Porquê escolher o coworking em vez de um escritório tradicional?
Para qualquer empresa, a escolha do espaço de trabalho é uma decisão estratégica. Neste artigo, descobrirá as mais fortes evidências que mostram porque é que o coworking supera largamente o escritório tradicional.
Uma indústria em expansão: dados que falam por si
- O mercado global de coworking foi avaliado em US $ 14,9 bilhões em 2023, com projeção de atingir US $ 40,5 bilhões em 2030, a um CAGR de 15,7% entre 2024 e 2030.
- Prevê-se que, em 2025, existam mais de 26 000 espaços de coworking em todo o mundo.
Isto mostra que não se trata de uma moda passageira, mas de uma transformação global acelerada pelas tecnologias, pela cultura de trabalho e pela procura das empresas.
Eis 5 razões poderosas para escolher o coworking em vez de um escritório tradicional:
Flexibilidade sem precedentes
Um espaço de coworking cresce consigo e adapta-se às suas necessidades específicas. Sem contratos rígidos de 10 anos: só paga pelo espaço que utiliza, quando precisa dele. Desde equipas de 2 pessoas a empresas com 500 empregados, o coworking permite uma escala inteligente. Se uma equipa como a da Cobee (que começou com 25 pessoas) passou a ocupar um andar inteiro com 100 pessoas, porque é que a sua empresa não pode fazer o mesmo sem complicações contratuais?
Cálculo de custos transparente com maior controlo financeiro
Esqueça as contas separadas: água, eletricidade, Internet, limpeza, manutenção, tudo numa só conta. O coworking tira partido das economias de escala para oferecer melhores preços, o que se traduz em poupanças reais em comparação com um escritório tradicional.
Instalações de qualidade superior, sem custos adicionais
Com luz natural, salas de reuniões, gabinetes privados, ginásios, cafetarias, terraços e até piscinas, como é que impressionaria os seus clientes e colaboradores ao recebê-los num ambiente moderno, inspirador e confortável?
Gestão integrada sem distracções
O coworking liberta-o da gestão operacional diária: impressoras, Internet de alta velocidade, embalagem, limpeza, manutenção... Tudo feito sem levantar um dedo! Isto permite que a sua equipa se concentre no que realmente importa: crescer.
Comunidade, criação de redes e retenção de talentos
A comunidade não é apenas um local, é uma rede: eventos de formação, workshops, actividades desportivas e de lazer. Este ecossistema gera ligações, oportunidades de colaboração e um sentimento de pertença que aumenta a motivação e a retenção de talentos.
Comparação entre coworking e escritório tradicional
| Aspeto | Coworking | Escritório tradicional |
|---|---|---|
| Flexibilidade | Alterar o espaço ou o tamanho sem penalização | Contratos longos e rígidos |
| Custo total | Tudo incluído, sem surpresas | Fornecimentos + manutenção + imprevistos |
| Gestão operacional | Automatizada e externalizada | Tarefas internas que desviam a atenção da atividade |
| Instalações | Premium e moderno | Básico, com investimento adicional |
| Comunidade e cultura | Comunidade ativa e trabalho em rede | Desconexão e isolamento |
O coworking não é apenas para freelancers ou pequenas empresas
Durante os primeiros anos de coworking no mercado, a segmentação do público limitava-se a freelancers e pequenas empresas que procuravam partilhar um espaço para reduzir custos e rodear-se de uma comunidade.
Mas a fertilidade destes ecossistemas, juntamente com a mudança de paradigma nos recursos humanos das empresas e a transformação digital, tornou o mercado aberto a qualquer tipo de estrutura.
Tanto assim é que mesmo os actores do sector imobiliário que, até agora, apenas propunham o aluguer tradicional de escritórios, começam a flertar, com mais ou menos sucesso, com este modelo de negócio.
Este é um sinal claro de que os espaços flexíveis deixaram de ser residuais e estão a tornar-se uma opção proeminente na procura de sedes empresariais.
A questão é: o que é que mudou para que as grandes empresas confiem agora nos espaços flexíveis em vez das ofertas tradicionais?
Há três razões principais para este facto:
- A proliferação de empresas em fase de arranque de crescimento rápido que exigem flexibilidade nas condições e no espaço.
- A importância de atrair e reter talentos nas empresas
- A facilidade de gestão que os coworkings oferecem
- Transformação digital
Quais são as vantagens do coworking para as empresas em fase de arranque ou para as empresas?
Em contraste com a rigidez do mercado imobiliário tradicional, os espaços flexíveis oferecem aos novos modelos de negócio a possibilidade de se transformarem sempre que desejarem. Além disso, a sua oferta não se limita aos metros quadrados. Oferecem serviços complementares para gerir qualquer necessidade que a empresa possa ter. Desde o aconselhamento fiscal, à organização de eventos, à gestão dos recursos humanos ou aos serviços de restauração para os empregados. Isto é muito valorizado, sobretudo para as empresas estrangeiras que não estão familiarizadas com o contexto económico e social.
Os espaços de trabalho já não são concebidos como meros escritórios com secretárias e cadeiras, mas têm de oferecer um valor adicional. E é aí que reside o sucesso do coworking.
O contacto com uma comunidade composta por empresas de diferentes dimensões e caraterísticas permite que os colegas de trabalho tenham uma rede de contactos orgânica e fluida. Além disso, os eventos semanais de formação e lazer que são organizados animam a semana de trabalho e ajudam a melhorar a satisfação dos trabalhadores e, por conseguinte, a retenção de talentos.
No caso da Aticco, a conceção dos espaços é concebida como um híbrido entre espaços de trabalho e de lazer. Desta forma, pretende-se responder à procura das empresas que procuram escritórios com valor acrescentado para os seus colaboradores. Desde grandes áreas de eventos para acolher palestras, workshops ou concertos, a salas de jogos, piscinas, terraços, áreas de relaxamento com redes e sofás...
Para além do espaço e de todas as facilidades oferecidas, vale a pena destacar e sublinhar estes factores que beneficiam as empresas:
- Gestão de todas as formalidades
- Trabalho em rede com outras empresas
- Contacto com empresas que tiveram um crescimento exponencial, para aprender com o processo.
- Oferta de eventos de formação e lazer
- Actividades semanais gratuitas para os empregados, como ioga, pilates, etc.
- Serviços complementares para facilitar a vida quotidiana
- Ecossistema fértil onde se geram sinergias entre empresas
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No Aticco sabemos que a adaptabilidade faz a diferença. Um espaço de coworking não é apenas um escritório moderno: é uma plataforma estratégica: Proporciona flexibilidade operacional e contratual. Optimiza os custos reais. Oferece instalações de primeira classe. Externaliza a gestão para sua tranquilidade. E incuba uma comunidade vibrante, chave para o sucesso da empresa.
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