Personne n'a dit que l'organisation d'un atelier était facile, et encore moins qu'elle serait couronnée de succès. Pour organiser un événement, il faut prendre en compte de nombreux aspectsmais avant tout, il faut être très clair sur l'objectif de l'événement.
Une fois cet objectif défini, vous pouvez préparer la distribution de l'atelier et le temps que vous consacrerez à chaque section. Vous devez savoir clairement ce qu'il est le plus important de présenter lors de l'événement, car vous n'aurez peut-être pas le temps d'accorder tout le temps nécessaire à chaque section.
Vous pouvez fournir à vos auditeurs un document ou un article une fois l'atelier terminé afin qu'ils puissent toujours avoir votre matériel avec eux et s'y référer quand ils le souhaitent.
Si vous souhaitez organiser un atelier réussiprenez note de ces conseils ! Vous devrez en tenir compte lors de la préparation de votre événement.
Durée de l'atelier
La durée de l'atelier est extrêmement importante. De nombreuses études montrent que la capacité d'attention est d' environ 15 minutes. Mais, en général, les gens peuvent assister à des exposés de 90 minutes, avec de petits intervalles de distraction.
Qu'est-ce que cela signifie ? Si vous voulez que les participants à l'événement vous écoutent, vous devez faire en sorte que l'atelier ne dure pas plus d'une heure et demie, veillez à ce que l'atelier ne dure pas plus d'une heure et demie.. Après cela, la plupart d'entre eux feront peut-être semblant de vous écouter...
Choisissez un bon jour pour le faire
Placez-vous devant un calendrier et choisissez le meilleur jour pour faire l'atelier. Il est préférable qu'il ne coïncide pas coïncide pas avec des foires commerciales ou d'autres événements qui intéressent votre public. pour votre public afin d'assurer une participation maximale de vos invités.
En relation avec le point précédent, il est également important de il est également important de choisir un bon moment. Normalement, ce moment se situe entre 18h et 20h le soir. Avant cela, il peut coïncider avec la journée de travail. Après... eh bien, à partir de 20 heures, nous avons tous envie de rentrer chez nous et de nous reposer ou d'aller boire un verre pour nous déconnecter du travail.
Le lieu où se déroule l'atelier en dit long sur l'événement. Des espaces spacieux, lumineux et confortables : l'une des clés d'un atelier réussi. Aticco Saviez-vous que nous disposons d'espaces pour vos événements ?
Engagez votre public avec vos mots
Il est toujours très important de persuader les gens et, dans ce cas, cela ne devrait pas être moins important. Le message d'invitation doit être très intéressant et attrayant pour que la personne que vous invitez à votre atelier se réjouisse du jour de l'atelier. Le message d'invitation doit être très intéressant et attrayant pour que la personne que vous invitez à votre atelier se réjouisse du jour de l'atelier.
Un conseil que l'on ne peut pas effacer de sa mémoire : TOUJOURS personnaliser le message. Vous pourrez ainsi toucher chaque invité de manière plus proche et plus amicale. Un message du type "Bonjour, Sergio, comment allez-vous ?" vaut mieux qu'un simple et froid "Bonjour, je vous écris pour...". Vous ne pensez pas que c'est le cas ?
Le jour est venu : faites briller la lumière !
Nous voulons que votre atelier soit un succès et que vous, en tant qu'orateur, brilliez. Nous voulons que tous vos invités se souviennent de vous pour le super événement que vous avez organisé l'après-midi après le travail et qu'ils ne changeraient pour rien au monde. Qu'ils aient envie de vous entendre à nouveau dans un autre atelier et que vous traitiez de nouveaux sujets d'intérêt...
Dans les ateliers, la parole est très, très importante. Rendez votre événement plus dynamique et consacrez un espace à la discussion ou aux questions.. Cela créera des relations entre les invités, les orateurs et vice versa et le contact sera à la fois personnel et étroit (nous vous avons déjà dit à quel point c'est important).
Vous avez réussi ! Votre atelier n'aurait pas pu mieux se dérouler. La première fois sera probablement la plus difficile pour vous. Mais après avoir pris conscience du succès de votre événement, vous ne manquerez pas de revenir !
AticcoSi vous envisagez d'organiser votre prochain atelier à , vous pouvez dès à présentréserver votre espace pour le faire. Nous disposons de différents espaces pour organiser des événements ou des réunions :
- Salle d'atelier.
- Salles de réunion.
- Bureaux privés.
- Terrasse.
Dites-nous en quoi consiste votre événement et nous l'organiserons dans la salle qui vous convient le mieux, à vous et à vos invités.