Niemand hat behauptet, dass es einfach ist, einen Workshop zu organisieren, geschweige denn, dass er erfolgreich sein würde. Um eine Veranstaltung zu organisieren, muss man viele Aspekte berücksichtigenaber vor allem muss man sich über das Ziel der Veranstaltung im Klaren sein.
Sobald Sie dieses Ziel definiert haben, können Sie die Aufteilung des Workshops und die Zeit, die Sie den einzelnen Abschnitten widmen werden, vorbereiten. Sie müssen sich darüber im Klaren sein, was auf der Veranstaltung am wichtigsten ist, da Sie möglicherweise nicht die Zeit haben, jedem Abschnitt alle Zeit der Welt zu widmen.
Sie können Ihren Zuhörern nach dem Workshop ein Dokument oder einen Artikel zur Verfügung stellen, so dass sie Ihr Material immer bei sich tragen und jederzeit darauf zurückgreifen können.
Wenn Sie einen erfolgreichen Workshop veranstaltenbeachten Sie diese Tipps! Sie werden sie bei der Vorbereitung Ihrer Veranstaltung berücksichtigen müssen.
Dauer des Workshops
Die Dauer des Workshops ist äußerst wichtig. Es gibt viele Studien, die belegen, dass die Aufmerksamkeitsspanne etwa 15 Minuten beträgt. Aber im Allgemeinen können Menschen 90-minütigen Vorträgen folgen, einschließlich kleiner Ablenkungspausen.
Was bedeutet das? Wenn Sie wollen, dass die Teilnehmer der Veranstaltung Ihnen zuhören, sorgen Sie dafür, dass der Workshop nicht länger als eineinhalb Stunden dauert.. Danach werden die meisten nur noch so tun, als würden sie Ihnen zuhören...
Wählen Sie einen guten Tag dafür
Nehmen Sie sich einen Kalender zur Hand und suchen Sie den besten Tag für den Workshop aus. Am besten ist es, wenn er nicht nicht mit Messen oder anderen Veranstaltungen zusammenfällt, die für Ihr Publikum interessant für Ihr Publikum, um eine maximale Teilnahme Ihrer Gäste zu gewährleisten.
In Bezug auf den vorherigen Punkt ist es auch wichtig, dass es ist auch wichtig, einen guten Zeitpunkt zu wählen. Normalerweise liegt dieser Zeitpunkt zwischen 18 und 20 Uhr am Abend. Davor kann sie mit dem Arbeitstag zusammenfallen. Danach... nun, ab 20 Uhr wollen wir alle nach Hause gehen und uns ausruhen oder etwas trinken gehen, um von der Arbeit abzuschalten.
Auch der Ort, an dem der Workshop stattfindet, sagt viel über die Veranstaltung aus. Geräumige, helle und komfortable Räume: einer der Schlüssel zu einem erfolgreichen Workshop. Aticco Wussten Sie, dass wir bei uns Räume für Ihre Veranstaltungen haben?
Fesseln Sie Ihr Publikum mit Ihren Worten
Es ist immer sehr wichtig, Menschen zu überzeugen, und in diesem Fall sollte es nicht weniger wichtig sein. Die Einladungsnachricht muss sehr interessant und attraktiv sein, damit die Person, die Sie zu Ihrem Workshop einladen so dass die Person, die Sie zu Ihrem Workshop einladen, sich auf den Tag des Workshops freut.
Ein Ratschlag, den Sie nicht mehr aus dem Kopf bekommen: Personalisieren Sie IMMER die Nachricht. Auf diese Weise erreichen Sie jeden Gast auf eine nähere und freundlichere Weise. "Hallo, Sergio, wie geht es Ihnen?" ist besser als ein einfaches und kaltes "Guten Tag, ich schreibe Ihnen...". Meinen Sie nicht auch?
Der Tag ist gekommen: Leuchte uns ein Licht!
Wir wollen, dass Ihr Workshop ein Erfolg wird und Sie als Redner glänzen. Wir möchten, dass Ihre Gäste sich an die tolle Veranstaltung erinnern, die Sie an diesem Nachmittag nach der Arbeit durchgeführt haben und die sie um nichts in der Welt ändern würden. Dass sie Sie in einem anderen Workshop wieder hören wollen und dass Sie neue Themen behandeln, die sie interessieren...
Bei Workshops ist das Wort sehr, sehr wichtig. Gestalten Sie Ihre Veranstaltung dynamischer und widmen Sie einen Raum für Diskussionen oder Fragen.. So entstehen Beziehungen zwischen Gästen und Referenten und umgekehrt, und der Kontakt ist persönlich und eng (wir haben Ihnen bereits gesagt, wie wichtig das ist).
Sie haben es geschafft! Ihr Workshop hätte nicht besser laufen können. Das erste Mal wird wahrscheinlich das schwierigste für Sie sein. Aber nachdem Sie den Erfolg Ihrer Veranstaltung gesehen haben, werden Sie bestimmt wiederkommen!
AticcoWenn Sie daran denken, Ihren nächsten Workshop bei uns zu veranstalten, können Sie jetzt können Sie Ihren Platz buchen buchen. Wir haben verschiedene Bereiche, in denen wir Veranstaltungen oder Treffen abhalten können:
- Workshop-Raum.
- Tagungsräume.
- Private Büros.
- Terrasse.
Sagen Sie uns, woraus Ihre Veranstaltung besteht, und führen Sie sie in dem Raum durch, der am besten zu Ihnen und Ihren Gästen passt.