Ninguém disse que a organização de um seminário era fácil, e muito menos que seria bem sucedida. Para organizar um evento, há muitos aspectos a ter em conta.mas, acima de tudo, é preciso ser muito claro quanto ao objetivo do evento.
Uma vez definido este objetivo, pode preparar a distribuição do seminário e o tempo que dedicará a cada secção. Deve ser claro sobre o que é mais importante apresentar no evento, pois pode não ter tempo para dedicar todo o tempo do mundo a cada secção.
Pode fornecer aos seus ouvintes um documento ou um artigo no final do seminário, para que eles possam ter sempre consigo o seu material e consultá-lo sempre que quiserem.
Se quiser organizar uma oficina de sucessotome nota destas dicas! Terá de as ter em conta na preparação do seu evento.
Duração do seminário
A duração do seminário é extremamente importante. Existem muitos estudos que determinam que a capacidade de atenção é de aproximadamente 15 minutos. Mas, geralmente, as pessoas podem assistir a palestras de 90 minutos, incluindo pequenos intervalos de distração.
O que é que isto significa? Que se quer que os participantes do evento o ouçam, certifique-se de que o seminário não dura mais de uma hora e meia.. Depois disso, a maior parte deles pode estar a fingir que o ouve...
Escolher um bom dia para o fazer
Coloque-se em frente a um calendário e escolha o melhor dia para realizar a oficina. É preferível que não coincida não coincidir com feiras ou outros eventos interessantes para o seu público para o seu público, a fim de garantir a máxima participação dos seus convidados.
Em relação ao ponto anterior, é também importante também é importante escolher um bom momento. Normalmente, esta hora situa-se entre as 18h e as 20h da noite. Antes disso, pode coincidir com o dia de trabalho. Depois... bem, a partir das 20h, todos queremos chegar a casa e descansar ou sair para beber um copo e desligar do trabalho.
O local onde se realiza a oficina também diz muito sobre o evento. Espaços amplos, luminosos e confortáveis: uma das chaves para um seminário bem sucedido. Aticco Sabia que em temos espaços para os seus eventos?
Envolva o seu público com as suas palavras
É sempre muito importante persuadir as pessoas e, neste caso, não deve ser menos importante. A mensagem de convite tem de ser muito interessante e atractiva para que a pessoa que está a convidar para o seu seminário para que a pessoa que está a convidar para o seu seminário esteja ansiosa pelo dia do seminário.
Um conselho que não pode ser apagado da sua mente: Personalizar SEMPRE a mensagem. Desta forma, conseguirá chegar a cada convidado de uma forma mais próxima e amigável. "Olá, Sérgio, como está?" é melhor do que um simples e frio "Boa tarde, estou a escrever para...". Não acha que sim?
Chegou o dia: brilhar uma luz!
Queremos que o seu workshop seja um sucesso e que você, como orador, brilhe. Queremos que todos os seus convidados se lembrem de si por aquele super evento que fez naquela tarde depois do trabalho e que não mudariam por nada deste mundo. Que queiram voltar a ouvi-lo noutro workshop e que aborde novos temas de interesse...
Nos workshops, a palavra é muito, muito importante. Torne o seu evento mais dinâmico e dedique um espaço à discussão ou às perguntas.. Isto criará relações entre os convidados, os oradores e vice-versa e o contacto será pessoal e próximo (já lhe dissemos antes como isto é importante).
Conseguiu! A sua oficina não podia ter corrido melhor. A primeira vez será provavelmente a mais difícil para si. Mas depois de se aperceber do sucesso do seu evento, de certeza que vai voltar!
AticcoSe está a pensar organizar a sua próxima oficina em , pode agorapode reservar o seu espaço para o fazer. Dispomos de diferentes espaços para a realização de eventos ou reuniões:
- Sala de oficinas.
- Salas de reuniões.
- Escritórios privados / escritório.
- Terraço.
Diga-nos em que consiste o seu evento e realize-o na sala que melhor se adapta a si e aos seus convidados.