Ningú va dir que fer un workshop fos fàcil i, molt menys, que el resultat sigui exitós. Per organitzar un esdeveniment cal tenir en compte molts aspectes, però sobretot cal tenir molt clar quin n'és l'objectiu.
Un cop tinguis definit aquest objectiu, podràs preparar la distribució del workshop i el temps que dedicaràs a cada apartat. Has de tenir clar què és el més important a exposar en l'esdeveniment, ja que possiblement no tinguis temps de donar-li tot el temps del món a cada apartat.
Pots facilitar als teus oients un document o article un cop acabi el workshop perquè sempre portin amb si el teu material i puguin consultar-lo sempre que vulguin.
Si el que vols és organitzar un workshop d'èxit, ¡apunta aquests consells! Hauràs de tenir-los en compte a l'hora de preparar el teu esdeveniment.
Durada del workshop
La durada del workshop és extremadament important. Hi ha molts estudis que determinen que el temps d'atenció té una durada d'uns 15 minuts aproximadament. Però, generalment, les persones podem atendre xerrades de 90 minuts, incloent-hi petits intèrvals de distracció.
Què vol dir això? Que si vols que els assistents de l'esdeveniment t'escoltin, procura que el workshop no duri més d'una hora i mitja. A partir d'aquí, pot que la majoria estigui fingint que t'escolta...
Tria un bon dia per fer-ho
Plànta davant d'un calendari i escull el millor dia per fer el workshop. És millor que aquest no coincideixi amb fires o altres esdeveniments interessants per al teu públic per assegurar-te la màxima assistència dels teus convidats.
En relació a l'anterior punt, també és important triar una bona hora. Normalment, aquesta franja se situa entre les 18h i les 20h de la tarda. Abans, pot coincidir amb la jornada laboral. Després... bo, a partir de les 20h tots estem desitjant arribar a casa i descansar o sortir a prendre alguna cosa per desconnectar de la feina.
El lloc on es farà el workshop també diu molt de l'esdeveniment. Espais amplis, lluminosos i còmodes: una de les claus de l' èxit del workshop. Saps que en Aticco tenim espais per als teus esdeveniments?
Atrau el públic amb les teves paraules
Sempre és molt important persuadir les persones i, en aquest cas, no anava a ser menys. El missatge d'invitació ha de ser molt interessant i atractiu perquè aquesta persona a la qual estàs convidant el teu workshop estigui desitjant que n'arribi el dia.
Un consell que no pots esborrar de la teva ment: personalitza SEMPRE el missatge. Així aconseguiràs arribar d'una forma més propera i amigable a cada convidat. «Hola, Sergio, ¿què tal tot?» és millor que un simple i fred «Bones tardes, t'escric per...». No creus?
El dia ha arribat: ¡brilla amb llum pròpia!
Volem que el teu workshop sigui un èxit i que tu, com a ponent, brillis. Que tots els convidats et recordin per aquest súper esdeveniment que realitza aquella tarda després de la feina i que no canviarien per res del món. Que vulguin tornar a escoltar-te en un altre workshop i que tractis nous temes d'interès...
En els workshop és molt, però que molt important, el torn de paraula. Fes més dinàmic el teu esdeveniment i dedica un espai al debat o a preguntes. Això farà que entre convidats, ponents i viceversa es creïn relacions i el contacte sigui tan personalitzat com proper (ja us dèiem abans l'important que és això).
Ho has aconseguit! El teu workshop no ha pogut anar millor. La primera vegada et resultarà la més complicada, segurament. Però després de ser conscient de l'èxit que ha tingut el teu esdeveniment, ¡segur que repeteixes!
Si estàs pensant a organitzar el teu pròxim workshop en Aticco, ja pots reservar el teu espai per fer-ho. Tenim diferents zones en les quals fer esdeveniments o reunions:
- Workshop room.
- Sales de reunions.
- Despatxos privats / office.
- Terrassa.
Explica'ns en què consisteix el teu esdeveniment i porta-ho a terme a la sala que millor s'adapti a tu i als teus convidats.