De nombreux employés de bureau travaillent désormais à distance. Une opportunité de travailler à distance. Encore faut-il savoir en tirer le meilleur parti. L'optimisation du temps, des tâches et des horaires sont les clés de l'augmentation de la productivité dans notre travail.
7 conseils pour optimiser son temps et sa productivité lorsqu'on travaille à distance
- Établir une routine et être discipliné
Travailler à distance depuis son domicile ou en dehors de son bureau, le télétravail, demande une nouvelle adaptation. Trouvez un coin de votre maison avec de la lumière naturelle, isolé du bruit et où la concentration règne. Au début, il vous faudra un certain temps pour prendre un rythme, établir une routine et être discipliné. C'est pourquoi il est important de se fixer un objectif quotidien, de terminer la tâche et d'éviter les distractions.
- Maîtriser l'actualité
Bien que l'information soit excellente, elle peut avoir un effet négatif. Parfois, au lieu de soulager nos émotions, les nouvelles sur la pandémie actuelle peuvent les aggraver, en augmentant notre niveau de stress et d'anxiété.
C'est pourquoi il est important de ne pas lire et regarder les nouvelles toutes les cinq minutes et de bien choisir ses sources d'information. Consultez-les en début et en fin de journée. Pensez à programmer un moment pour consacrer du temps aux informations, aux conseils et aux explications.
Travailler à distance depuis son domicile ou en dehors de son bureau nécessite une nouvelle adaptation. Trouvez un coin de votre maison avec de la lumière naturelle, isolé du bruit et où la concentration règne.
- Ne travaillez pas depuis votre lit
Vous ne devez vraiment pas apporter votre travail au lit, sinon vous commencerez à associer votre chambre à coucher au travail, et honnêtement, qui veut cela ?
Il vous sera plus difficile de vous concentrer sur les tâches à accomplir et vous risquez davantage de ne pas vous donner à 100 %. Plus tard, ce genre d'attitude peut conduire à un cercle vicieux dans lequel vous vous sentirez coupable de ne pas vous lever et de ne pas faire autant de travail que vous le souhaiteriez. Cela n'en vaut vraiment pas la peine.
- Mise en place d'un bureau à domicile
Il ne s'agit pas nécessairement d'une pièce entière, mais d'un coin du salon ou d'un endroit sur le balcon ou dans le jardin, si vous en avez un. L'objectif est de disposer d'un espace dans la maison qui soit directement associé au travail. Il sera plus facile d'établir une routine et vous aidera à maintenir certaines limites entre la vie professionnelle et le travail à distance.
Si vous ne pouvez pas travailler à domicile, nous vous recommandons de trouver un espace de coworking afin de tirer le meilleur parti de votre journée de travail.
- Socialisation, virtuellement
L'un des principaux défis associés au travail à distance est l'isolement. Si vous constatez que vous perdez le lien social que vous aviez avec vos collègues au bureau ou si vous avez simplement besoin d'un peu de conversation pour vous motiver à travailler, envisagez d'utiliser plus souvent les chats de groupe ou les appels vidéo. Slack est une option utilisée par de nombreuses entreprises comme chat interne pour le travail à distance. C'est ce qu'on appelle le moteur de votre travail.
De nombreuses entreprises ont créé des espaces de travail virtuels où les employés peuvent se connecter et se déconnecter en fonction de leurs besoins.
- Faire des pauses régulières
Faites des pauses au cours de la journée, comme vous le faites au bureau. Levez-vous, lisez, prenez un repas léger, faites quelques exercices de respiration profonde, allez voir vos enfants, soyez avec votre partenaire, occupez-vous de votre animal de compagnie ou faites une petite séance d'entraînement ou de yoga à la maison. Le travail à distance vous permet de faire des choses que vous ne pouvez pas faire dans votre bureau traditionnel. Cela s'applique également aux travailleurs indépendants. Il est donc très important de savoir ce que signifie le travail indépendant et quels en sont les avantages.
- Dormir suffisamment
Le sommeil et la santé mentale sont étroitement liés. Le manque de sommeil peut avoir des conséquences négatives sur notre état psychologique, notamment le stress et la dépression, entre autres. Profitez du fait que vous ne devez plus vous rendre au bureau pour effectuer des tâches personnelles.