Nadie dijo que hacer un workshop fuera fácil y, mucho menos, que el resultado sea exitoso. Para organizar un evento hay que tener en cuenta muchos aspectos, pero sobretodo hay que tener muy claro cuál es el objetivo del mismo.
Una vez tengas definido este objetivo, podrás preparar la distribución del workshop y el tiempo que dedicarás a cada apartado. Debes de tener claro qué es lo más importante a exponer en el evento, ya que posiblemente no tengas tiempo de darle todo el tiempo del mundo a cada apartado.
Puedes facilitar a tus oyentes un documento o artículo una vez termine el workshop para que siempre lleven consigo tu material y puedan consultarlo siempre que quieran.
Si lo que quieres es organizar un workshop de éxito, ¡apunta estos consejos! Tendrás que tenerlos en cuenta a la hora de preparar tu evento.
Duración del workshop
La duración del workshop es extremadamente importante. Hay muchos estudios que determinan que el tiempo de atención tiene una duración de unos 15 minutos aproximadamente. Pero, generalmente, las personas podemos atender charlas de 90 minutos, incluyendo en ellos pequeños intérvalos de distracción.
¿Qué quiere decir esto? Que si quieres que los asistentes del evento te escuchen, procura que el workshop no dure más de una hora y media. A partir de ahí, puede que la mayoría esté fingiendo que te escucha…
Elige un buen día para hacerlo
Plántate delante de un calendario y escoge el mejor día para hacer el workshop. Es mejor que éste no coincida con ferias u otros eventos interesantes para tu público para asegurarte la máxima asistencia de tus invitados.
En relación al anterior punto, también es importante elegir una buena hora. Normalmente, esta franja se sitúa entre las 18h y las 20h de la tarde. Antes, puede coincidir con la jornada laboral. Después… bueno, a partir de las 20h todos estamos deseando llegar a casa y descansar o salir a tomar algo para desconectar del trabajo.
El lugar en el que se hará el workshop también dice mucho del evento. Espacios amplios, luminosos y cómodos: una de las claves del éxito del workshop. ¿Sabes que en Aticco tenemos espacios para tus eventos?
Atrae al público con tus palabras
Siempre es muy importante persuadir a las personas y, en este caso, no iba a ser menos. El mensaje de invitación tiene que ser muy interesante y atractivo para que esa persona a la que estás invitando a tu workshop esté deseando que llegue el día del mismo.
Un consejo que no puedes borrar de tu mente: personaliza SIEMPRE el mensaje. Así conseguirás llegar de una forma más cercana y amigable a cada invitado. “Hola, Sergio, ¿qué tal todo?” es mejor que un simple y frío “Buenas tardes, te escribo para…”. ¿No crees?
El día ha llegado: ¡brilla con luz propia!
Queremos que tu workshop sea un éxito y que tú, como ponente, brilles. Que todos los invitados te recuerden por ese súper evento que realizaste aquella tarde después del trabajo y que no cambiarían por nada del mundo. Que quieran volver a oírte en otro workshop y que trates nuevos temas de interés…
En los workshop es muy, pero que muy importante, el turno de palabra. Haz más dinámico tu evento y dedica un espacio al debate o a preguntas. Esto hará que entre invitados, ponentes y viceversa se creen relaciones y el contacto sea tan personalizado como cercano (ya os decíamos antes lo importante que es esto).
¡Lo has conseguido! Tu workshop no ha podido ir mejor. La primera vez te resultará la más complicada, seguramente. Pero después de ser consciente del éxito que ha tenido tu evento, ¡seguro que repites!
Si estás pensando en organizar tu próximo workshop en Aticco, ya puedes reservar tu espacio para hacerlo. Tenemos diferentes zonas en las que hacer eventos o reuniones:
- Workshop room.
- Salas de reuniones.
- Despachos privados / office.
- Terraza.
Cuéntanos en qué consiste tu evento y llévalo a cabo en la sala que mejor se adapte a ti y a tus invitados.
