' espais per a workshops de teatre a Barcelona   Ho has aconseguit! El teu workshop no ha pogut anar millor. La primera vegada us resultarà la més complicada, segurament. Però després de ser conscient de l'èxit que ha tingut el teu esdeveniment, segur que repeteixes! Si estàs pensant en organitzar el teu proper workshop a Aticco , ja pots reservar el teu espai per fer-ho. Tenim diferents zones on fer esdeveniments o reunions:
  • Workshop room.
  • Sales de reunions.
  • Despatxos privats / office.
  • Terrassa.
Explica'ns en què consisteix el teu esdeveniment i porta-ho a terme a la sala que millor s'adapti a tu i als teus convidats.

ARTICLES RELACIONATS