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Cada vez es más común escuchar el término coworking cuando se habla de modelos de trabajo en la actualidad o nuevos espacios de trabajo, ¿pero sabes qué es lo que diferencia a un espacio de coworking de una oficina tradicional? ¿Cuáles son las ventajas de trabajar desde un coworking en lugar de una cafetería o desde casa? ¿Para quién es el coworking? 

Aquí te contamos todo lo que debes saber para entender el coworking.

Significado de Coworking

El término coworking se refiere a un espacio físico de trabajo compartido donde convergen profesionales con diferentes perfiles y estructuras de trabajo, desde autónomos, emprendedores, startups y pequeñas empresas, hasta incluso grandes empresas.  

Según Wikipedia, el coworking o cotrabajo se define como una forma de trabajo que permite a profesionales compartir un mismo espacio de trabajo, tanto físico como virtual, para desarrollar sus proyectos profesionales de manera independiente, a la vez que fomentan proyectos conjuntos. 

Lo que diferencia principalmente a un coworking de una oficina tradicional son los singulares espacios que lo conforman, que son lo que lo dota de la posibilidad de un trabajo compartido entre sus usuarios, los coworkers. Pero un coworking es más que solo un espacio de trabajo que ocupan profesionales de diferentes sectores, lo que realmente lo distingue es la forma en que esos espacios y las dinámicas que generan fomentan la conexión entre coworkers, así como la gran cantidad de beneficios que ofrece para ellos.

¿Cómo funciona un coworking?

Un coworking cuenta con diferentes tipos de espacios y planes de contratación para los profesionales que deciden adoptarlo como su espacio de trabajo, y una de las características que los distingue es su flexibilidad.

Por un lado, cuentan con espacios flexibles que están diseñados para potenciar la creatividad y dejar fluir las ideas, pero sobre todo, para adaptarse a los nuevos modelos de trabajo y las necesidades de sus usuarios

Por otra parte, ofrecen diferentes planes que se adaptan al estilo de trabajo de profesionales y empresarios, así como a sus necesidades de espacio según el tamaño de cada equipo.

¿Qué servicios ofrece un coworking?

Otra característica importante de un coworking es que los planes que ofrecen tienen todos los servicios incluidos. En primer lugar, un espacio de trabajo equipado y listo para que el usuario simplemente entre con su portátil y pueda comenzar a trabajar, y no solo eso, sino que también incluye todo lo que puede necesitar durante su día a día. Estos servicios pueden incluir:

  • Internet de alta velocidad
  • Impresoras
  • Acceso 24/7
  • Café y té gratis
  • Zonas de descanso 
  • Terrazas o áreas verdes
  • Cafetería o cantina 
  • Amenidades

 

Servicios Coworking¿Qué tipos de espacios de coworking existen?

Quizá te preguntes a qué nos referimos cuando hablamos de espacios flexibles en un coworking. Aquí te contamos cuáles son las diferentes modalidades de espacio que usualmente ofrece un coworking para que sus usuarios puedan elegir la que mejor se adapte a sus necesidades.

Hot desk

El término hot desk se utiliza para definir un espacio de trabajo en el que el trabajador no tiene un escritorio fijo. Cada día puede ocupar un lugar diferente dentro de un espacio compartido, es decir, junto a otros coworkers.   

Este tipo de espacio es ideal para aquellos profesionales que realizan trabajo híbrido o teletrabajo, que se mueven constantemente dentro o fuera de la ciudad y necesitan un sitio para trabajar en cada lugar, o que simplemente no necesitan estar en un lugar fijo para desempeñar sus funciones.

Escritorio u oficina en espacio compartido

Los espacios compartidos en un coworking son un conjunto de escritorios ubicados en un área amplia y diáfana. Aquí los usuarios pueden, según sus necesidades, tomar un sitio, un escritorio, o incluso formar una oficina compartida con varios escritorios dentro del mismo espacio.

Esta es una opción económica para aquellas personas que buscan tener un espacio de trabajo fijo, ya sea de forma independiente o en equipo, y que además valoran la coexistencia con otros coworkers que estén a su alrededor.

Espacios de coworking

Oficina privada

Un coworking también ofrece a los profesionales la opción de tener una oficina privada que se adapte a sus necesidades dentro de sus instalaciones. Aunque este espacio es exclusivo para los coworkers que lo utilizan, de igual forma ellos pueden hacer uso de los espacios compartidos y demás amenidades del coworking. 

Esta opción es ideal para aquellos equipos que buscan mayor privacidad, pero que al mismo tiempo necesitan flexibilidad.  

Además, el coworking pone a disposición de sus usuarios áreas como salas de reuniones, zonas de descanso, espacios para eventos, cabinas para llamadas y videoconferencias, y terrazas, entre otros espacios que le brindan al usuario múltiples opciones para potenciar sus actividades laborales, así como para facilitar el networking con otros coworkers.

¿Qué no puede faltar en un coworking?

Como mencionamos antes, una de los elementos más importantes para un coworking es su comunidad de coworkers, por eso también busca favorecer el networking entre ellos, es decir, aquellas acciones y actividades que les permiten establecer conexiones y ampliar su red de contactos con profesionales afines a ellos, con el objetivo de generar sinergias y oportunidades de negocio, ya sea a corto, mediano o largo plazo.  

Esto sucede principalmente gracias a que el coworking pone a disposición de sus usuarios amenidades y zonas de descanso o terrazas que facilitan la convivencia y el networking. 

En Aticco Workspaces vamos un paso más allá ofreciendo también una amplia variedad de eventos y actividades exclusivas para coworkers donde pueden conocerse, establecer conexiones, y al mismo tiempo pasar un buen rato.

Comunidad de coworkers

¿Cuáles son las ventajas del coworking?

En los últimos años las modalidades de trabajo como el teletrabajo y el trabajo híbrido han tomado cada vez más importancia, tanto en el mundo del emprendimiento como el de las pymes y las grandes empresas, y muchas personas piensan que la única opción que tienen es trabajar desde casa o de una cafetería, o bien, alquilar una oficina tradicional.

El coworking es un espacio de trabajo diseñado para potenciar estas nuevas modalidades de trabajo, y que ofrece múltiples ventajas para los profesionales y empresas modernas. Algunas de estas ventajas son:

  1. Un coworking ofrece un espacio de trabajo equipado y listo para que el usuario comience a trabajar de inmediato. 
  2. El coworking ayuda a reducir costes ya que los planes que ofrece son mucho más económicos y fáciles de gestionar que el alquiler de una oficina tradicional. 
  3. Los espacios de un coworking están diseñados para potenciar la creatividad y el bienestar de los coworkers
  4. Para los profesionales autónomos o que realizan teletrabajo, el coworking ofrece un espacio donde pueden concentrarse, que les brinda mayor profesionalismo y les permite separar su vida laboral de la personal
  5. El coworking le brinda a sus usuarios múltiples espacios, workshops, eventos y actividades para hacer networking y disfrutar con la comunidad de coworkers. 
  6. Las instalaciones de un coworking normalmente están localizadas en sitios céntricos, bien comunicados y atractivos dentro de la ciudad, lo cual resulta un beneficio no solo para los coworkers, sino también para sus clientes. 
  7. Normalmente los espacios de coworking generan un buen ambiente que favorece la comunicación, la creatividad y el buen rollo entre sus miembros, lo cual favorece en gran medida la productividad y el clima de trabajo. 
  8. Las dinámicas de interacción y networking que se generan en un coworking favorecen la captación de talento. Los coworkers pueden crear una red de contactos en la que encuentren tanto personas interesadas en sumarse a su proyecto, como proyectos con los que les interesaría colaborar.  

¿Cuáles son las desventajas del coworking?

Aunque el coworking está tomando cada vez más peso como espacio de trabajo entre profesionales y empresarios, puede que no siempre sean la opción adecuada para todos los tipos de empresas o equipos de trabajo. Estos son algunos de los inconvenientes que puede encontrar una persona o grupo de personas que buscan tener su espacio de trabajo en un coworking:  

  1. Los espacios compartidos de un coworking ofrecen menor privacidad que una oficina convencional. Esto puede ser inconveniente para los profesionales o equipos que trabajan con temas confidenciales o que prefieren trabajar sin compañía. Sin embargo, aunque no es la opción más económica, los usuarios siempre podrán optar por instalarse en una oficina privada dentro del coworking y seguir disfrutando de todos sus beneficios sin perder la privacidad. 
  2. Actualmente la oferta de espacios de coworking en muchas ciudades del mundo es bastante amplia, y para los profesionales puede tomar tiempo y algo de paciencia navegar entre todas las opciones hasta elegir el que mejor se adapte a sus necesidades. Una forma de hacer la búsqueda más fácil es comenzar filtrando por la ubicación, y después seleccionando según las particularidades que los diferencien entre sí.
    Aticco Workspaces cuenta con localizaciones en Barcelona y Madrid que ofrecen espacios de trabajo flexible dentro del ecosistema innovador de Aticco, adaptados a las nuevas generaciones y a los valores de las compañías innovadoras, además de una serie de servicios, eventos y actividades que favorecen la creación de conexiones y oportunidades para su comunidad.
  3. Para aquellos profesionales que prefieren trabajar en silencio o que necesitan realizar llamadas constantemente, los espacios compartidos podrían no ser la mejor opción. Sin embargo, un coworking tiene a disposición de sus usuarios salas de reuniones y cabinas para llamadas o videoconferencias que ayudan a solventar este inconveniente.  
  4. Comparado con el alquiler de una oficina convencional, un coworking resulta mucho más económico debido a que los gastos de servicio y mantenimiento son compartidos. Sin embargo, si se compara con trabajar desde casa es un gasto más alto. En este sentido, se debe tener en cuenta también que un coworking ofrece más que solo un escritorio o una oficina, ofrece también diferentes áreas para trabajar y hacer networking, actividades como workshops y eventos, entre otros beneficios que pueden contribuir en el crecimiento de un negocio.

¿Para quién es el coworking?

Los perfiles de profesionales que puedes encontrar en un coworking son cada vez más variados. Pueden ser desde nómadas digitales (profesionales que utilizan las nuevas tecnologías para trabajar y van de un lugar a otro sin establecerse en un sitio de forma permanente), autónomos, emprendedores o startups, hasta empresarios que buscan innovar en sus modelos de trabajo. A estos profesionales que habitan en un coworking se les conoce como coworkers.

Coworkers

El coworker

Un coworker por definición podría entenderse como una persona con quien trabajas o con la que compartes el espacio de trabajo aunque no sea tu compañero de equipo. Sin embargo, cuando hablamos de coworking es mucho más que eso. Es un miembro de una comunidad de profesionales que busca crear conexiones y generar sinergias para impulsar el crecimiento profesional. 

A pesar de que los perfiles y sectores profesionales de los coworkers sean tan diversos, estas son algunas características que los distinguen: 

  • Son colaboradores, están dispuestos a compartir su experiencia y sus conocimientos, y contribuyen activamente para que exista un buen ambiente en el espacio de coworking, que sea propicio para crecer y crear con los demás profesionales que lo habitan. 
  • Los mueve la innovación y la creatividad, les gusta desarrollar nuevas ideas y no le temen a los cambios que tienen como objetivo mejorar.
  • Son apasionados de sus proyectos, tienen sus objetivos claros y están decididos a ir a por ellos. 
  • Tienen inquietudes y preguntas que buscan responder, así como un gran interés por aprender y crecer. 

Los espacios de coworking están diseñados pensando en estos profesionales, con el objetivo de ayudarlos a crecer y sacar provecho de todas las cualidades que los caracterizan.

 

¿Quieres descubrir cómo es trabajar en un coworking?

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