Nessuno ha detto che organizzare un workshop sia facile, né tanto meno che avrà successo. Per organizzare un evento è necessario tenere conto di molti aspettima, soprattutto, bisogna avere ben chiaro l'obiettivo dell'evento.
Una volta definito questo obiettivo, potete preparare la distribuzione del workshop e il tempo che dedicherete a ciascuna sezione. Dovete essere chiari su ciò che è più importante presentare all'evento, perché potreste non avere il tempo di dedicare tutto il tempo del mondo a ogni sezione.
Potete fornire ai vostri ascoltatori un documento o un articolo una volta terminato il workshop, in modo che possano portare sempre con sé il vostro materiale e farvi riferimento ogni volta che lo desiderano.
Se volete organizzare un workshop di successoprendete nota di questi consigli! Dovrete tenerli in considerazione quando preparerete il vostro evento.
Durata del workshop
La durata del workshop è estremamente importante. Molti studi stabiliscono che la capacità di attenzione è di circa 15 minuti. In genere, però, le persone possono assistere a conferenze di 90 minuti, compresi piccoli intervalli di distrazione.
Che cosa significa? Che se volete che i partecipanti all'evento vi ascoltino, assicuratevi che il workshop non duri più di un'ora e mezza.. Dopo di che, la maggior parte di loro potrebbe far finta di ascoltarvi...
Scegliete un buon giorno per farlo
Mettetevi davanti a un calendario e scegliete il giorno migliore per fare il workshop. È meglio se non coincide non coincida con fiere o altri eventi interessanti per il vostro pubblico. per il vostro pubblico, per garantire la massima partecipazione dei vostri ospiti.
In relazione al punto precedente, è anche importante è anche importante scegliere un buon momento. Di solito, questo orario è compreso tra le 18 e le 20 di sera. Prima di allora, può coincidere con il giorno lavorativo. Dopo... beh, dalle 20 in poi, tutti vogliamo tornare a casa e riposare o uscire a bere qualcosa per staccare dal lavoro.
Anche il luogo in cui si terrà il workshop dice molto sull'evento. Spazi ampi, luminosi e confortevoli: una delle chiavi per un workshop di successo. Aticco Sapevate che presso di noi sono disponibili spazi per i vostri eventi?
Coinvolgere il pubblico con le parole
È sempre molto importante persuadere le persone e, in questo caso, non dovrebbe essere da meno. Il messaggio d'invito deve essere molto interessante e attraente, in modo che la persona che state invitando al vostro seminario in modo che la persona che state invitando al vostro workshop non veda l'ora che arrivi il giorno del workshop.
Un consiglio che non si può cancellare dalla mente: Personalizzare SEMPRE il messaggio. In questo modo riuscirete a raggiungere ogni ospite in modo più vicino e amichevole. "Ciao, Sergio, come stai?" è meglio di un semplice e freddo "Buon pomeriggio, ti scrivo per...". Non credete?
È arrivato il giorno: fate luce!
Vogliamo che il vostro workshop sia un successo e che voi, come oratori, brilliate. Vogliamo che tutti i vostri ospiti vi ricordino per il super evento che avete organizzato quel pomeriggio dopo il lavoro e che non cambierebbero per nulla al mondo. Che vogliano riascoltarla in un altro workshop e che lei tratti nuovi argomenti di interesse...
Nei workshop, la parola è molto, molto importante. Rendete il vostro evento più dinamico e dedicate uno spazio alla discussione o alle domande.. In questo modo si creeranno relazioni tra ospiti, relatori e viceversa e il contatto sarà personale e ravvicinato (vi abbiamo già detto quanto sia importante).
Ce l'avete fatta! Il vostro workshop non poteva andare meglio. La prima volta sarà probabilmente la più difficile per voi. Ma dopo aver constatato il successo del vostro evento, tornerete sicuramente di nuovo!
AticcoSe state pensando di organizzare il vostro prossimo workshop presso , ora poteteprenotare il vostro spazio per farlo. Abbiamo diverse aree in cui organizzare eventi o riunioni:
- Sala workshop.
- Sale riunioni.
- Uffici privati.
- Terrazza.
Diteci in cosa consiste il vostro evento e lo organizzeremo nella sala più adatta a voi e ai vostri ospiti.